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日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度(已修改)

2025-10-16 10:08 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度吉林省安貝母嬰服務(wù)有限責(zé)任公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度目錄………………………………………………………………………………3 …………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………4為規(guī)范公司日常費(fèi)用的管理,規(guī)避公司運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。公司各部門、各辦事處及聯(lián)絡(luò)處均按照本制度執(zhí)行。3.權(quán)責(zé) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定; 。:,要求字跡清晰,報(bào)銷單據(jù)不得涂改;,租賃費(fèi)、車輛費(fèi)、差旅費(fèi)需單獨(dú)填寫報(bào)銷單據(jù),不得和其他費(fèi)用一同粘貼;,同一個(gè)人、同一類費(fèi)用不可分開提報(bào)。辦公費(fèi)用如郵寄費(fèi)、辦公用品、復(fù)印費(fèi),車輛費(fèi)用如油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)這幾項(xiàng)不要合并成同一類費(fèi)用,要分開提報(bào)。 報(bào)銷單填寫或粘貼不合格的,一律退回重新填寫,不得由他人代填或代為簽字。:,發(fā)票需在有效期內(nèi)報(bào)銷,不得以白條、假發(fā)票充頂,跨年度的發(fā)票不得使用,過(guò)期的發(fā)票不得使用;(紅色),印章要加蓋完整且字跡清晰,加蓋財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票一律不予報(bào)銷,稅務(wù)局代開的發(fā)票必須要有稅務(wù) 2 局的代開發(fā)票專用章,同時(shí)要加蓋自己公司的發(fā)票專用章;,要求平整、干凈;發(fā)票及其他票據(jù)的粘貼不得超出費(fèi)用報(bào)銷單和憑證粘貼紙的范圍,不按規(guī)定粘貼一律不予報(bào)銷;,次月只受理上月20日以后日期的發(fā)票,不受理其他以前月份的費(fèi)用報(bào)銷。:、商業(yè)保險(xiǎn)、車輛年檢/年審、車輛裝飾費(fèi)等;、停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等;; 包括各部各辦日常使用的辦公用品、郵寄費(fèi)及日常經(jīng)營(yíng)發(fā)生的其他辦公費(fèi)用。:,報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用申請(qǐng)審批、辦公用品購(gòu)買明細(xì)及領(lǐng)用簽收單; ,需向行政部申請(qǐng),批復(fù)后進(jìn)行采購(gòu)。:,節(jié)假日不順延。:。,當(dāng)月只受理上月20號(hào)到本月20號(hào)期間的費(fèi)用,如超出正常報(bào)銷時(shí)間的跨期費(fèi)用,不予報(bào)銷;、票據(jù)粘貼不整齊、報(bào)銷附件不全,退回報(bào)銷部門改正,次月報(bào)銷,如還不合格,全部不予報(bào)銷;(公司名頭開錯(cuò)、發(fā)票專用章蓋章不全),費(fèi)用不予報(bào)銷;,費(fèi)用一律不予報(bào)銷,且未向公司申請(qǐng)獲批,費(fèi)用不予報(bào)銷。、修訂及解釋。第二篇:日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。原材料采購(gòu)費(fèi)、車輛使用費(fèi)等其他必須發(fā)生的費(fèi)用,在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定 遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷人、審批人; 報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合公司的規(guī)定; 報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證; 報(bào)銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求 報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改; 報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外; 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致; 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的,應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列; 報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額; 報(bào)銷單據(jù)一律用黑色筆填寫; 報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn); 有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品、原材料及耗材等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單; 招待費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù);費(fèi)用報(bào)銷的一般流程: 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→分管總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷 員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點(diǎn)或延長(zhǎng)時(shí)間的,需報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款需履行借款手續(xù)并逐級(jí)審批; 員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。 差旅費(fèi)報(bào)銷按公司《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。辦公費(fèi)用報(bào)銷“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,由辦公室和財(cái)務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實(shí)開支,按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。、辦公電器、家具、等應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),列入財(cái)產(chǎn)管理范圍。 購(gòu)置生產(chǎn)耗材及原材料由生產(chǎn)部按規(guī)定程序報(bào)批,采購(gòu)統(tǒng)一辦理并按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù); 購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備、電動(dòng)工具、五金工具等由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要、使用年限等實(shí)際情況按規(guī)定程序報(bào)批后采購(gòu)統(tǒng)一辦理,交生產(chǎn)部保管并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 辦公用品、低值易耗品報(bào)銷 辦公用品、低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計(jì)劃表”,交辦公室匯總,提請(qǐng)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買。 所購(gòu)辦公用品、低值易耗品,實(shí)行定人驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。購(gòu)買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷 招待費(fèi)實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則。 公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。 部門因工招待客飯,原則上在食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請(qǐng)并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可。 業(yè)務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品,紀(jì)念品等由辦公室統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)注明事由,禮品名稱、數(shù)量、價(jià)格,報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購(gòu)買,交當(dāng)事部門。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)。7交通費(fèi); 在沒(méi)有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車或市內(nèi)公交車; 因工乘車應(yīng)保存相應(yīng)車票,按照費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。通訊費(fèi) :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法(具體標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法公司另行規(guī)定)。員工教育及培訓(xùn)費(fèi) 教育及培訓(xùn)費(fèi)用由公司人事行政部門統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。 教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)辦公室審核后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費(fèi)用。 公司鼓勵(lì)員工提高和學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù),對(duì)自學(xué)通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)三年的員工,報(bào)銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。第三篇:日常費(fèi)用報(bào)銷管理辦法日常費(fèi)用報(bào)銷管理辦法一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用控制,規(guī)范企業(yè)成本費(fèi)用支出流程;建立健全企業(yè)報(bào)銷規(guī)范,統(tǒng)一報(bào)銷所需單據(jù);二、適用范圍公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公司結(jié)合本公司特點(diǎn)參照?qǐng)?zhí)行。審批權(quán)限 目的三、部門經(jīng)理對(duì)本部門發(fā)生的成本、費(fèi)用的合理、合法性進(jìn)行初步審核,在費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)上簽字。財(cái)務(wù)稽核審核人員對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)及所附資料進(jìn)行復(fù)核; 檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性; 對(duì)支出是否為預(yù)算內(nèi)支出、具體屬何種預(yù)算項(xiàng)目做明細(xì)登記。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)及所附資料進(jìn)行審核,審核支出的是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、所附原始單據(jù)的是否完整、充分。審核5萬(wàn)元以上支出是否簽訂合同、35萬(wàn)元支出是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字的呈批件;副總經(jīng)理對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)及所附資料進(jìn)行審批,審核支出的是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策;審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益??偨?jīng)理對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)及所附資料進(jìn)行審批,審核支出的是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策;審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。四、標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1)住宿費(fèi):按照三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2)伙食費(fèi):部門經(jīng)理(含)級(jí)以上人員早餐按每人45元,午餐、晚餐各按75元計(jì)發(fā);部門經(jīng)理級(jí)以下人員早餐按每人30元,午餐、晚餐各按50元計(jì)發(fā)。宴請(qǐng)客戶后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)扣除宴請(qǐng)客戶時(shí)公司規(guī)定的固定餐費(fèi)補(bǔ)助。3)信息、雜務(wù)費(fèi):70元/天/人4)交通費(fèi):往返飛機(jī)(采購(gòu)部單打)、輪船、火車、長(zhǎng)途汽車費(fèi)及當(dāng)?shù)氐某鲎廛囐M(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。C、國(guó)際差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通、伙食等雜費(fèi)按國(guó)家出國(guó)人員最新頒布的費(fèi)用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。1)伙食費(fèi)補(bǔ)助:a、拜訪國(guó)外客戶所發(fā)生的餐費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額及相關(guān)有效票據(jù)報(bào)銷,同時(shí)扣發(fā)當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)助的1/3;b、除拜訪國(guó)外客戶外因公出國(guó)人員的伙食費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)補(bǔ)助,不予報(bào)銷其他餐費(fèi);c、應(yīng)邀請(qǐng)出國(guó)考察,邀請(qǐng)函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國(guó)人員不得申請(qǐng)伙食補(bǔ)助。2)公雜費(fèi)補(bǔ)助(含交通費(fèi))a、拜訪國(guó)外客戶、除拜訪國(guó)外客戶因公出國(guó)人員公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)補(bǔ)助,不予報(bào)銷其他交通費(fèi);b、應(yīng)邀請(qǐng)出國(guó)考察,邀請(qǐng)函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國(guó)人員不得申請(qǐng)公雜費(fèi)補(bǔ)助。3)出國(guó)人員國(guó)外零用錢補(bǔ)助所有出國(guó)人員均可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)國(guó)外零用錢。外出就餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):禮品費(fèi)需提供購(gòu)貨小票,如無(wú)法提供購(gòu)貨小票,請(qǐng)于發(fā)票背面注明所購(gòu)禮品的名稱及數(shù)量,2000元之上的禮品費(fèi)需到審計(jì)監(jiān)察部備案并經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)人簽字后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷;通訊費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):主管以上人員每月每人150元通訊費(fèi)。采購(gòu)額度:采購(gòu)需求單合計(jì)金額在1000以下,可先由采購(gòu)人員用備用金墊付款項(xiàng),直接報(bào)銷,但是報(bào)銷發(fā)票必須列明采購(gòu)明細(xì);采購(gòu)需求合計(jì)金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。五、審批流程各部門經(jīng)辦人員提出費(fèi)用成本支出申請(qǐng)、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料部門經(jīng)理審批合格后返還經(jīng)辦人員交財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員對(duì)經(jīng)辦人員交來(lái)的費(fèi)用成本支出申請(qǐng)進(jìn)行審查,確認(rèn)所附資料無(wú)誤后進(jìn)行預(yù)算登記,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。六、報(bào)銷所需原始記錄各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況,提供各項(xiàng)成本費(fèi)用原始記錄,真實(shí)、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等方面的要求。對(duì)報(bào)銷單據(jù)的總體要求:(1)、時(shí)限性:各部門自費(fèi)用發(fā)生(按發(fā)票開具日期)之日起兩個(gè)月內(nèi)必需提交成本費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批;各部門予借支票付款的,必須于3日之內(nèi)收回發(fā)票,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷;預(yù)付貨款,未按合同在業(yè)務(wù)發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費(fèi)用不能在當(dāng)內(nèi)抵扣,導(dǎo)致公司多繳稅款的,應(yīng)由經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門承擔(dān)損失。(2)、發(fā)票類型:原材料的采購(gòu):招標(biāo)選定的供應(yīng)商原則上應(yīng)是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務(wù)局核定)進(jìn)行抵扣。免稅農(nóng)產(chǎn)品無(wú)須增值稅發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價(jià)格應(yīng)同增值稅去稅價(jià)格。除原材料以外的其他采購(gòu),如制作員工工作服、汽車維修及購(gòu)配件、購(gòu)辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等必須開具增值稅專用發(fā)票。服務(wù)性行業(yè):電話費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等須開具正規(guī)普通發(fā)票。具體成本、費(fèi)用申請(qǐng)所需單據(jù):(1)零星采購(gòu)申請(qǐng)單A、零星采購(gòu)物品確認(rèn)表需注明采購(gòu)商品名稱、數(shù)量、價(jià)格,并經(jīng)申購(gòu)人及采購(gòu)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、購(gòu)貨發(fā)票、小票以及送貨明細(xì)單等附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;之后。(2)維修費(fèi)用申請(qǐng)單A、采購(gòu)需求單,需經(jīng)申請(qǐng)部門、采購(gòu)部門和規(guī)劃財(cái)務(wù)部簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、驗(yàn)收單,需經(jīng)使用部門及采購(gòu)部采購(gòu)員簽字后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;C、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;D、維修費(fèi)用申請(qǐng)單中注明的維修項(xiàng)目需由申請(qǐng)維修的部門經(jīng)理對(duì)維修事項(xiàng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。(3)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單A、固定資產(chǎn)采購(gòu)單(設(shè)備購(gòu)置及改造申請(qǐng)單),需經(jīng)申請(qǐng)部門、設(shè)備部、資產(chǎn)管理部、規(guī)劃財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,需經(jīng)設(shè)備部、資產(chǎn)管理部、使用部門簽字驗(yàn)收,并經(jīng)資產(chǎn)管理部資產(chǎn)員對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),同時(shí)將資產(chǎn)實(shí)物編號(hào)注于固定資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)處后,附于費(fèi)用申請(qǐng)之后;C、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(4)辦公用品申請(qǐng)單A、采購(gòu)需求單,需經(jīng)申請(qǐng)部門、采購(gòu)部門和規(guī)劃財(cái)務(wù)部簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。C、零星采購(gòu)如為委托其他供應(yīng)商代購(gòu)的,需簽定委托書,并附于費(fèi)用申請(qǐng)單(5)低值易耗品申請(qǐng)單A、采購(gòu)需求單,需經(jīng)申請(qǐng)部門、采購(gòu)部門和規(guī)劃財(cái)務(wù)部簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(6)交通費(fèi)申請(qǐng)單A、交通費(fèi)用明細(xì)表,需注明發(fā)生交通費(fèi)用日期,事由,所發(fā)生的交通費(fèi)用形式,如打車、公交、自駕等,自駕車辦公事需注明里程數(shù),;B、交通費(fèi)用申請(qǐng)單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財(cái)務(wù)部;C、交通費(fèi)發(fā)票,包括出租車票、停車票、高速票、加油票等,所提供的票據(jù)不得低于申請(qǐng)金額;D、采購(gòu)部報(bào)銷貨運(yùn)費(fèi)應(yīng)提供該項(xiàng)運(yùn)費(fèi)發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(7)通訊費(fèi)申請(qǐng)單A、通訊費(fèi)申請(qǐng)單需在費(fèi)用申請(qǐng)單中注
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