【文章內(nèi)容簡介】 貨總成本，不能核算到存貨種類的具體規(guī)格成本，因此在存貨銷售價格低于規(guī)定價格時 ，不能確定是否銷售。 5． 存貨積壓或不足造成直接損失 企業(yè)在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大這不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值毀損失竊，從而直接形成損失為控制流動資金占用額，在日常存貨管 5 理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量，造成產(chǎn)品損失。 6． 存貨管理混亂導致賬實不符 企業(yè)對存貨管理沒有按財務制度規(guī)定辦理 ， 對貨到發(fā)未到的存貨 ， 未辦理暫估入庫手續(xù) ， 有的甚至已經(jīng)在生 產(chǎn) 成本中消耗掉 ， 造成資產(chǎn)負債表期末存貨 數(shù)明顯低于倉庫實存數(shù)。 三、 民營企業(yè)存貨管理存在問題的原因和分析 (一 ) 傳統(tǒng)存貨管理思想的制約 企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)缺乏正確的認識，從而使得企業(yè)的存貨大量的積壓。 他們認為只要有貨，他們就能賣掉。 從性質(zhì)上講，存貨 確實 是企業(yè)的資產(chǎn)，是企業(yè)擁有財富的標志。但是，企業(yè)必須要為其所持有的存貨付出 必須 的成本 ，的 如存貨存儲過程中企業(yè)所要承擔的 儲存、人工 、 運輸 等 成本 。另外，存貨會 大量 占用企業(yè)的 現(xiàn)金流 ， 嚴重 影響企業(yè)的 現(xiàn) 金周轉(zhuǎn)，加大企業(yè)的財務風險。因此，大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業(yè)的一項“負債”，企 業(yè)應盡可能地以較低的存貨義務來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。然而， 許多企業(yè)并沒有意識到這一點，認為存貨就是企業(yè)的財富，忽略了企業(yè)外部環(huán)境的變化，一味 地 追求存貨的增加，最終 導致 企業(yè)存貨的大量積壓。 (二 ) 企業(yè)本身管理 體系 的制約 1. 企業(yè)部門間的溝通機制的制約 企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通 機制導致 企業(yè)的庫存不能 符合當前 市場的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往 各自為政， 片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，一方面會引發(fā)需求放大效應，使得企業(yè)整體的庫存量過大形成庫存積壓；另一方面會使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動脫離市場，要么導 致企業(yè)的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。 2. 企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的制約 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。再加上機構(gòu)設置不完整，部門內(nèi)部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 3. 存貨管理風險性的制約 存貨管 理忽視風險性 。民營 企業(yè)容易忽視 存貨管理中 存貨在采購、存儲過程中的風險。存貨管理過程中的風險是客觀存在的，采購過程可能因 采購員 能力不夠或 把關不嚴導致所購買 的 材料達不到質(zhì)量標準儲存過程中有可能因為人為或者不可抗力造成存貨發(fā)生損毀， 在 銷售過程 中 也可能出現(xiàn) 不合格 品流通進入市場影響企業(yè) 信 譽等，當前 民營 企業(yè)大多沒有建立相應的風險防范和應急措施，一旦發(fā)生意外 就 會 對 企業(yè) 的發(fā)展 帶來極大地 影響 。 (三 ) 信息技術對存貨管理的影響 存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關部門及其上、下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計 核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，沒有建立起完整的 庫存 管理信息集成系統(tǒng)，對存貨管理的信息化程度低，企業(yè)的存 6 貨信息資源無法在企業(yè)內(nèi)部部門之間以及企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商之間的 進行 共享，這樣就容易導致存貨信息處理得不準確、不及時，嚴重時甚至會誤導企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。 (四 ) 企業(yè)管理 層 水平對存貨管理的影響 1． 管理人員專業(yè)素質(zhì) 低下的影響 管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì) 使企業(yè)難以確定科學的庫存量。管理人員 不合理的知識結(jié)構(gòu)，致使其在 進行 庫存進行管理 時 ，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量 的控制。當外界環(huán)境發(fā)生變化的時候，也不能對庫存進行及時、準確的調(diào)整，最終使得企業(yè)要么不能及時供應 應時的 商品，要么積壓 大量的已經(jīng) 沒有 了 市場的貨物。 2． 存貨管理與物流管理 未有效結(jié)合的影響 企業(yè)沒有對存貨管理和物流管理相結(jié)合 導致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。大多數(shù) 企業(yè)往往以 靜態(tài)的 庫存管理為中心， 它 忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于 現(xiàn)下的 庫存 是否 滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。同時 大多數(shù)的民營 企業(yè)往往包攬了存貨的計劃、采購、儲存、領用以及出庫等一系列日?；顒樱髽I(yè) 對 外部的物流管理資源 沒有進 行充分的利用和整合 ，從而占用了企業(yè)大量的人力、物力與財力，使其存貨的管理成本居高不下。 3． 存貨采購計劃 缺乏科學性的影響 存貨采購環(huán)節(jié)中的最薄弱的環(huán)節(jié)就是 采購計劃，據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把原材料的采購和成品的銷售 作為存貨管理的重點 ， 卻 忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現(xiàn)頻繁 采購 ，在申購環(huán)節(jié)上，一般 先 由使用者 下單 ,報經(jīng)批準后， 由 采購員 開始 采購。操作程序上 , 卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的， 以至于在領用存貨發(fā)現(xiàn)存貨已用 完 ，才馬上通知采購去買，在買回 來 之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照 實際的材料或成品 需求量來提出采購申請，因而也就沒有 適當 的采購計劃。 四、 優(yōu)化民營企業(yè)存貨管理的財務建議 (一 ) 加強存貨管理觀念的形成 存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占 工業(yè)企業(yè) 總資產(chǎn)的 30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到 企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此， 企業(yè)必須要有 一個較為完善的存貨管理系統(tǒng)。 而一個完善的 存貨管理是需要專業(yè)的 存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以，加強存貨管理人員必須從加強存貨管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法，降低采購成本和訂貨成本；倉儲保管員能運用訂貨點法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應的前提下，降低儲備成本等。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規(guī)范存貨業(yè)務的 各個環(huán)節(jié)，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離，相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 民營企業(yè)可通過以下兩方面進行加強學習： 7 首先， 加強組織學習相關政策和法規(guī) ,舉辦相關業(yè)務知識和法律的培訓班 ,以提高經(jīng)營管理者的管理水平 ,提高財會人員進行業(yè)務核算時的實際操作能力 。增進與政府職能部門的溝通和了解 ,把握國家各項優(yōu)惠政策 ,營造良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境 ,取得政府對企業(yè)發(fā)展的支持 ,實現(xiàn)國家、企業(yè)利益的雙贏。 其次， 通過加強與各大高校的聯(lián)系，組織有能力的員工去高校進行深造，學習國內(nèi)外先進的存貨管理 方法，如 JIT 適時制系統(tǒng)， ABC 分類管理法，經(jīng)濟訂貨批量等，以提高管理者在 存貨管理方面的管理水平，進而加強企業(yè)管理 水平 ，從而實現(xiàn)個人和企業(yè)利益的雙贏。 (二 ) 建立存貨 責任 控制 制度 1. 采購員制度 采購人員要嚴格按照 所制定 的采購計劃執(zhí)行