【正文】 29 . 各分系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能 ................................................................. 30 . 企業(yè) ERP 系統(tǒng) .................................................................................. 30 . 決策支持系統(tǒng) ................................................................................... 35 . 辦公自動化系統(tǒng) ............................................................................... 35 . 信息發(fā)布系統(tǒng) ................................................................................... 37 . 電子商務系統(tǒng) ................................................................................... 37 . 生產(chǎn) 控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng) ............................................... 38 . 信息集成方案 ............................................................................................. 38 . 關(guān)鍵技術(shù)和解決途徑 ................................................................................. 39 . 系統(tǒng)配置方案 ............................................................................................. 40 . 網(wǎng)絡系統(tǒng)設計目標 ........................................................................... 40 . 配置原則 ........................................................................................... 40 . 主干網(wǎng)技術(shù) ....................................................................................... 42 . 網(wǎng)絡總體架構(gòu) ................................................................................... 45 . 網(wǎng)絡系統(tǒng)配置 ................................................................................... 45 6. HGCIMS 的實施計劃 ...................................................................................... 49 . 計劃制定原則 ............................................................................................. 49 . 進度計劃 ..................................................................................................... 49 . 人員培訓計劃 ............................................................................................. 50 . 投資費用計劃 ............................................................................................. 51 . 系統(tǒng)平臺經(jīng)費 ................................................................................... 52 . 應用軟件經(jīng)費 ................................................................................... 55 . 用款計劃與資金籌措 ....................................................................... 56 . 應用系統(tǒng)實施策略 ..................................................................................... 56 . 完成工程計劃的措施 ................................................................................. 57 7. HGCIMS 效益評估 .......................................................................................... 59 . 有關(guān) CIMS 效益的參考資料 ..................................................................... 59 . HGCIMS 效益分析 ................................................................................... 60 . 直接效益 ........................................................................................... 60 . 間接效益 ........................................................................................... 61 . 現(xiàn)金流量分析 ............................................................................................. 62 8. HGCIMS 的考核指標 ...................................................................................... 64 9. 結(jié)論 ....................................................................................................................... 65 10. 縮寫詞表 ............................................................................................................ 65 1. 引言 企業(yè)信息系統(tǒng)的建設是行業(yè)信息化、國家信息化的基礎(chǔ)。本報告在對現(xiàn)行企業(yè)進行初步調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)當前先進的企業(yè)信息化思想和技術(shù)，勾劃 HGCIMS 建設蘭圖，并進行可行性分析論證，既作為建設管理部門的立項依據(jù)，也作為 HGCIMS 工程建設的指導性文件。 . 組織機構(gòu)及其管理職能 企業(yè)的行政組織機構(gòu)如圖 11 所示。儲運部內(nèi)設辦公室、計劃室、調(diào)度室、安全室、技術(shù)室等管理機構(gòu)和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工段等基層執(zhí)行機構(gòu)。下設 辦公室：負責調(diào)度、安全、辦公事務 計劃組：物資請購計劃管理 核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實物，編制統(tǒng)計周報與月報 綜合辦：負責檢驗、驗收、搬運 供應 1 站：負責如下庫房的管理 一級庫：五金庫、機電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫 二級庫：Ф 76 用的配件、模具庫、五金綜合庫 供應 2 站：負責如下庫房的管理 一級庫：電纜庫、大型鋼 材庫 二級庫：煉鋼車間用的五金、機電配件庫 供應 4 站：負責如下庫房的管理 一級庫：建材庫、水泥庫 二級庫：Ф 50 倉庫（五金和配件）、Ф 108 配件庫、Ф 100 配件庫、Ф 100 和Ф 108共用的五金庫 供應 5 站：負責如下庫房的管理 一級庫：配件庫、毛坯庫、設備庫、電器密封配件庫、Ф 89 內(nèi)加工配件庫、Ф89 配件庫 二級庫：Ф 89 配件綜合庫、機修配件庫 供應 6 站：負責重油庫、汽油庫（柴油、煤油、潤滑油）的管理 爐料供應站：負責鐵合金庫、耐火材料庫的管理。其流程為：集團公司下達出口任務、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn)；車間檢驗（技術(shù)監(jiān)督處抽查）；入庫； 儲運部裝車發(fā)運；報驗及報關(guān)；制單及交單收匯；出口收匯核銷及退稅；統(tǒng)計、匯總、歸檔。 . 主要產(chǎn)品 衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達 30 多個品種 4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達 40%，居全國第一位。 . 產(chǎn)值與 利稅 產(chǎn)值與利稅 20xx 年的經(jīng)營目標為： ● 銷售收入： 10 億元（不含稅） ● 收回貨款： 12 億元（含稅） ● 實現(xiàn)利稅： 6800 萬元（其中利潤 1800 萬元） ● 鋼管銷售量： 30。與所有的國內(nèi)外客戶／ 供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)”。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。 ? 處在一個“三角債”的社會環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時回款，甚至“以物換債”（賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入）。 衡鋼要想得到發(fā)展，必須放大打進國外市場的步伐，并占領(lǐng)國內(nèi) φ 100 以下鋼管市場。 HG— CIMS 的建設將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟效益；同時在發(fā)揮設備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨（提高信譽度）、促進企業(yè)管理規(guī)范化等方面， 給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟效益。且在 1999 年組織了對全廠業(yè)務數(shù)據(jù)流程、表格、臺賬、報表的清理、組織與規(guī)范，為信息系統(tǒng)的實施創(chuàng)造了良好的條件。 ? 員工有較高的文化素質(zhì) 衡陽鋼管（集團）有限公司各級領(lǐng)導和生產(chǎn)經(jīng)營管理干部平均 年齡較輕，文化程度較高，接受新事物較快，加之前十幾年先進生產(chǎn)技術(shù)設備的引進，與國外技術(shù)交流較多，且多年來（集團）有限公司十分重視員工，特別是骨干員工的計算機技術(shù)培訓，這些都十分有利于 HGCIMS 的實施。HGCIMS 工程完工后應達到的具體目標是： ? 建成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ INTRANET） ,覆蓋集團各職能部門和車間分廠 ,支 持網(wǎng)上多媒體信息傳輸，為集團內(nèi)部信息的安全、通暢、快速傳遞提供通信保證。 ? 建立辦公自動化系統(tǒng)， 通過電子郵件、工作流管理實現(xiàn)日常辦文、辦事、辦會等辦公和業(yè)務流程管理，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和無紙化辦公 。我們要根據(jù)衡陽鋼管（集團）有限公司的特點來建立 HGCIMS。設備資源包括各種制造設備、控制設備、貯運設備等。 4）為確保 HG— CIMS 的安全，實現(xiàn)網(wǎng)絡與 Inter 的連接與隔離，采用防火墻等安全措施。 . 企業(yè) ERP 系統(tǒng) 企業(yè) ERP 總體設計思想是 貫徹進銷存、生產(chǎn)、財務 三 條設計主線： 進銷存 是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，包括原材料供應、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲，其核心是庫存的管理； 生產(chǎn) 是企業(yè)的主要業(yè)務活動，包括生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、生產(chǎn)計劃編制、物料需求計劃制定、具體生產(chǎn)活動的控制與管理； 財務 是企業(yè)各項業(yè)務活動的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品成本的核算和對日常費用支出的管理。 主生產(chǎn)計劃 根據(jù)銷售定單和對銷售的預測編制，是工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部份，是編制其他專業(yè)計劃（如物料需求計劃、能力與能源需求計劃）的依據(jù)。 3）生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng) 。重點是車間生產(chǎn)作業(yè)管理，車間生產(chǎn)統(tǒng)計是工廠主要信息源之一。 面向國內(nèi)外兩個銷售市場，本系統(tǒng)把客戶與客戶定單、產(chǎn)品銷售、發(fā)貨、成品庫存、銷售網(wǎng)絡管理等業(yè)務納入計算機管理，以提高銷售管理工作效率。 11）資金需求計劃與資金管理子系統(tǒng)。其主要功能包括采購發(fā)票過賬、付款計劃和付款處理、以及應付賬分析。本子系統(tǒng)應滿足上述特點，還應做到和賬務、生產(chǎn)、庫存、銷售等子系統(tǒng)良好集成。 19）設備管理子系統(tǒng)。 21）科技管理子系統(tǒng)。其主要功能是根據(jù)各類工資計算方式計算員工工資，打印工資表、工資條和各種工資統(tǒng)計表。其系統(tǒng)功能組成為： 決策支