公司日常費用報銷管理制度[成本費用稿]512(編輯修改稿)
2025-05-04 20:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 住宿費（元/）伙食補（元/）飛機高鐵或動車火車輪船出租車（元/）其他交通工具一類地區(qū)二類地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)董事長總經(jīng)理經(jīng)濟艙二等軟臥二等艙實報實銷實報實銷實報實銷4003208050副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、分公司總經(jīng)理及享受同等待遇員工經(jīng)濟艙二等軟臥二等艙實報實銷實報實銷實報實銷3502808050公司部門正副職、分公司副總經(jīng)理及享受同等待遇員工經(jīng)濟艙二等硬臥二等艙據(jù)實報銷據(jù)實報銷實報實銷2802308050分公司部門正副職及享受同等待遇員工二等硬臥二等艙據(jù)實報銷據(jù)實報銷實報實銷2402008050其他人員二等硬臥二等艙據(jù)實報銷據(jù)實報銷實報實銷2001808050、地區(qū)分類：一類地區(qū)指直轄市、省會城市、深圳、珠海、杭州。二類地區(qū)指除上述地區(qū)以外的其它地區(qū)。、交通方式及交通費說明（1）“其他交通工具”是指除出租車以外的其他市內(nèi)交通工具，如公共汽車和地鐵等。（2）連續(xù)乘坐火車時間超過12小時,或在當(dāng)日二十時至次日七時時間段內(nèi)乘坐火車超過6小時的,可購本人標(biāo)準(zhǔn)臥鋪票。（3）特殊情況需要乘坐超過本人標(biāo)準(zhǔn)的交通工具時，董事長、總經(jīng)理需先征得集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，分公司總經(jīng)理需先征得公司董事長或總經(jīng)理的同意，其他人員需先征得相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。（4）不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。部門正副職及其以下員工出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。 （5）到達(dá)目的地后，因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點及事由。 、住宿費報銷說明（1）住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，節(jié)余部分的30%作為獎勵金發(fā)給個人，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。為同一日和同一地點往返的,在取得同行最高職務(wù)員工同意的前提下,住宿標(biāo)準(zhǔn)可以按同行最高職務(wù)員工標(biāo)準(zhǔn)封頂報銷。（2）住宿費標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的，住宿標(biāo)準(zhǔn)可提高40%，但不再計算節(jié)余部分獎勵。、出差期間招待客戶需事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷招待費，回來后補辦申請手續(xù)。伙食補助費按實際誤餐餐數(shù)計算。因業(yè)務(wù)需要有宴請的,陪餐人員按各自標(biāo)準(zhǔn)每餐扣當(dāng)天40%伙食補助費。、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。出差員工須在“差旅費報銷單”的“報銷事項的扼要說明”一欄中予以說明。、未享受通訊費補貼的員工出差,按實際出差天數(shù)核定通訊費補貼,標(biāo)準(zhǔn)為10元/人天,最高限額為120元/人月,隨次月工資發(fā)放。、由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排調(diào)配到異地工作的已婚管理人員,1個月內(nèi)可報4次往返工作地與居住地的汽車或高鐵費用。、出差人員報銷差旅費時，需填寫差旅費報銷單，并附出差清單（注明出差日期、事由、地點、到達(dá)時間、報銷金額），同時注明有無住宿費，貼上住宿票，其他費用憑發(fā)票報銷。、報銷差旅費須在回公司十個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，繳還預(yù)支差旅費。第十二條 辦公用費用辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報等費用。由本部或各分公司的綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)辦和管理，并做好采購入庫工作。 各部門工作所需用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一安排印制。 各部門所需辦公用品，統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用登記。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。個人領(lǐng)用的辦公用品、工具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
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