財(cái)務(wù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 18:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 款情況報(bào)人事部扣款。 以上票據(jù)延誤報(bào)銷(xiāo)的還應(yīng)扣除票面金額的 20％。 發(fā)票金額在 500 元以下的可以寫(xiě)公司簡(jiǎn)稱(chēng)“ ***公司”，但不允許空白和涂改。 C、日期：發(fā)票日期不允許空白和涂改。 D、發(fā)票小寫(xiě)金額應(yīng)與大寫(xiě)金額一致，且不允許涂改。 E、要有開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 F、發(fā)票內(nèi)容（項(xiàng)目）不允許空白，非替代發(fā)票的發(fā)票內(nèi)容（項(xiàng)目）應(yīng)注明具體內(nèi)容（項(xiàng)目），不得泛寫(xiě)統(tǒng)稱(chēng)“辦公用品”、“日用品”、“辦公設(shè)備”、“工具一批”等。如具體內(nèi)容（項(xiàng)目）確實(shí)較多， 可泛寫(xiě)統(tǒng)稱(chēng)，但必須隨附加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的明細(xì)清單。對(duì)于替代發(fā)票，單張票面金額在 500 元以下的，可泛寫(xiě)統(tǒng)稱(chēng)， 500 元以上的應(yīng)注明具體內(nèi)容或附清單。 （ 2） 所有票據(jù)，包括正式發(fā)票和收據(jù)、白條，背面都應(yīng)有經(jīng)辦人、填報(bào)人及部門(mén)各級(jí)審核人員的簽字。且票據(jù)背面除簽字外，不得標(biāo)注其他內(nèi)容。 （ 3） 收據(jù)、白條的使用規(guī)范： A、經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)渠道，供應(yīng)商（服務(wù)提供商）具備開(kāi)具正式發(fā)票條件的，應(yīng)當(dāng)要求其提供，僅開(kāi)票需加稅點(diǎn)不作為使用收據(jù)、白條的理由。 B、所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)決定了無(wú)法取 得或很難取得發(fā)票的，如賠補(bǔ)費(fèi)、雇工費(fèi)、農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)等業(yè)務(wù)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)允許使用收據(jù)、白條，且該部分頂替發(fā)票由省公司承擔(dān)。 C、所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在正規(guī)渠道下，可以取得正式發(fā)票，但由于特定的商品或服務(wù)、特定的供應(yīng)商（個(gè)人）、特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)等原因無(wú)法取得正式發(fā)票，應(yīng)符合以下條件才允許使用收據(jù)、白條作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)（公司明確禁止的費(fèi)用項(xiàng)目除外），該部分頂替發(fā)票由經(jīng)辦人承擔(dān)： ①單筆商品（服務(wù)）在 100 元（含）以下，經(jīng)辦人判斷，接受收據(jù)、白條對(duì)公司更有利的。 ②單筆商品（服務(wù)）在 100 元以以上， 300 元（含）以下，經(jīng)辦人判斷，接受收據(jù)、白條對(duì)公司更有利，且事前征得上級(jí)主管同意的。 ③單筆商品（服務(wù)）在 300 元以以上， 1000 元（含）以下，經(jīng)辦人判斷，接受收據(jù)、白條對(duì)公司更有利，且事前征得上級(jí)主管和財(cái)務(wù)審計(jì)人員書(shū)面同意的。 ④單筆商品（服務(wù)）在 1
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