【文章內(nèi)容簡介】 、物 資管理檢查考核 ? 所管物資請購計(jì)劃（除坯料計(jì)劃、設(shè)備及備品計(jì)劃、廢鋼與生鐵計(jì)劃之外）的報(bào)出與催購：接收使用部門申報(bào)的物資計(jì)劃，經(jīng)審核平庫后向供應(yīng)處或機(jī)動(dòng)處申報(bào)物資采購計(jì)劃。 ? 物資倉儲管理 ? 所管物資的統(tǒng)計(jì)與核算 ? 廢舊物資的回收、利用與外銷 ? 配合處理庫存積壓物資。 16) 進(jìn)出口公司職能 進(jìn)出口公司內(nèi)設(shè)出口部、進(jìn)口部、管理部。其主要職能為 ? 外事管理 ? 外事接待：公司確定來訪人員；申辦邀請函，發(fā)出邀請；擬訂接待計(jì)劃并執(zhí)行；總結(jié)、匯報(bào)外事部門及歸檔。 ? 申辦出訪團(tuán)組 ? 外貿(mào)管理 ? 進(jìn)口管理。其流程為：各部門提出進(jìn)口計(jì)劃、集團(tuán)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、洽談、簽定外購合同；財(cái)務(wù)處開出信用證、部分商品需租船訂艙、辦理減免稅手續(xù)、報(bào)驗(yàn)及報(bào)關(guān)；審核單據(jù)；財(cái)務(wù)處辦理付匯、核銷、驗(yàn)收入庫、統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔。 ? 出口管理。其流程為：集團(tuán)公司下達(dá)出口任務(wù)、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn)；車間檢驗(yàn)（技術(shù)監(jiān)督處抽查）；入庫； 儲運(yùn)部裝車發(fā)運(yùn)；報(bào)驗(yàn)及報(bào)關(guān)；制單及交單收匯；出口收匯核銷及退稅；統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔。 ? 外經(jīng)工作。其流程為：公司確定外經(jīng)工作項(xiàng)目、制定外經(jīng)工作計(jì)劃、組織有關(guān)材料、參與招商引資項(xiàng)目洽談、協(xié)助辦理合資、合作項(xiàng)目報(bào)批、登記及“三資 ”項(xiàng)目登記、注冊、境外融洽資和租賃、匯總、歸檔。 . 企業(yè)生產(chǎn)概況 . 主要生產(chǎn)設(shè)備 衡鋼現(xiàn)有總資產(chǎn) 26 億余元，具備年產(chǎn) 40 萬噸管、 20 萬噸鋼的生產(chǎn)能力。有五大鋼管生產(chǎn)車間和一套全水平連鑄圓管坯生產(chǎn)系統(tǒng)。其中高鍋工程（Ф 89 連軋管車間）集當(dāng)今世界熱軋無縫管最新技術(shù)于一體，投資達(dá) 11 億元，主體設(shè)備全部從國外引進(jìn)，整體裝備水平達(dá)到 90 年代國際先進(jìn)水平。煉鋼全水平連鑄生產(chǎn)線采用電爐 — 全精煉 — 全水平連鑄圓管坯工藝路線，具有 80 年代末國際先進(jìn)水平。衡鋼現(xiàn)已成為國內(nèi)先進(jìn)機(jī)型最多、產(chǎn)品規(guī)格齊全的大型專業(yè)化鋼管企業(yè)，主要技術(shù)裝 備水平居于全國同行先進(jìn)水平。 . 主要產(chǎn)品 衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達(dá) 30 多個(gè)品種 4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達(dá) 40%，居全國第一位。 衡鋼注重研制、開發(fā)新產(chǎn)品，年均有 3 個(gè)新產(chǎn)品投產(chǎn)。衡鋼主要產(chǎn)品都堅(jiān)持無損探傷檢測出廠，產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)享有較高聲譽(yù)。 現(xiàn)有 1 個(gè)國優(yōu)、 6 個(gè)省部優(yōu)產(chǎn)品。其中汽車半軸套管榮獲冶金部實(shí)物質(zhì)量金杯獎(jiǎng)、國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號，國內(nèi)市場占有率達(dá) 80%以上。產(chǎn)品 50%供能源工業(yè)（鍋爐用管、油田用管、煤礦支拄用管）， 25%供交通運(yùn)輸部門（汽車用管、船舶用管、機(jī)車用管）， 10%供應(yīng)結(jié)構(gòu)用管、流體輸送用管等。 高鍋工程（Ф 89 連軋管車間）的產(chǎn)品填補(bǔ)國內(nèi)緊缺的高牌號高壓鍋爐和石油管生產(chǎn)缺口，還可批量出口（近年產(chǎn)品出口量不斷增加，年創(chuàng)匯可達(dá) 1000 萬美元以上）。 為進(jìn)一步提高市場競爭力，衡鋼已通過冶金質(zhì)量體系認(rèn)證中心的 ISO9002 認(rèn)證工作，構(gòu)筑了嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系；在產(chǎn)品認(rèn)證方面，已獲得船舶管、低中壓鍋爐管、高壓鍋爐管生產(chǎn)許可證，通過了美國石油協(xié)會 API 認(rèn)證并獲取 API 會標(biāo)使用權(quán)許可證，為實(shí)施名牌戰(zhàn)略奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 . 產(chǎn)值與 利稅 產(chǎn)值與利稅 20xx 年的經(jīng)營目標(biāo)為： ● 銷售收入： 10 億元（不含稅） ● 收回貨款： 12 億元（含稅） ● 實(shí)現(xiàn)利稅： 6800 萬元（其中利潤 1800 萬元） ● 鋼管銷售量： 30。 2 萬噸（含出口量 3 萬噸） . 計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況 衡鋼早在 1992 年就建設(shè)了內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)連接?xùn)|、西辦公樓、總調(diào)樓、總庫局域網(wǎng)，采用粗纜、細(xì)纜、雙絞線相結(jié)合方式鏈接，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為 Novell ，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有 dBASE III、 FoxPro），在缺乏總體規(guī)劃情況下，不同時(shí)期開發(fā)一些單項(xiàng)應(yīng)用（財(cái)務(wù)、銷售、總庫管理、工資管理、 計(jì)量管理、流程卡管理等）的應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)無法共享。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員 12 人?，F(xiàn)有計(jì)算機(jī) 200 多臺（用于管理 100 余臺，教培 50 余臺，控制用50 余臺），其中 80%以上的工作站、微機(jī)已成為淘汰機(jī)型，備件無法保證。 現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)雖已不能滿足衡鋼集團(tuán)發(fā)展的需要，但在長達(dá) 7 年的時(shí)間內(nèi)為衡鋼的管理、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)起了一定的作用，為建設(shè) HG— CIMS 打下了一個(gè)良好基礎(chǔ)。 . 企業(yè)外部信息環(huán)境 指令性計(jì)劃已取消，衡鋼集團(tuán)公司處在社會市場競爭的大環(huán)境中，其外部信息環(huán)境如圖 1— 3 所示。衡鋼是全國 1000 家重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)，需向各上級統(tǒng) 計(jì)單位上報(bào)各種工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；衡供的原材料來自國內(nèi)，它與國內(nèi)相關(guān)供應(yīng)廠、商發(fā)生商業(yè)信息；大多數(shù)產(chǎn)品銷在國內(nèi)，與國內(nèi)各客戶發(fā)生商務(wù)信息。關(guān)鍵設(shè)備及其備件購自國外，一部分產(chǎn)品銷往國外，因此與海外供戶和客戶、以及外匯局、海關(guān)、商檢局之間有信息往來。與所有的國內(nèi)外客戶／ 供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)”。 . 企業(yè)內(nèi)部主要物流 衡鋼集團(tuán)公司 市統(tǒng)計(jì)局 國家統(tǒng)計(jì)局 國家冶金工業(yè)局 省市經(jīng)貿(mào)委 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 市外匯局 核銷單 海關(guān) 報(bào)關(guān)單 商檢局 提貨單 放行單 海外供戶 海外客戶 訂單、信用卡 發(fā)票、裝箱單、發(fā)貨單 發(fā)票、裝箱單、發(fā)貨單 訂單、信用卡 銀行 稅 /免稅單 國內(nèi)供戶 訂單、付款單 發(fā)票、發(fā)貨單 國內(nèi)客戶 訂單、付款單 發(fā)票、發(fā)貨單 圖 1— 3：主要外部環(huán)境信息 供戶 供應(yīng)總庫 原材料、備件 安全處庫房 勞保用品 公司各部門 勞保用品 辦公用品 煉鋼車間 生鐵、廢鋼、石灰 管坯車間 坯料 各鋼管車間 包裝車間 成品庫 發(fā)運(yùn)堆場 客戶 鋼管 圖 1— 4：企業(yè)內(nèi)主要物流 . 企業(yè)內(nèi)部主要信息環(huán)境 表 1— 1：企業(yè)內(nèi)部主要信息環(huán)境（ C:產(chǎn)生部門， U:接收部門） 企管處 財(cái)務(wù)處 計(jì)劃處 計(jì)控處 銷售處 進(jìn)出口 供應(yīng)處 總庫 質(zhì)管處 機(jī)動(dòng)處 各車間 公司領(lǐng)導(dǎo) 年／月經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 Ｃ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ 財(cái)務(wù)計(jì)劃 C U U 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 C U U 日生產(chǎn)經(jīng)營快報(bào) Ｕ Ｕ Ｃ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ 年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 Ｕ Ｕ Ｃ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ 月度生產(chǎn)計(jì)劃 Ｕ Ｕ Ｃ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ Ｕ 日生產(chǎn)計(jì)劃 Ｃ Ｕ 各工業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 Ｃ Ｕ 計(jì)量數(shù)據(jù)（水電汽氣消耗） U U C 計(jì)量器具周檢計(jì)劃 U C U 計(jì)量器具有關(guān)規(guī)范 C U U 管坯請購計(jì)劃 Ｃ Ｕ 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U C U 銷售合同 U U C U 發(fā)票 ,發(fā)貨單 U C 進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U C U 出口合同 U U C U 進(jìn)口合同 U C 設(shè)備與備件進(jìn)口申請 U U U C C U 采購付款申請 U C 采購合同 U C 采購入庫單 U C U 供應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U C U 請領(lǐng)料單 C C C C C C C U C C C 物資收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U U C U 入庫、出庫明細(xì)帳 U C 物資請購計(jì)劃 U C 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U C U 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn) U U C U 原材料質(zhì)檢信息 U C 產(chǎn)品質(zhì)檢 信息 U C U 設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 U C U 土地資產(chǎn)管理臺帳 U C 設(shè)備臺帳 C U 設(shè)備大修計(jì)劃 U C U 設(shè)備與備件請購計(jì)劃 U C 生產(chǎn)車間信息 設(shè)備與備件請購計(jì)劃 U C 原材料請購計(jì)劃 U C 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)表 U U C 成品入庫單 U C 車間生產(chǎn)與消耗報(bào)表 U C 信息 部門 . 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) ? 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 ：“為進(jìn)一步適應(yīng) ?兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變 ?，衡鋼制定了 1998— 20xx 年五年工作的總體思路：在黨的十五大精神指引下，堅(jiān)定不移地高舉鄧小平理論偉大旗幟，不斷加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，立足內(nèi)部改革，著眼發(fā)展全局，堅(jiān)持實(shí)事求是，以改革的方法解決改革中出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)跨世紀(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，全面推進(jìn)企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)，努力把衡鋼建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)效益好、步入現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)?！? ? 企業(yè)發(fā)展策略： “今后五年的工作重點(diǎn)是狠抓新項(xiàng)目達(dá)效和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、深化內(nèi)部改革?！? ? 企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)： “到 20xx 年，企業(yè)年產(chǎn)坯材 65 萬噸，年銷售收入達(dá) 20 億元，人均銷售收入 40 萬元，成為國內(nèi)有較強(qiáng)競爭實(shí)力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)?！? 2. HG— CIMS 的需求分析 . 衡鋼實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)存在的主要問題 根據(jù)衡鋼現(xiàn)狀（由一個(gè)小型鋼廠在最近十年內(nèi)迅速發(fā)展起來的專業(yè)鋼管生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量已獲得市場信譽(yù)，某些產(chǎn)品已進(jìn)入國際市場，新建 φ 89 車間的設(shè)備已屬一流；內(nèi)部管理正在深化改革過程中，還不適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要）和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)（多品種、小批量的定單生產(chǎn)方式；原材料占成本的 70%以上；處在“三角債”惡性循環(huán)的社會環(huán)境中 ，資金周轉(zhuǎn)困難），衡鋼要實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)（到 20xx 年，企業(yè)年產(chǎn)坯材 65 萬噸，年銷售收入達(dá) 20 億元，人均銷售收入 40 萬元，成為國內(nèi)有較強(qiáng)競爭實(shí)力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)），存在如下主要問題。 ? 貸款負(fù)債問題： φ 89 車間是靠貸款來新建的，其產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國外，對企業(yè)注入了活力（給企業(yè)創(chuàng)匯），但此貸款負(fù)債也是企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān)； ? 生產(chǎn)管理落后，不適應(yīng)市場需求。 衡鋼按客戶定單組織“多品種、小批量”生產(chǎn)。當(dāng)接到一個(gè)客戶的定單（一般含多品種、多規(guī)格的鋼管）后安排生產(chǎn)，有些品種已生產(chǎn)出來放在發(fā)運(yùn)站很長時(shí)間（多達(dá) 40 多天，生銹了）， 等待該定單的其它品種（因生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度問題、原材料不夠問題、或其它原因沒生產(chǎn)出來）全部生產(chǎn)出來后才能發(fā)運(yùn)，由此造成 20%~30%的定單不能按時(shí)交貨。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。 ? 管理信息傳遞滯后。 管理信息靠人工月報(bào)（月底盤存）來傳遞。由于管理信息滯后，當(dāng)接到一個(gè)訂單后，如下問題成為管理人員的頭痛問題（只好憑主觀判斷來處理）：當(dāng)前成品庫中有沒有？中間庫和在制品的情況怎么樣？為完成此訂單的配料有沒有？能否安排生產(chǎn)、及時(shí)交貨？ ? 資金周轉(zhuǎn)期長。 原材料采購周期只有 1 個(gè)月，生產(chǎn)周期也不過 1 個(gè)月，但資金周轉(zhuǎn)期長達(dá) 300 多天，造成流動(dòng)資金緊張。其原因主要有 ? 庫存狀況難以掌握，造成物資采購的部分盲目性而導(dǎo)致庫存積壓。 ? 物流得不到很好控制：產(chǎn)品未能及時(shí)發(fā)運(yùn)出去（因等訂單的其它產(chǎn)品）、在制品、原材料的積壓。 ? 有效庫存比例少：焊管車間已停產(chǎn)，其原材料還未處理。 ? 處在一個(gè)“三角債”的社會環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時(shí)回款，甚至“以物換債”（賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入）。 ? 財(cái)務(wù)資金管理也是內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。 4000 多個(gè)規(guī)格品種的成本計(jì)算非常復(fù)雜，很多報(bào)表數(shù)據(jù)還要靠人工打算盤才能出得來； 綜上所述，衡鋼雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得比較早，但 用于企業(yè)管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)卻沒有建設(shè)好，基本上仍處于人工管理狀態(tài)，正如我國大多數(shù)人工管理企業(yè)界一樣，存在如下通?。? 任務(wù)吃不了，能力吃不飽； 生產(chǎn)不均衡，物流不暢通；加班又突出，質(zhì)量不穩(wěn)定； 短缺不配套，交貨不按期；生產(chǎn)周期長，生產(chǎn)效率低； 庫存數(shù)量大，資金占用多；成本失控制，盈虧說不清； 信息不共享，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一；管理不規(guī)范，責(zé)任分不清； 市場變化快，適應(yīng)不過來。 . 影響衡鋼發(fā)展的“瓶頸” 衡鋼的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量都為衡鋼的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，影響衡鋼經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展的“瓶頸”在于： 由于內(nèi)部管理（管理思想、管理方法、管理制度、管理手段等）嚴(yán)重落后于企業(yè)的迅速擴(kuò)展，造成管理不規(guī)范、信息流不暢通、物流得不到控制、庫存積壓嚴(yán)重（有效庫存少）、 20%的定單不能按期交貨、資金周期長、流動(dòng)資金困難。 . 實(shí)施 HG— CIMS 的必要性 我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時(shí)代