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正文內(nèi)容

日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 10:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第八條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:(1)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周六為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(2)借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。第二部分 附則第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效鄭州智盈科技有限公司20120224第五篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度15篇費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度1目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。適用范圍公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。職責(zé);。內(nèi)容:,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、Email)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。:,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。,應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。,在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。:,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。,財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。::。,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。:,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。:(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、BRT為主;,但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。:,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)?!百M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下::,字體要清楚。:::、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;,必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。,如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。:,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。其它;;。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度2第一節(jié)總則第一條為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。第二條公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司各部門(mén)手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。第三條各單位/部門(mén)須設(shè)專(zhuān)職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門(mén)手機(jī)管理工作。第二節(jié)管理及使用規(guī)定第四條凡公司正式職員均可申請(qǐng)手機(jī)與手機(jī)卡。第五條公司銷(xiāo)售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號(hào)與各銷(xiāo)售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統(tǒng)崗位號(hào)碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼。第六條凡已申請(qǐng)公司手機(jī)號(hào)碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號(hào)碼。第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時(shí)通知公司。第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第十一條使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。第十二條公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話(huà)費(fèi),如超出話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心扣除話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第三節(jié)申請(qǐng)流程第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請(qǐng)公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)后報(bào)人力資源部辦理。第四節(jié)手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼第十七條話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼為每人200元/月。第十八條各單位/部門(mén)所有公司手機(jī)的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門(mén)承擔(dān)。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度4為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時(shí)為了加強(qiáng)公司的`財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用?元以下,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;?元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)研究審批。為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性,公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷(xiāo)。公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。二、各種費(fèi)用列支規(guī)定普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購(gòu)置。為減少資金占用,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),按執(zhí)行。計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批。各部門(mén)需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍,應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報(bào)銷(xiāo),職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱(chēng)職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門(mén)及公司的同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。1通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按執(zhí)行。1各部門(mén)使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用。三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě),有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(證明),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(?元以?xún)?nèi))或總經(jīng)理審批(?元以上)簽字。四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批,但當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅); 各月發(fā)放工資;各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位一致,否則不能報(bào)銷(xiāo)。各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù),財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo),如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、核定的汽車(chē)費(fèi)等,當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度3總則,控制不合理開(kāi)支,規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)行為,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。:費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用審批。39。差旅費(fèi)用、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、廣告費(fèi)用、小區(qū)開(kāi)發(fā)、名單、活動(dòng)費(fèi)用、房屋租賃費(fèi)、物業(yè)、水電、衛(wèi)生費(fèi)用、維修費(fèi)、工資發(fā)放、員工獎(jiǎng)勵(lì)、福利費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置、材料物資采購(gòu)、贈(zèng)品物資采購(gòu)以及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用等。:凡符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒(méi)有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用一律不得支出。:審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)經(jīng)辦項(xiàng)目認(rèn)真審核,按規(guī)批準(zhǔn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。:除有特殊理由并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,凡借用公款者,必須及時(shí)結(jié)清;前帳不清、后款不借。:票據(jù)要合格、手續(xù)須完整,否則財(cái)務(wù)不予受理。部門(mén)職責(zé)及審批權(quán)限管理:負(fù)責(zé)制定有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及制度,并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的各部門(mén)費(fèi)用的范圍、額度,對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)及付款。:包括門(mén)店、各業(yè)務(wù)部門(mén)及各職能部門(mén)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度4為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報(bào)銷(xiāo)審批監(jiān)控程序公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情景。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo)。要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷(xiāo)清單,上報(bào)上級(jí)主管。瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷(xiāo)。每周三定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)事人填好報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。員工出差回到后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,連同出差“申請(qǐng)單”,按規(guī)定的時(shí)光及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每一天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情景需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),不得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車(chē),船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)票不得連號(hào)。出差津貼:每人每一天30元。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明,報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。(三)、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)資料摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)光。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的資料包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的39。發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單
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