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正文內(nèi)容

公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-10-24 20:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 六、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貎文雅。態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序。接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。過(guò)走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開(kāi)。七、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來(lái)訪信息,將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。九、商務(wù)接待中的座次安排(圖)(一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥?。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)(二)、關(guān)于宴席座次的安排宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。圖:中餐桌圖:西餐桌(三)、儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。(四)、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。圖:乘車座次安排(五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。附:會(huì)議座位安排圖:長(zhǎng)條桌圖:沙發(fā)室圖:與外賓會(huì)談圖:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談第三篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹(shù)立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。三、管理行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來(lái)訪預(yù)約后,可報(bào)行政部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前12天告之行政部。四、預(yù)約客戶接待流程預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來(lái)訪時(shí),應(yīng)第一時(shí)間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場(chǎng)地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。四1計(jì)劃與準(zhǔn)備行政部在接到《工作交接單》后,仔細(xì)審查內(nèi)容,擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。行政部根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽(tīng)從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。五、非預(yù)約客戶接待流程首先由前臺(tái)接待引到陽(yáng)光房,問(wèn)明來(lái)賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報(bào)行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。五1計(jì)劃與準(zhǔn)備行政部在接到前臺(tái)問(wèn)明的情況后迅速擬定計(jì)劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。行政部根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽(tīng)從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。六、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貎文雅。態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序。接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。過(guò)走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開(kāi)。七、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來(lái)訪信息,將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。為統(tǒng)一公司職業(yè)形象,彰顯教育行業(yè)的專業(yè)、敬業(yè)形象,給客戶最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特對(duì)全體員工做以下服務(wù)規(guī)范要求。九、服務(wù)規(guī)范 儀容儀表著裝員工上班時(shí)間,服裝穿戴須整潔,紐扣要扣齊,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。①、服裝要保證干凈,不得穿著有油漬、汗?jié)n、皺痕或污穢的工服,不得穿著有異味的服裝上班。②、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,禁止穿拖鞋或涼拖。鞋面保持干凈,不得穿有污漬的皮鞋,如有破損及時(shí)修補(bǔ)。不得穿著已勾絲、破損的襪子、襪子應(yīng)每天更換。③、員工需穿著與工服類似的服裝,淡雅得體,不得過(guò)于花哨。須發(fā) ⑴、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,勤洗頭。男員工頭發(fā)不允許染色,女員工不允許染過(guò)于搶眼的顏色。⑵、所有員工不允許
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