【文章內(nèi)容簡介】 項目總工根據(jù)項目變更或其他原因編制增（減）計劃，項目經(jīng)理審批后，按領(lǐng)料程序領(lǐng)料，并刷新供應(yīng)數(shù)量。增量部分未審批的 ，拒絕發(fā)料。），材料員簽字確認。領(lǐng)料人持確認的《領(lǐng)料單》到財務(wù)登記。財務(wù)登記領(lǐng)用班組或外協(xié)隊名稱、領(lǐng)用數(shù)量、預(yù)領(lǐng)物資的單價和總價，財務(wù)登記完畢后簽字確認，作為收取或支付材料費的依據(jù)。領(lǐng)料人持財務(wù)簽認的《領(lǐng)料單》到庫管員領(lǐng)料。庫管員嚴格按《領(lǐng)料單》發(fā)料，及時刷新《物資收發(fā)存臺帳》和《物資收發(fā)卡片》，并將庫存情況反饋到物資采購人員。物資采購人員根據(jù)實際情況及時補給。 庫管員應(yīng)逐日登記《物資收發(fā)卡片》和《物資收發(fā)存臺帳》，月末根據(jù)《領(lǐng)料單》匯總編制物資的收、發(fā)、存動態(tài)表，并與財務(wù)的物資明細帳進行核對。季 度末，項目財務(wù)和物資人員對工地物資必須進行一次盤點。 商品混凝土、大堆料可以先按《物資驗收單》的數(shù)量、金額發(fā)放，每隔十天必須核對，核對后開具正式《發(fā)料單》，相關(guān)手續(xù)按 辦理。 到工地的物資只要消耗，無論是否點收入帳，必須攤銷到工號，不得滯留在物資部門。 3 物資使用、成本分析、列銷流程 物資的使用必須加強計量、節(jié)約降耗和現(xiàn)場標示的管理工作，并制定物資計量和節(jié)約措施。 項目物資人員對現(xiàn)場使用進行監(jiān)督、指導和檢查。使用人或班組或外協(xié)隊（以下簡稱使用者）要及時向采購部門反饋物資的消耗和品質(zhì)等情況，為采購提供相關(guān)依據(jù)。 數(shù)量分析 處理審批 余料 清理 收入沖材料成本 物資部門對使用過程進行監(jiān)督，提出降耗持續(xù)改進意見或建議 使用（品質(zhì)等）情況反饋到采購部門 不合格品 合格品 總結(jié)經(jīng)驗，降低消耗，為編制內(nèi)部消耗定額提供依據(jù) 轉(zhuǎn)移或退回庫房 現(xiàn)場標識 材料成本（量價）分析 單項工程實際用料數(shù)量與勞材表進行比較盈虧 實際發(fā)生材料費（組成）與驗工進行比較盈虧 總結(jié)管理經(jīng)驗和存在問題以達到持續(xù)改進 責任分析及 處 理 信息反饋到公司物資部門 計量 物資驗收、入庫與領(lǐng)用 使 用 在使用過程中，項目物資人員和使用者要經(jīng)常性對使用數(shù)量進行分析，統(tǒng)計物資消耗量，總結(jié)使用經(jīng)驗，為制定單項工程內(nèi)部消耗定額提供依據(jù)。通過分析與總結(jié)及時改進現(xiàn)場使用與管理方法，努力降低消 耗，提高經(jīng)濟效益。 單項工程材料盤點、核算 a) 單項工程完工后，項目物資人員必須對庫存、廢料進行一次清點，合格品退回庫房或轉(zhuǎn)移。單項工程材料成本必須達到完工后數(shù)量、價值清晰。 b)對單項工程進行量價分析時，數(shù)量必須與《勞、材、機具數(shù)量表》進行比較，同時還要進行費用比較（含料費、運輸及搬運費、管理費組成），分析出盈虧。 c）、分析后對存在問題要向項目經(jīng)理匯報，并提出可能改進的方案或建議。 項目部定期進行成本分析時或工程竣工后，項目部物資部門要會同財務(wù)、技術(shù)部門一道進行工程盤點、分析，寫 出專門分析報告。 中鐵七局項目物資招（議）標采購工作程序 （暫行） 為規(guī)范集團公司項目物資招（議）標采購工作，依據(jù)集團公司《物資招標采購管理辦法》（中鐵七程〔 20xx〕 55 號），現(xiàn)制定項目物資招（議）標采購工作程序，本程序適用于集團公司 所有工程項目大宗用料的招標采購（除甲供物資外），請各單位遵照執(zhí)行。 項目物資招（議）標采購工作程序 確定招（議）標物資范圍 物資需求信息 上級小組確定自行采購或 授權(quán)項目部采購，以及招、議標采購方式 小組組織招（議）標 下發(fā)招（議）標邀請函及 欲招 （議） 標物資清單及技術(shù)要求 授權(quán)項目部組織招（議）標 成立招（議）標領(lǐng)導小組（下簡稱小組） 對欲購物資資源調(diào)查 小組編制招（議）標文件、評標方法及標準、評委名單 項目部技術(shù)部門提供具體物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求清單 項目部編制招（議）標文件、評標方法及標準、評委名單 評 標 實施招（議）標 小組最終確定招（議）標單位 小組提出投標要求 小組對投標單位進行審查 投標單位報名 結(jié)果報小組，并決定中標單位 項目部簽訂 采購合同 向投標單位通報結(jié)果 招（議）標結(jié)果書面反饋到上級物資管理部門 組織進貨 合同執(zhí)行完畢后要進行評定 根據(jù)評定結(jié)果對相關(guān)人員進行獎懲 授權(quán)小組對項目部采購進行全過程監(jiān)督和指導 一、 確定招 （議） 標采購物資的種類 需要招 （議） 標采購的物資類別包括：鋼材、木材、水泥、線上料、火工品、防水材料、土工材料、橋梁支座、伸縮縫、錨具、鋼絞線、鋼梁、商品砼等組成工程實體的主要物資。 根據(jù)實際需要，可將一些用量大，總價高，對工程成本影響較大的物資納入招標目錄。 辦公及生活用品的招 （議） 標采購工作亦可參照此程序執(zhí)行。 二、 按采購權(quán)限成立項目物資招（議）標組織機構(gòu)。 公司組織采購時，成立 招（議）標領(lǐng)導小組（以下簡稱小組），負責本單位物資招（議）標采購的組織與實施。組長由公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔任，副組長由公司物資管理部門負責人擔任，組員由公司各部門負責人和欲采購項目物資的項目經(jīng)理擔任。 同一工程項目有 2 個及以上項目部參與施工，由各公司開展的物資招（議）標采購，集團公司工程指揮部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、監(jiān)督。 公司授權(quán)項目部組織采購時，組長由項目部經(jīng)理擔任，副組長由項目部物資負責人擔任，組員由項目部財務(wù)、技術(shù)、勞資負責人擔任。 三、 招（議）標準備工作 項目部技術(shù)部門將工程項目需要物資的名稱、規(guī)格型號、 數(shù)量、主要技術(shù)要求（技術(shù)標準）清單報小組。小組根據(jù)物資的數(shù)量和預(yù)計價值確定招（議）標或委托項目部招（議）標。 小組和項目部進行市場調(diào)查和分析，以掌握主要生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)規(guī)模，產(chǎn)品價格、質(zhì)量，服務(wù)，信譽等。 小組編制招（議）標文件。委托項目部采購時，項目部編制招（議）標文件并報小組審核后，在小組的監(jiān)督下實施招（議）標采購。 小組確定評委名單（保密）和制定評標評分標準。 小組下發(fā)招標邀請函和欲招標物資清單及技術(shù)要求。 被邀請單位接到邀請函后在邀請函規(guī)定的時間內(nèi)報名，并按邀請函 要求向小組遞交相關(guān)投標資料。 小組對 投標人資格進行審查。 （ 1） 生產(chǎn)廠家應(yīng)具備以下條件： a. 按規(guī)定要求必須具備的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 b. 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，經(jīng)國家批準的認證機構(gòu)認證（若有）。 c.