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公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程-閱讀頁

2024-10-21 07:20本頁面
  

【正文】 租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。七、附則:1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度7總則為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。,應(yīng)到綜合部辦理登記。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。、出差地點(diǎn)相吻合。,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。,不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。,不滿一天按半天計(jì)算。,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度8第一章 總則一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。三、借款流程,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金?!敖杩顔巍钡截?cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;,報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):直轄市二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。第五章 報(bào)銷辦法,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;。二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。附:報(bào)銷流程圖公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度9為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一、公出人員交通費(fèi)公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):人員:部門經(jīng)理以上人員副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱人員其他人員地區(qū):直轄市、計(jì)劃單列市:實(shí)報(bào)實(shí)銷150100省會(huì)城市:實(shí)報(bào)實(shí)銷12080其他地區(qū):實(shí)報(bào)實(shí)銷10060自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。五、其他本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助。中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助。出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。三、其他規(guī)定十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。(費(fèi)用金額單位:元/每人,每天): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:,具體標(biāo)準(zhǔn)為:、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。、輪船三等艙。2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。:。第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。第四章 附 則第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度12一、總則為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。本制度適用公司所有員工。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。出差審批權(quán)限:(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。(c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐。下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。每人每天出差補(bǔ)助230元。二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差歸來報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。(8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退
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