【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交易事項(xiàng)為處理單元的，因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)十幾倍地增加， 第 5 頁 共 16 頁 湖南商學(xué)院成人高等教育本科學(xué)生畢業(yè)論文 再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，再強(qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書面資料的 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與治理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和治理辦法。 5 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分，并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成，因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部乃至于整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部的 崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。 6 對(duì)內(nèi)部控制的影響。 在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式，日常業(yè)務(wù)及其治理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統(tǒng)的以部門控制為主的控制模式不再有效，而必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度，如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件治理制度等。同時(shí)，需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來實(shí)施內(nèi)部控制措施，如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)程序等。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層次時(shí)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍將從會(huì)計(jì)組 織內(nèi)部擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)組織乃至全社會(huì) （二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示 會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分 ,它是先行者 ,是拓荒者 ,它的成功為企業(yè)信息化建設(shè)提供一些啟示。 1 重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。 通過對(duì)企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析 ,重組原有的信息資源 ,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌 ,也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心 ,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流 ,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良 好的全局共享 第 6 頁 共 16 頁 湖南商學(xué)院成人高等教育本科學(xué)生畢業(yè)論文 數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。 2 繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場(chǎng)。 會(huì)計(jì)電算化的成功在于它有一個(gè)成熟繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。在企業(yè)信息化過程中 ,要立足國內(nèi) ,開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的管理軟件 ,建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場(chǎng) ,為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓(xùn)上等方面的支持 ,以保證企業(yè)信息化的成功實(shí)施。 3 培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。 財(cái)政部從 1994年開始對(duì)會(huì)計(jì)人員展開了全面的培訓(xùn)工作 ,要求會(huì)計(jì)人員 60%～70%通過初 級(jí)培訓(xùn)、 10%～ 15%通過中級(jí)培訓(xùn)、 5%通過高級(jí)培訓(xùn) ,并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。通過會(huì)計(jì)電算化造就了一大批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化的建設(shè)比會(huì)計(jì)電算化要復(fù)雜得多 ,更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才 ,同時(shí)要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn) ,尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn) 。還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)。 第三章 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化建設(shè)中的發(fā)展方向 （一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的反思 會(huì)計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著以下許多 問題： 1覆蓋范圍太小。 通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個(gè)企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 2會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島。 許多企業(yè) 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他系統(tǒng)的建設(shè)。如：服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務(wù)于倉儲(chǔ)的自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)、服務(wù)于管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、服務(wù)于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開展其他系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化 工作，造成各個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化必須采用手 第 7 頁 共 16 頁 湖南商學(xué)院成人高等教育本科學(xué)生畢業(yè)論文 工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3理論落后于技術(shù)。 由于在一段時(shí)期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對(duì)比較落后，會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的，最后卻失望地收?qǐng)?。有一些是取得的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會(huì)計(jì)電算化后并沒有提高會(huì)計(jì)工作的效率；還有一 些干脆就是全面失敗，整個(gè)系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個(gè)非常重要的原因。會(huì)計(jì)電算化建設(shè)至今，理論界很少提出過對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的指導(dǎo)性方法，也很少就企業(yè)實(shí)施過程中會(huì)計(jì)部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi)，對(duì)企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。 （二）會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)方法 綜上所述，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)階段。為了適應(yīng)新的環(huán)境，滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)電算化必須進(jìn)行改革，融入整個(gè)企業(yè)信 息化中，成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)作以下幾個(gè)方面的改變： 1會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化。 企業(yè)信息化要求整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化，而僅僅在會(huì)計(jì)部門采用電算化是無法達(dá)到這個(gè)要求的，會(huì)計(jì)電算化的定義與功能必須改變和擴(kuò)大，才能真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。有的文章提出了會(huì)計(jì)信息化的概念，筆者認(rèn)為，這還不夠，必須打破“會(huì)計(jì) ”的范圍，會(huì)計(jì)電算化才能達(dá)到新的高度。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化，即在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息中，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，建立與信息化相適應(yīng)的管理體制，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和 開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、正確性、及時(shí)性、適用性，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 2加強(qiáng)理論研究。 會(huì)計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會(huì)計(jì)電算化自身不無關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即在手工的模式下，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段。所以對(duì)技術(shù)的需求必然大于對(duì)管理的要求，而理論方面也是依附于手工會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化不僅需要技術(shù)，更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合，理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式探討、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān) 系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響、財(cái)務(wù)信息化下管理體制的變革、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系等。這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息 第 8 頁 共 16 頁 湖南商學(xué)院成人高等教育本科學(xué)生畢業(yè)論文 化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見，理論研究必須加強(qiáng)、加快，為財(cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。 3大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件。 從各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開始進(jìn)行。以金蝶軟件為例，2021年的金蝶軟件Ｖ６．３版本中，還是以賬務(wù)模塊為 核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2021年的Ｋ／３系列，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊，而且還加入了大量的管理功能，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)，也提醒我們必須加快對(duì)信息和管理方面的研究。 4要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。 財(cái)務(wù)信息化中人