差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度-閱讀頁(yè)
2024-10-25 09:25本頁(yè)面
【正文】 隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 因公出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理程序 根據(jù)公司管理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部制定公司公務(wù)出差有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司辦公會(huì)討論，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為各部門(mén)或相關(guān)員工設(shè)立費(fèi)用核算科目，定期分析各部門(mén)和相關(guān)員工的差旅費(fèi)開(kāi)支狀況以及執(zhí)行管理費(fèi)用情況。 如果業(yè)務(wù)可以以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行，則不應(yīng)批準(zhǔn)出差。公司所有人員因公務(wù)出國(guó)，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或公司辦公室統(tǒng)一書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。所有員工出差可乘火車(chē)硬臥、輪船二等艙、汽車(chē)，如特殊需要乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥，事先必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工到達(dá)目的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉?chē)或其他大眾交通工具辦理業(yè)務(wù)。b)乘坐特快列車(chē)的，按特快列車(chē)硬座票價(jià)的80%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。公司領(lǐng)導(dǎo) ***元/天 其他人員 ***元/天 伙食補(bǔ)貼每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)**元。大車(chē)司機(jī)到達(dá)目的地后在**元/日內(nèi)包干使用。員工出差期間每天可發(fā)電話(huà)費(fèi)*元。公司嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開(kāi)支。原則上普通業(yè)務(wù)人員不應(yīng)發(fā)生招待費(fèi)。出差過(guò)程中確要發(fā)生招待費(fèi)用的，應(yīng)事先提出申請(qǐng)并經(jīng)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 會(huì)議費(fèi)當(dāng)舉辦單位的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重超過(guò)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。會(huì)議期間伙食已作安排的，不再享受伙食補(bǔ)貼；伙食未作安排的，憑會(huì)議證明享受伙食補(bǔ)貼 國(guó)外出差補(bǔ)助和外匯借款標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定、報(bào)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工在報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用之前，出差人應(yīng)首先根據(jù)出差任務(wù)完成出差報(bào)告，并得到部門(mén)經(jīng)理簽署。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。兩人以上出差，原則上應(yīng)各自填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，不能分開(kāi)的費(fèi)用由其中級(jí)別較高者填報(bào)。如果由于特殊原因?qū)е鲁瑯?biāo)準(zhǔn)開(kāi)支時(shí)，必須得到總經(jīng)理或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)（僅限于車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票）的情況下，應(yīng)遵循以下處理程序：從機(jī)票代辦處或是航空公司處取得機(jī)票的副本以及附上登機(jī)牌 報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)將國(guó)外票據(jù)交企業(yè)有關(guān)翻譯人員將內(nèi)容摘要譯成中文后方可報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)。，財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核 ，宴請(qǐng)親友。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù)，應(yīng)根據(jù)金額大小和管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定為便于管理和資金的使用，定于每周二、四兩天為報(bào)銷(xiāo)和借支備用金的時(shí)間，各單位根據(jù)工作安排，提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告資金使用計(jì)劃。借 款 單姓名： 所屬部門(mén)： 借款金額（大寫(xiě)）： 出差日期： 年 月 日—— 年 月 日 .*.*其他合 計(jì)預(yù)算金額（元)說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理和副總經(jīng)理意見(jiàn)出差任務(wù)簡(jiǎn)述總經(jīng)理/副總經(jīng)理： 部門(mén)經(jīng)理： 出差人： 注： 。，必須簽署完整。*的行項(xiàng)目時(shí)，必須說(shuō)明預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用的理由或附上一經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)獲支持材料。批準(zhǔn)后的預(yù)算表不得隨意更改，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人將受到嚴(yán)肅處理。第二條 出差定義本制度所指出差是指員工因業(yè)務(wù)工作的需要，在員工常駐辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。鼓勵(lì)員工在出差地的客戶(hù)聯(lián)絡(luò)行為。第五條 員工出差應(yīng)進(jìn)行事先申請(qǐng)。第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的原則為完成公司工作而發(fā)生的合理差旅費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)；費(fèi)用開(kāi)支前須事先申請(qǐng)的原則；遵循實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的原則；原則上當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月的費(fèi)用；經(jīng)辦人不能批準(zhǔn)自己的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽批后，轉(zhuǎn)人事行政部簽核、留存。原則上，未經(jīng)總經(jīng)理許可，預(yù)借差旅費(fèi)金額不得大于出差員工月工資數(shù)額。連同原始報(bào)銷(xiāo)憑證交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核（審核要點(diǎn)：原始票據(jù)的審核；相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)），而后報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批，最后由出納支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；第十二條 報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)。第四章 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，按城市的消費(fèi)指數(shù)情況確定標(biāo)準(zhǔn)。B類(lèi)城市：除A類(lèi)外的省會(huì)城市；C類(lèi)城市：除A類(lèi)外的非省會(huì)城市。乘坐火車(chē)從晚上8點(diǎn)至次日早上7點(diǎn)之間，在 車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或者連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)臥票；“出差地”市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：A類(lèi)城市每日?qǐng)?bào)銷(xiāo)限額30元；B類(lèi)城市每日?qǐng)?bào)銷(xiāo)限額20元；C類(lèi)城市每日?qǐng)?bào)銷(xiāo)限額20元。第十六條 餐費(fèi)補(bǔ)貼A類(lèi)城市：餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天；B類(lèi)城市：餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；C類(lèi)城市：餐費(fèi)補(bǔ)貼30天/天。第六章 附則第二十條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?第二十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1