【正文】 第一篇：報(bào)銷(xiāo)管理制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度文件字號(hào)： 簽 發(fā)：存檔部門(mén)：第一節(jié) 總則第一條 為明確公司各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍，強(qiáng)化各級(jí)公司費(fèi)用管理，本著合理控制的原則，特制定本費(fèi)用管理制度。第二條 核銷(xiāo)票據(jù)統(tǒng)一要求發(fā)票必須是在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)發(fā)行的真實(shí)發(fā)票；發(fā)票要素項(xiàng)目必須齊全（包括稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章、日期、客戶(hù)名稱(chēng)、發(fā)票項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、金額、大小寫(xiě)合計(jì)、收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章等）；發(fā)票必須套寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)聯(lián)不得用圓珠筆或鋼筆直接填寫(xiě)，發(fā)票的開(kāi)票時(shí)間必須填寫(xiě)；發(fā)票抬頭必須填公司名全稱(chēng)，書(shū)寫(xiě)整齊、清晰；發(fā)票金額大小寫(xiě)要一致并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，印章名稱(chēng)與協(xié)議或合同簽約方名稱(chēng)必須一致；發(fā)票需為一次性填寫(xiě)不得涂改；發(fā)票必須由收款單位開(kāi)具，各聯(lián)次填寫(xiě)合法。第二節(jié) 費(fèi)用分類(lèi)第三條 費(fèi)用按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用兩大類(lèi)。第四條 變動(dòng)費(fèi)用特指可以通過(guò)有關(guān)部門(mén)和管理人員進(jìn)行控制的費(fèi)用，具體包括：差旅費(fèi)包括機(jī)票、其他交通費(fèi)用（火車(chē)、汽車(chē)、輪船等）、市內(nèi)交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及其他相關(guān)雜項(xiàng)費(fèi)用（需列明用途）等七小類(lèi)；辦公費(fèi)包括電話(huà)費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、辦公用品（如紙張、筆、紙杯、紙袋、文件夾、磁盤(pán)、磁帶等及日常辦公費(fèi)用，如刻章、名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、書(shū)費(fèi)等；）；低耗（指單位價(jià)值2000元以下中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501 的或單位價(jià)值雖然在2000元以上，但預(yù)計(jì)使用年限不足1年的，不能作為固定資產(chǎn)的管理用具等，如墨盒、色帶、硒鼓、飲水機(jī)、辦公桌椅柜、電腦配件、電話(huà)機(jī)、接線(xiàn)板等）、郵電費(fèi)（主要是辦公用郵寄費(fèi)用）、人事代理費(fèi)及其他等七小類(lèi)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi)、非促銷(xiāo)禮品等；低值易耗品指單位價(jià)值2000元以下的或單位價(jià)值雖然在2000元以上，但預(yù)計(jì)使用年限不足1年的，不能作為固定資產(chǎn)的工具、設(shè)備和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物等；修理費(fèi)維護(hù)和修理車(chē)輛、設(shè)備、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地以及相關(guān)輔助設(shè)施而發(fā)生費(fèi)用；會(huì)議費(fèi)涉及會(huì)議項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用，包括租用會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議車(chē)輛、購(gòu)置會(huì)議用具、會(huì)議住宿費(fèi)用等；其它變動(dòng)費(fèi)用未納入以上項(xiàng)目的其它變動(dòng)費(fèi)用。第五條 固定費(fèi)用，主要指相對(duì)于可控費(fèi)用來(lái)說(shuō)變動(dòng)性相對(duì)較小，費(fèi)用大小一般取決于機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，可控性較差的費(fèi)用，主要包括以下種類(lèi)：工資及相關(guān)費(fèi)用所有人員的崗位工資、績(jī)效工資、津貼、非差旅費(fèi)補(bǔ)貼、午餐費(fèi)、加班費(fèi)，以及按工資計(jì)提的養(yǎng)老金、住房公積金、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等；折舊費(fèi)按固定資產(chǎn)使用年限計(jì)提的折舊費(fèi)；租賃費(fèi)因租用辦公場(chǎng)地、設(shè)備、車(chē)輛等發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用；水電能源費(fèi)辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、宿舍等發(fā)生的用水用電及冷暖氣支出；保險(xiǎn)費(fèi)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用；中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501車(chē)輛使用費(fèi)包括購(gòu)置及租賃車(chē)輛的費(fèi)用及發(fā)生的車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等；其它費(fèi)用未納入以上項(xiàng)目的其它固定費(fèi)用第三節(jié) 借款申請(qǐng)及審批第六條 借款發(fā)生在未來(lái)支付金額具有不確定性而原則上需要現(xiàn)金支付的公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為控制借款風(fēng)險(xiǎn)，原則上盡量減少借款，借款額度根據(jù)實(shí)際情況核定，不得公款私用。借款僅限于以下幾條：公務(wù)借款，指為特定目的而支付金額不確定的支出，如汽油費(fèi)、電話(huà)費(fèi)及車(chē)輛路橋費(fèi)等以及其他大型項(xiàng)目支出等。個(gè)人借款，指員工進(jìn)行一般性公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的差旅費(fèi)等費(fèi)用支出，主要用于員工在公務(wù)活動(dòng)中的個(gè)人支出。第七條 對(duì)符合借款申請(qǐng)條件的，按以下程序辦理手續(xù)。公務(wù)借款，由申請(qǐng)人填寫(xiě)借款單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，由出納員付款，前帳未清，不予借款。個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)借款單，各類(lèi)借款都需項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后出納員付款；項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管借款應(yīng)由經(jīng)理簽字審批，經(jīng)理借款應(yīng)由總經(jīng)理審核，總經(jīng)理借款應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核；借款人按照借款單內(nèi)容如實(shí)認(rèn)真地填寫(xiě)，要求字跡清晰，只能使用簽字筆，不得涂改，否則無(wú)效?！敖杩钍掠伞币豁?xiàng)需填寫(xiě)詳細(xì)，原則上借款金額一萬(wàn)元以上（包含一萬(wàn)元）必須以支票或電匯方式辦理；如選擇支票方式支付，“收款單位”處填寫(xiě)清楚，如支票不開(kāi)抬頭，需寫(xiě)“情況說(shuō)明”由經(jīng)理簽字。如選擇匯款方式支付，“收款單位”處填寫(xiě)對(duì)方單位全稱(chēng)，并提供對(duì)方單位銀行信息，包括對(duì)方開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)等。第八條 目前可以辦理借款的項(xiàng)目車(chē)輛汽油費(fèi)的借款：為了避免出現(xiàn)油卡中油費(fèi)不足，需每月提前申請(qǐng)借款。報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供合格的發(fā)票，沖借款。車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的借款：為了避免過(guò)路過(guò)橋費(fèi)過(guò)重對(duì)司機(jī)個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)緊缺，每月可提中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501 前申請(qǐng)借款，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供合格的發(fā)票，沖借款。電話(huà)費(fèi)的借款：電話(huà)使用部門(mén)根據(jù)電信局通知此次話(huà)費(fèi)金額，按照結(jié)算金額進(jìn)行申請(qǐng)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供合格的發(fā)票，沖借款。個(gè)人差旅借款：出差員工需在出差前提交《出差申請(qǐng)表》和《借款單》，并按流程進(jìn)行審批，將審批后的《出差申請(qǐng)表》和《借款單》遞交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，出納付款。員工出差需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管、經(jīng)理審批確認(rèn)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管出差需由經(jīng)理、總經(jīng)理審批確認(rèn)；經(jīng)理出差需總經(jīng)理審批確認(rèn)。如以上借款需要以支票形式支付，且不開(kāi)具抬頭，需提供情況說(shuō)明，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第九條 借款人員在本項(xiàng)工作結(jié)束的7個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定辦理借款核銷(xiāo)手續(xù)，歸還多余部分，前帳未清，不得續(xù)借；實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用履行相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程。如有特殊情況需要延長(zhǎng)期限，則需由借款人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。無(wú)故不按規(guī)定及時(shí)核銷(xiāo)借款的人員，財(cái)務(wù)部有權(quán)直接在該人員次月工資中扣除。第四節(jié) 報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定第十條 員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間統(tǒng)一為每周五下班前到項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管辦理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管在每周一上午9點(diǎn)前審核好上周五報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，提交給經(jīng)理簽字確認(rèn)，并將簽字后報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)在審核無(wú)誤后，于每周四將上周五報(bào)銷(xiāo)款交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管。如遇特殊情況可通過(guò)郵電及口頭申請(qǐng)，提前報(bào)銷(xiāo)，后補(bǔ)簽字確認(rèn)。第十一條 報(bào)銷(xiāo)管理統(tǒng)一規(guī)定出差人員返回公司后，如無(wú)特殊情況，必須在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)期限不超過(guò)兩個(gè)月（即發(fā)票日期與報(bào)銷(xiāo)日期間隔不大于2個(gè)月），否則視為廢票。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，必須由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)單，并將原始單據(jù)粘貼于整齊，一同遞交到項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理員處，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。原始單據(jù)必須粘貼整齊，左方及上方報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須對(duì)齊。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須按規(guī)定填寫(xiě)完整、清楚及規(guī)范，且不得進(jìn)行涂改。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及原始單據(jù)，不得使用傳真件。所有報(bào)銷(xiāo)、證明、審核人員的簽名必須完整并以清晰可辨認(rèn)為原則，對(duì)于財(cái)務(wù)人員認(rèn)為難以辨別的個(gè)人簡(jiǎn)化簽名或英文簽名，必須在旁邊括號(hào)加注正楷簽名。發(fā)票粘貼時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單后所附原始單據(jù)，應(yīng)按清單順序、依次排開(kāi)，整齊均勻的靠報(bào)銷(xiāo)單中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501 左上側(cè)粘貼；相同的票據(jù)（如車(chē)票）小金額放在上面，大金額放在下面。注意不得擋住發(fā)票金額、項(xiàng)目等信息，粘貼后發(fā)票不得超出報(bào)銷(xiāo)單大小，如發(fā)票過(guò)多，可后附一張發(fā)票粘貼紙，將發(fā)票貼于粘貼紙后附于報(bào)銷(xiāo)單后。所附原始單據(jù)，必須為正式有效稅務(wù)發(fā)票或其他國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可單據(jù)。發(fā)生的一筆業(yè)務(wù)，必須一次性報(bào)銷(xiāo)，不得人為故意拆單分次報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)故意拆單分次報(bào)銷(xiāo)的事實(shí)，拆單后的費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，不再報(bào)銷(xiāo)。有員工代替上級(jí)主管人員辦理報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)視為上級(jí)主管本人執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)流程及核準(zhǔn)權(quán)限。財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)單是否得到相應(yīng)的審批，報(bào)銷(xiāo)金額、發(fā)票、憑證的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)同公司標(biāo)準(zhǔn)和《出差申請(qǐng)表》比較。各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須注明日期、內(nèi)容。財(cái)務(wù)部在審核中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)票據(jù)，說(shuō)明不得報(bào)銷(xiāo)理由退回；對(duì)未預(yù)先審批備案的超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。通過(guò)借款方式支付款項(xiàng)所取得的發(fā)票，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，在報(bào)銷(xiāo)單上“報(bào)銷(xiāo)事由”一欄中，填寫(xiě)完報(bào)銷(xiāo)事由后要注明“沖借款”字樣，在報(bào)銷(xiāo)單下方的“原借款”一欄中，填寫(xiě)在辦理借款時(shí)所借金額，“應(yīng)退余款”一欄中，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)沖減借款后的金額。財(cái)務(wù)部自受理報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，之后3個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人銀行卡帳戶(hù)，同時(shí)發(fā)出通知；或?qū)⒖铐?xiàng)統(tǒng)一遞交核算接口人。原則上報(bào)銷(xiāo)付款方式盡量采用支票或電匯付款，如必須支付現(xiàn)金，金額必須在1000以下。支票付款時(shí)，需問(wèn)清收款方全稱(chēng)；如未提供，財(cái)務(wù)部將按照后附發(fā)票上所加蓋的財(cái)務(wù)印鑒填寫(xiě)支票抬頭；遇特殊原因，收款單位要求不寫(xiě)抬頭的，須填寫(xiě)情況說(shuō)明，由經(jīng)理簽字后附在報(bào)銷(xiāo)單后，并將此單位記錄在案，留存?zhèn)洳?。如發(fā)生支票丟失或其他情況，財(cái)務(wù)部將不予重新開(kāi)具，由相關(guān)責(zé)任人自負(fù)。第十二條 業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程所有報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)必須在每周一下班前將報(bào)銷(xiāo)完整單據(jù)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管；報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明款項(xiàng)的用途、金額、日期、支付方式等內(nèi)容，并附有相應(yīng)的原始票據(jù)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)予以退回，將符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)統(tǒng)一匯總，并在每周一上午9點(diǎn)前統(tǒng)一提交經(jīng)理簽字審批；中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管將在每周一中午或下午，將經(jīng)理審批后的單據(jù)親自遞交給財(cái)務(wù)部審批；財(cái)務(wù)部在審核無(wú)誤后，于周四給予報(bào)銷(xiāo)上周五申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)款，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)統(tǒng)一領(lǐng)回；報(bào)銷(xiāo)人員在每周五下午統(tǒng)一到項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管處簽字領(lǐng)取上周報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)；對(duì)不符合財(cái)務(wù)部要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)退回后，由報(bào)銷(xiāo)人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，重新走報(bào)銷(xiāo)流程辦理；報(bào)銷(xiāo)人員在每周報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，需給項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管提供下周預(yù)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管統(tǒng)一后再提交財(cái)務(wù)部；如不提交預(yù)算計(jì)劃影響報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的，由報(bào)銷(xiāo)人員自行承擔(dān)。第十三條 報(bào)銷(xiāo)對(duì)應(yīng)部門(mén)及人員辦公用品――――統(tǒng)一由行政部辦理：購(gòu)買(mǎi)辦公用品，除提供合格發(fā)票后，必須在發(fā)票后面提供辦公用品的明細(xì)。物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用――統(tǒng)一由行政部辦理：包括：辦公室租金、庫(kù)房租金、電話(huà)費(fèi)，水電費(fèi)等。庫(kù)房倉(cāng)租按合同支付。另：電話(huà)費(fèi)、水費(fèi)需提供明細(xì)。車(chē)輛停車(chē)費(fèi)及路橋費(fèi)用――――（各司機(jī)）對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的每一張單據(jù)，必須要求在報(bào)銷(xiāo)單上注明出貨單號(hào)碼、送貨地點(diǎn)，并要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管的簽字；停車(chē)費(fèi)每張票據(jù)后需填寫(xiě)上貨單號(hào)、送貨地點(diǎn)；在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)需在備注處要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管簽字并注明“已審核”，方可報(bào)銷(xiāo)。此項(xiàng)費(fèi)用，每周只報(bào)銷(xiāo)一次，各駕駛員將路橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)按車(chē)牌號(hào)集中報(bào)銷(xiāo)。汽車(chē)配件及修理費(fèi)――――統(tǒng)一由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管辦理：發(fā)票后要求提供配件明細(xì)及修理費(fèi)明細(xì)，并要注明配件及修理費(fèi)發(fā)生所對(duì)應(yīng)的車(chē)輛牌號(hào)。填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，“備注”中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管簽字，并注明“已審核”，方可報(bào)銷(xiāo)。如批量購(gòu)買(mǎi)或按月/季支付款項(xiàng)，發(fā)票后需提供購(gòu)買(mǎi)明細(xì)附件，同時(shí)提供購(gòu)買(mǎi)前汽車(chē)配件庫(kù)存情況。餐費(fèi)、招待費(fèi)――――（各報(bào)銷(xiāo)人）原則上一般招待費(fèi)不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，如發(fā)生招待費(fèi)，發(fā)票后要求提供《業(yè)務(wù)招待費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)表》，注明發(fā)生時(shí)間、招待人員、人數(shù)、招待原因、報(bào)銷(xiāo)金額等，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501 銷(xiāo)單，員工招待費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管簽字、經(jīng)理簽字確認(rèn)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管由經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。市內(nèi)交通費(fèi)用――――（各報(bào)銷(xiāo)人）發(fā)票后提供《業(yè)務(wù)招待費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)表》，注明乘車(chē)日期、乘車(chē)人、乘車(chē)事由、報(bào)銷(xiāo)金額等，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，員工招待費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管簽字、經(jīng)理簽字確認(rèn)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管由經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。車(chē)輛罰款的報(bào)銷(xiāo)――――（各司機(jī)）車(chē)輛的違章罰款原則上不予報(bào)銷(xiāo)，如發(fā)生，要求駕駛員針對(duì)每一張罰單出具違章說(shuō)明，注明違章時(shí)間、地點(diǎn)、原因等，由駕駛員本人簽字（注明車(chē)牌號(hào)），項(xiàng)目負(fù)責(zé)主管簽字，并由經(jīng)理在每張罰款說(shuō)明上一一簽字認(rèn)可，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，方可報(bào)銷(xiāo)。第五節(jié) 辦公費(fèi)控制第十四條 郵電通信費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦公室固定電話(huà)費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)（1）公司辦公用電話(huà)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制。（2）辦公室電話(huà)費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)每月由行政部填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提供費(fèi)用清單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。個(gè)人移動(dòng)電話(huà)費(fèi)：根據(jù)崗位及實(shí)際情況制定具體標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（1）上述各類(lèi)人員名單由行政部提供，報(bào)財(cái)務(wù)部備案，月度費(fèi)用超支部分由相關(guān)人員全額自負(fù)；（2）以上話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包含漫游費(fèi)；（3）對(duì)上述符合報(bào)銷(xiāo)條件的人員，只允許報(bào)銷(xiāo)一部本人名義的手機(jī)話(huà)費(fèi)。第十五條 其他辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公司其他辦公費(fèi)用（辦公用品等等）應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制。其它辦公費(fèi)用由發(fā)生費(fèi)用部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提供相關(guān)發(fā)票（辦公用品需提供辦公用品明細(xì)）到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第六節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501 業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因公外出要請(qǐng)客用餐和購(gòu)物送禮等各種規(guī)定之外的開(kāi)支，先征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意再行開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及《業(yè)務(wù)招待費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)表》，注明發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、客人、招待的人數(shù)、人均費(fèi)用水平等，并提供正規(guī)發(fā)票至財(cái)務(wù)，按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月預(yù)算總額內(nèi)嚴(yán)格控制，當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月使用，當(dāng)月核銷(xiāo)，月末清零，不累計(jì)計(jì)算；所有預(yù)算外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須由總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)