淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-08-20 21:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 11 年 上半年 50% 30% 8% 5% 7% 下半年 40% 40% 10% 8% 2% （ 1）存貨 入庫 的過程 存貨的驗收。當新購入的 產(chǎn)品 到達時， 倉庫 主任同倉庫保管員一起對產(chǎn)品 的品種進行核對，并將每 種產(chǎn)品 計量，將入庫 產(chǎn)品 的 價格 和數(shù)量同時入賬，這樣的處理方式，避免了材料品種和數(shù)量上可能出現(xiàn)的錯誤。 （ 2）存貨保管的過程 企業(yè) 沒有具體的存貨保管制度，不 定期對存貨進行檢查 。 存貨在不同倉庫之間流動時 辦理出入庫手續(xù) 。 按倉儲物資所要求的儲存 條件貯存 。 南京尊然健康管理有限公司 2 月份的盤庫數(shù)據(jù)和倉庫保管員的 賬面 數(shù)據(jù)相差甚遠，且倉庫保管員出具的 產(chǎn)品 發(fā)出報表和 倉庫 出具的 配送單 也有相當大的出入。經(jīng)過仔細的核對和計算，發(fā)現(xiàn)倉庫保管員誤將一筆 倉庫 剩余產(chǎn)品 退庫 10 萬 記入 產(chǎn)品 入庫，導致雖 產(chǎn)品 賬實相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象，使 賬面 數(shù)據(jù)與實際盤存數(shù)核對 失去 意義。還因為倉庫管理不科學導致 產(chǎn)品 賬實不符的問題，主要原因是倉庫中的 產(chǎn)品堆放秩序紊亂，往往一種 產(chǎn)品 分放多處。為了方便發(fā)料工作，一些零散的 產(chǎn)品 被堆放在 贈品 區(qū)附近，并根據(jù)產(chǎn)品的性能不同，小部分的 滯銷產(chǎn)品 被分離出來堆放。 （ 3）存貨發(fā)出的過程 存貨的發(fā)出 。 倉庫 主任具體安排 工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務中心倉庫 ，倉庫保管員根據(jù) 貨物需求 情況發(fā) 貨填寫 送貨單 并如實填寫實發(fā)數(shù)量 。 送貨單 0052411 收貨單位： 年 月 日 貨號 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 合計 收貨單位： 送貨單位： 驗收人： 表 12：產(chǎn)品送貨單 地區(qū)服務中心倉庫對顧客的存取貨則開出存取貨三聯(lián)單。例如顧客 A 購買60 盒參花消渴茶，花費 3599 元。但他一次性吃不了很多，那么可以先帶回一部分參花消渴茶，剩余則可以存在公司，等下次有空再來取 ， 由此減少了 產(chǎn)品銷售周期，節(jié)約了顧客的時間和空間，對企業(yè)和顧客都非常有利。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個重要的組成部分，顧客 需要存貨的 也 必須填寫存取貨三聯(lián)單。 由倉庫保管員和領貨 顧客 一起在 存取 貨三聯(lián)單 上簽字。 存取貨三聯(lián)單 一式三聯(lián)， 第一 聯(lián)交給 銷售部門，二 聯(lián)交給 顧客 ，倉庫保留 第三 聯(lián)。會計部門根據(jù) 存取貨三聯(lián)單 記賬，增減 存貨。 存取貨三聯(lián)單 姓名： 吳秀珍 會員卡號： A025001542 聯(lián)系方式： 13859642346 家庭住址： 存貨 日期 產(chǎn)品名稱 存貨 取貨 結存 取貨人 負責人 備注 參花 30 30 吳秀珍 張艷 參花 60 75 吳秀珍 張艷 取貨 參花 15 15 吳秀珍 張艷 表 15：存取貨三聯(lián)單 三 、 南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題 存貨管理不規(guī)范導致賬實不符。 企業(yè)的銷售服務中心沒有規(guī)范存貨在出庫時領料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如南京二部存貨在領取時因存貨管理員的問題忘記記錄或不記錄， 對于存貨的批號上架、分類也沒有明確記載，容易導致大量 存貨過期閑置。在平時領用時就應該嚴格按照要求管理，避免最后盤存時賬實不符。 南京尊然健康管理有限公司 的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況，進行簡單的劃分，主要分成兩個保管區(qū)域，藥店倉庫和辦事處。辦事處的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是主要產(chǎn)品一天盤一次，其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈品等一個月盤一次，所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實際的庫存。藥店倉庫一般只有主要產(chǎn)品和少量的保健品，一般每天盤一次。 存貨積壓，增加存貨成本。 存貨 管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積 壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導致的延誤交貨期，這樣的行為也會導致了存貨的積壓。我所在的 南京尊然健康管理有限公司 由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導致成本增加利潤減少。存貨積壓所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。 各部門無有效溝通 ,容易導致存貨不足。 部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門 通常都是在 發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨 時才去報給存貨管理部門所需 的 存貨清單 ，這就導致了銷售停滯不前，最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失。銷售部門 的隨意性，覺得 產(chǎn)品、包裝物等存貨 不夠便去 向存貨管理部門領取 ，或者是當 存貨 被領用完，不能及時與存貨管理部門取得聯(lián)系，導致下次領用
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