【正文】 進行生產(chǎn)經(jīng)營 決策的基礎依據(jù)，不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤，質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規(guī)范，《會計法》作出了兩方面規(guī)定：一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤 其在目前我國會計人員素質(zhì)參差不齊，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下， 很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規(guī)也作了相應的規(guī)定，更體現(xiàn)進行會計電算化全面質(zhì)量控制的重要性。 影響會計電算化工作質(zhì)量的因素很多。筆者認為，要保證會計電算化工作的質(zhì)量，應著重從初始化設置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監(jiān)督、安全控制等五個方面入手，制定相應的對策、措施 。 初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運行 而進行的準備工作。如設置系統(tǒng)初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設置等。初始化工作是后續(xù)工作的基礎，因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復，它是保證系統(tǒng)安全正確運行的重要措施。 在初始化工作中應注意一下問題： （ 1）數(shù)據(jù)收集 系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額 ?如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。 （ 2） 編碼設置 帳務系統(tǒng)中廣泛應用代碼 ?在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科 5 目加入帳務系統(tǒng) ?建 立帳務系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務系統(tǒng)中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外 ?還要為每一個會計科目加入一個編碼。 （ 3） 數(shù)據(jù)輸入 完成上一步工作后 ?即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可 ?上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。 （ 4） 記帳憑證類型最好只設一種通用格式 查帳是會計人員日常工作的一個重要部分 ?在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務 ?分別裝訂整理記帳憑證 ?以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證 ?也可根據(jù)單 位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是 ?記帳憑證分類不是一個必選項目 ?可以只用一種通用記帳憑證格式 ?即轉(zhuǎn)帳憑證。 （ 1） 崗位劃分 會計電算化已由單機操作發(fā)展到網(wǎng)絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系、相互制約。 （ 2） 崗位權限與責任 各崗位被授予與工作內(nèi)容相應的權限和職責。系統(tǒng)管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其 他人員授權。各操作人員應嚴格在授權范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應仔細核對，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。 （ 3） 崗位勝任 為確保工作質(zhì)量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作的人員，否則會對工作質(zhì)量帶來較大的負面影響。 輸入控制是應用控制與質(zhì)量控制的重點。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實、準確的前提下，采取措施保證會計數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯并糾正。在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù) 據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應執(zhí)行合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤 的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。輸入控制要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平，因為計算機是由人來操作，目前的財務軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查運用的會計科目正確與否，比如某項業(yè)務應借記管理費用，貸記壞賬準備，操作人員誤輸入借記管理費用，貸記管理費用，財務會計電算化軟件就不能識別你輸入錯誤，所以為了保證數(shù)據(jù)輸入與會計科目運用的正確性，還要采取如下 控制 方法： 1）建立科目對照檢查； 6 2）借、貸平衡檢查； 3）邏輯性檢查； 4）人工復核檢查。 會計電算化工作質(zhì)量 要得到很好的控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)過審核，審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。 為使會計信息系統(tǒng)安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經(jīng)授權