【文章內容簡介】 （3）X 先生/小姐，我聽到這件事也覺得非常抱歉，是我們做錯了，讓您的購買體驗出現了瑕疵，對不起；假如錯在公司，必須向對方道歉并保證立即采取補救行動，常用語句：X 先生/小姐，發(fā)生這件事，我覺得十分抱歉，但我會馬上盡力補救，盡力幫您解決這個問題。當有需要時，向客戶保證不會發(fā)生同樣錯誤，常用語句：希望您能相信我，以后決不會有類似的事發(fā)生，我保證不會有同樣事情發(fā)生（此時可以告知顧客你的工號，或是姓名，讓顧客增強信心“我是 XX 的小出現任何問題您都可以找我”）。令來電者知道你有心幫助他/她，提出各種可能解決問題的辦法，常用語句：X 先生/小姐，這其實是最好的解決方法，不過如您認為不方便的話，我建議……您看我們可不可以這樣安排……。當你必須拒絕對方要求時，應婉轉地作出表示，有禮地解釋其中理由。常用語句：（1）X 先生/小姐，真對不起，這件事只可以在……情況下才可以。（2）X 先生/小姐，真不好意思，請恕我們無法辦到，因為……（3）X 先生/小姐，真不好意思，這件事只怕暫時幫不了您，因為…… X（4）先生/小姐，多謝您能打電話來還能再找我們，我很樂意向您解釋這件事。（5）X 先生/小姐，這件事請恕我無法幫忙，希望下次可以辦得到。（6）X 先生/小姐，您的問題我詳細記錄了，我會及時反映給 XX 相關部門，希望在您下次購買的時候能處理您遇到的同類問題。與顧客溝通完畢之前要有禮的表示謝意或歉意，常用語句：（1）X 先生/小姐，謝謝您的來電。（2）X 先生/小姐，謝謝您通知我們。若需比你級別高的人員來處理投訴，須讓對方知道會找適當人選處理有關問題。常用語句：X 先生/小姐，這件事請恕我無法幫助您，不過我可以請我的上司 X 先生/小姐跟您談談，好嗎？三、如何處理反對意見客戶提出反對意見是常見的問題，但是我們會把反對意見視作考驗而加以克服，對于一切反對意見，均應即時加以解決。反對意見的類型及處理方法：第一類：誤會你的意見，起因在于缺乏溝通。（1）以發(fā)問方式重復客戶所提出的反對意見，等待回答。（2）立即澄清（重復客戶的意見可使對方知道你真正明白其反對理由，并唯有聆聽其意見，這樣做才可幫助我們更加了解對方的反對意見及表示尊重）。（3）加強溝通練習，提高溝通成效。第二類：合理的反對意見?？蛻粽J為建議對本身并無效益或對建議無好感。（1）以技巧的反問方式重復對方所提出的反對意見，等待回答；（2）強調適當的或對方曾經表示喜歡的效益；（3）每次均以商議或發(fā)問作結。（把你的構思或解決方法及其他的效益提出，以減低反對意見的嚴重性。切不可與客戶爭辯，只可強調對方已經認同的效益，使他們著眼于這些效益之上，讓客戶知道你本身的建議充滿熱誠及信心。）第三類：不合理的反對意見?？蛻糁徊贿^喜歡無中生有或純粹為難你。（1）以發(fā)問方式重復客戶所提出的反對意見，等待回答；（2）任由客戶發(fā)表意見，切不可與對方爭辯，只可重復對方已經認同的效益并加以加強。服務操作細則服務態(tài)度要求：態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方，嚴禁出現拖腔、態(tài)度生硬、教訓、不耐煩、方言、網絡用語等等不禮貌的行為?？蛻魡柕讲欢虿皇煜さ臉I(yè)務時不得不懂裝懂，不得推諉、搪塞客戶，應婉言向客戶解釋并詢問相關人員后再作解答，必要時可請相關人員代答。客戶需要幫助時，在不違反相關規(guī)定的前提下，應熱情相助。工作中出現差錯時不得強詞奪理，應誠懇接受客戶批評，主動致歉并立即糾正錯誤。尊重客戶，不得與客戶閑聊。遇到個別客戶的失禮行為，要克制忍耐，不與客戶爭辯頂撞，用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶?？蛻舻乐x或提出表揚時，應謙虛致謝。電話服務用語規(guī)范說明：以下內容中，“√”為正確的行為或應答；“”為錯誤的行為或不應答，要嚴禁；以下內容中，用“”引住的文字均為在文檔指定場景中與客戶溝通的示范性語句，除開頭語及結束語外，其他的示范性語句，員工均可以根據實際情況做適當的變通。開頭語及問候語應答規(guī)范：開頭語時間界定：√ 為了提高語音服務的親切度，早上（指凌晨 0∶00－12∶00）時在歡迎語前加“早上好！”；若是下午和晚上則按正?！澳?！”實施語音服務。常規(guī)開頭語：√ 客戶服務員：您好，XX 歡迎您的來電，請問有什么可以幫您？√ 客戶服務員：“您好，請問有什么可以幫您！”√ 客戶服務員: 您好，請問是 XX 先生/小姐嗎？我姓 X是網 XX 客服中心打來的，感謝您對我公司的支持和信任，來電與您核對您的資料。 不可以說：“喂，說話呀”或“喂，有什么事快說！不說我掛線啦”重要節(jié)日開頭語：如國家法定假日：元旦、春節(jié)、五一、中秋、國慶，則需要有相應節(jié)日問候語如“節(jié)日快樂”、“新年好”等。√ 元旦、春節(jié)，統(tǒng)一使用開頭語為：“新年好！XX 客服中心，請問有什么可以幫您！”√ 五一勞動節(jié)，統(tǒng)一使用開頭語為：“勞動節(jié)快樂！XX 客服中心，請問有什么可以幫您！”√ 中秋節(jié)，統(tǒng)一使用開頭語為：“中秋節(jié)快樂！XX 客服中心，請問有什么可以幫您！”√ 國慶節(jié)，統(tǒng)一使用開頭語為：“國慶節(jié)快樂！XX 客服中心，請問有什么可以幫您！”（說明：節(jié)日開頭語具體使用時間統(tǒng)一以每次節(jié)日通知為準。）無聲電話問候語：√ 客戶服務員：“您好，XX 客服中心，歡迎您的來電。請問有什么可以幫您？”（第一次），稍停 5 秒還