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正文內(nèi)容

報銷管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 10:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 費報銷標準?!伴L途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。外出員工每人每日補貼20元,9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。,不再享受出差補貼。:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。,經(jīng)理級(含);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。員工差旅費報銷規(guī)定:,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。,不得報銷與此相關(guān)的費用。,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。,如有虛假行為公報銷管理制度2為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,列明借支事由,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費。出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸公,超支不補”。(1)住宿標準(金額單位:元。下同):人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng)理其余人員(2)伙食補助費:人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理其余人員(3)市內(nèi)交通費:人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理10其余人員10(4)交通工具標準:人員飛機火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經(jīng)理預(yù)申請硬臥硬座二等艙可乘實報(緊急情況實報)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。(二)伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。(三)交通費報銷辦法旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報銷。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。(四)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。駕駛員在行車途中屬于個人原因的的違章罰款一律不準報銷。四、補充規(guī)定兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。外出學(xué)習(xí)人員住宿費、交通費以及伙食費實報實銷,不享受補助標準。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。報銷管理制度3為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度:報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報銷。發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的39。具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。報銷憑證需說明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧炇杖?,并有單位審批人簽署意見?000元以上的款項要以轉(zhuǎn)帳支付。差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。公務(wù)招待需按上級有關(guān)部門提出壓縮三公經(jīng)費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。工作餐報銷:(1)上級有關(guān)部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長同意,方可由總務(wù)處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學(xué)?;緫魣箐N,不得在學(xué)校工會及食堂賬戶報銷。學(xué)校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費,由組織者提出專項經(jīng)費方案,報校長辦公會議研究后實施。xx小學(xué)xxxx年xx月xx日報銷管理制度4一、票據(jù)管理制度為了加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關(guān)要求,結(jié)合本院實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。對票據(jù)的使用,要設(shè)立票證兼管員,負責各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時,應(yīng)點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確職責。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。使用票據(jù)收費必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人職責。加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情景及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,寫出書面檢查,經(jīng)單位認真審查核實,上報相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的`要追究當事人職責。單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政工商稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。票據(jù)一年清繳一次,收費票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會計各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會同紀檢監(jiān)察部門到場核實監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷有關(guān)的憑證、帳冊應(yīng)保留十五年。對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。二、財務(wù)報銷制度各部門的經(jīng)費支出嚴格按計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務(wù)室不得安排該部門的用款計劃。本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會計審核,1000元以內(nèi)的開支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。各部門要嚴格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。各部門要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。為加強資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財務(wù)室辦理報銷還款手續(xù),財務(wù)室應(yīng)嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務(wù)室有權(quán)在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財務(wù)人員不能嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度的,按本院《員工手冊》財務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)室不予報銷:1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。3)資料填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。5)購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。6)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度自公布之日起執(zhí)行。報銷管理制度5第一章、總則第一條,為加強和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費管理,根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本辦法。第二條,本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第四條,各單位應(yīng)當建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第二章、城市間交通費第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第六條,出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:交通工具級別火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)部級及相當職務(wù)人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報銷司局級及相當職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余人員火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷部級及相當職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。第八條,乘坐飛機的`,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。第三章、住宿費第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租
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