【正文】 促使會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提 ， 因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上 更加完善電算化會(huì)計(jì)的管理 ，保證電算化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性， 真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。任何會(huì)計(jì)新領(lǐng)域都必須循序漸進(jìn)，不斷完善。為了提高 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力 ,應(yīng)采用一些措施 ,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 對(duì)于已經(jīng)失效的內(nèi)部管理制度，要予以更新，要建立新的內(nèi)部控制制度，審計(jì)人員必須通過調(diào)查內(nèi)部控制來查明會(huì)計(jì)控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對(duì)內(nèi)部控制的可靠程度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并向被審計(jì)單位提出改進(jìn)建議。 (四 )加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì) 為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)，尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊，我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向 ,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關(guān)機(jī)前在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn) 行數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時(shí)得到恢復(fù)；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、 UPS 等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)修復(fù)，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。為減少人為差錯(cuò)，也可建立二級(jí)審核制度，審核人員完成日常審核，會(huì)計(jì)主管進(jìn)行再審核。 會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量 要得到很好的控制，審核工作尤為重要。同時(shí)，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)執(zhí)行合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯(cuò)和舞弊行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。在電算化會(huì)計(jì)中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化，會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，使會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密。 輸入控制是應(yīng)用控制與質(zhì)量控制的重點(diǎn)。未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。審核人員對(duì)其他操作人員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限，負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù)，并為其 他人員授權(quán)。各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系、相互制約。 （ 1） 崗位劃分 會(huì)計(jì)電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，由多人按不同分工共同操作完成。會(huì)計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證 ?也可根據(jù)單 位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可 ?上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外 ?還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。 （ 2） 編碼設(shè)置 帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼 ?在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。維護(hù)工作主要指對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間、明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。筆者認(rèn)為，要保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，應(yīng)著重從初始化設(shè)置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監(jiān)督、安全控制等五個(gè)方面入手，制定相應(yīng)的對(duì)策、措施 。另外，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更體現(xiàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化全面質(zhì)量控制的重要性。為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范，《會(huì)計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定：一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。 (二 )建立健全電算化會(huì)計(jì)下的規(guī)章制度，建立良好內(nèi)控環(huán)境 會(huì)計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤，質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。 (一 )進(jìn)一步完善電算化的配套法規(guī) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是 法律 、政 策、道德等問題。許多的利益相關(guān)者會(huì)利用職責(zé)將會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性掩蓋，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息失真。以目前我國(guó)證券市場(chǎng)而論，投資與投機(jī)之間并存而后者占的比重比較大。但據(jù)《上海證券報(bào)》報(bào)道 2021 年 2 月對(duì)投資者所作的一項(xiàng)調(diào)查表明，只有 1/3 的被調(diào)查者認(rèn)為年報(bào)行情以企業(yè)業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)， 1/3 的人認(rèn)為年報(bào)行情容易導(dǎo)致市場(chǎng)炒作，有 58%的人認(rèn)為股價(jià)與業(yè)績(jī)之間的關(guān)系不大。 再次，會(huì)計(jì)電算化的程序、數(shù)據(jù)、文件等均保存在磁性介質(zhì)上，它們很容易被仿制、復(fù)制和修改，甚至故意損壞，并不會(huì)留下痕跡。操作人員在錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能發(fā)生工作失誤，而如弄虛作假，營(yíng)私舞弊，則他們會(huì)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)采用虛構(gòu)、修改、省略、重復(fù)錄入、延遲錄入等手法造成會(huì)計(jì)信息失真。 首先，獲得授權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)的管理人員、技術(shù)人員在進(jìn)行操作時(shí)很具欺騙性，手段隱蔽，往往很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有特殊性，原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接存放在磁盤上或光盤上，在這里，如果從技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)有意修改或操作不當(dāng)無意修改可做到不留痕跡，這不同于在手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生記錄在紙張上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，這些紙質(zhì)原件若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡。 若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作 能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 （ 2） 電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。