差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(編輯修改稿)
2024-10-25 09:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)改變出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需用手機(jī)短信方式向分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出申請，回公司后在原“出差申請單”填寫修改信息，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符又無提前申請并得到批準(zhǔn)的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。出差回公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，超過一個(gè)月未見提交報(bào)賬申請的，由財(cái)務(wù)部門向該出差人部門負(fù)責(zé)人通報(bào)。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“厲行節(jié)儉”原則。(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)150元一間每天，北京、上海、深圳200元一間每天，部門主管以上人員按雙倍執(zhí)行。出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，部門主管以上人員出差，可選擇單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。如遇需接待客戶用餐情況，需提前電話短信向主管領(lǐng)導(dǎo)申請。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的；(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；(4)陪同重要客人外出的；(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管（或被授權(quán)人）同意后方可報(bào)銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法 出差人員每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。四、補(bǔ)充規(guī)定兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第四篇：差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度差 旅 費(fèi) 用 報(bào) 銷 管 理 制 度 為規(guī)范員工因公出差費(fèi)用的管理工作，合理控制出差管理效率，降低出差費(fèi)用管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)特制定本制度。 因公出差及費(fèi)用報(bào)銷管理程序 根據(jù)公司管理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部制定公司公務(wù)出差有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司辦公會討論，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為各部門或相關(guān)員工設(shè)立費(fèi)用核算科目，定期分析各部門和相關(guān)員工的差旅費(fèi)開支狀況以及執(zhí)行管理費(fèi)用情況。 所有公務(wù)出差員工應(yīng)在出差前由出差人填寫“出差費(fèi)用借款單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不報(bào)銷任何費(fèi)用。出差員工如果需要預(yù)借出差款時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃天數(shù)、具體活動安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額，然后本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會計(jì)只有在總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后，方可辦理付款手續(xù)。各級管理人員有責(zé)任確定其下屬人員是否需要出差。如果業(yè)務(wù)可以以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行，則不應(yīng)批準(zhǔn)出差。公司所有人員因公務(wù)出國，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或公司辦公室統(tǒng)一書面報(bào)告批準(zhǔn)。 所有員工出差可乘火車硬臥、輪船二等艙、汽車，如特殊需要乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥，事先必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工到達(dá)目的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊煌üぞ咿k理業(yè)務(wù)。
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