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正文內(nèi)容

淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對(duì)策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2024-08-20 21:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 11 年 上半年 50% 30% 8% 5% 7% 下半年 40% 40% 10% 8% 2% ( 1)存貨 入庫(kù) 的過程 存貨的驗(yàn)收。當(dāng)新購(gòu)入的 產(chǎn)品 到達(dá)時(shí), 倉(cāng)庫(kù) 主任同倉(cāng)庫(kù)保管員一起對(duì)產(chǎn)品 的品種進(jìn)行核對(duì),并將每 種產(chǎn)品 計(jì)量,將入庫(kù) 產(chǎn)品 的 價(jià)格 和數(shù)量同時(shí)入賬,這樣的處理方式,避免了材料品種和數(shù)量上可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 ( 2)存貨保管的過程 企業(yè) 沒有具體的存貨保管制度,不 定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查 。 存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí) 辦理出入庫(kù)手續(xù) 。 按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存 條件貯存 。 南京尊然健康管理有限公司 2 月份的盤庫(kù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)保管員的 賬面 數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn),且倉(cāng)庫(kù)保管員出具的 產(chǎn)品 發(fā)出報(bào)表和 倉(cāng)庫(kù) 出具的 配送單 也有相當(dāng)大的出入。經(jīng)過仔細(xì)的核對(duì)和計(jì)算,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)保管員誤將一筆 倉(cāng)庫(kù) 剩余產(chǎn)品 退庫(kù) 10 萬(wàn) 記入 產(chǎn)品 入庫(kù),導(dǎo)致雖 產(chǎn)品 賬實(shí)相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象,使 賬面 數(shù)據(jù)與實(shí)際盤存數(shù)核對(duì) 失去 意義。還因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理不科學(xué)導(dǎo)致 產(chǎn)品 賬實(shí)不符的問題,主要原因是倉(cāng)庫(kù)中的 產(chǎn)品堆放秩序紊亂,往往一種 產(chǎn)品 分放多處。為了方便發(fā)料工作,一些零散的 產(chǎn)品 被堆放在 贈(zèng)品 區(qū)附近,并根據(jù)產(chǎn)品的性能不同,小部分的 滯銷產(chǎn)品 被分離出來堆放。 ( 3)存貨發(fā)出的過程 存貨的發(fā)出 。 倉(cāng)庫(kù) 主任具體安排 工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù) ,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù) 貨物需求 情況發(fā) 貨填寫 送貨單 并如實(shí)填寫實(shí)發(fā)數(shù)量 。 送貨單 0052411 收貨單位: 年 月 日 貨號(hào) 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 合計(jì) 收貨單位: 送貨單位: 驗(yàn)收人: 表 12:產(chǎn)品送貨單 地區(qū)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)顧客的存取貨則開出存取貨三聯(lián)單。例如顧客 A 購(gòu)買60 盒參花消渴茶,花費(fèi) 3599 元。但他一次性吃不了很多,那么可以先帶回一部分參花消渴茶,剩余則可以存在公司,等下次有空再來取 , 由此減少了 產(chǎn)品銷售周期,節(jié)約了顧客的時(shí)間和空間,對(duì)企業(yè)和顧客都非常有利。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個(gè)重要的組成部分,顧客 需要存貨的 也 必須填寫存取貨三聯(lián)單。 由倉(cāng)庫(kù)保管員和領(lǐng)貨 顧客 一起在 存取 貨三聯(lián)單 上簽字。 存取貨三聯(lián)單 一式三聯(lián), 第一 聯(lián)交給 銷售部門,二 聯(lián)交給 顧客 ,倉(cāng)庫(kù)保留 第三 聯(lián)。會(huì)計(jì)部門根據(jù) 存取貨三聯(lián)單 記賬,增減 存貨。 存取貨三聯(lián)單 姓名: 吳秀珍 會(huì)員卡號(hào): A025001542 聯(lián)系方式: 13859642346 家庭住址: 存貨 日期 產(chǎn)品名稱 存貨 取貨 結(jié)存 取貨人 負(fù)責(zé)人 備注 參花 30 30 吳秀珍 張艷 參花 60 75 吳秀珍 張艷 取貨 參花 15 15 吳秀珍 張艷 表 15:存取貨三聯(lián)單 三 、 南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。 企業(yè)的銷售服務(wù)中心沒有規(guī)范存貨在出庫(kù)時(shí)領(lǐng)料單的填制要求,使得管理者管理松懈,例如南京二部存貨在領(lǐng)取時(shí)因存貨管理員的問題忘記記錄或不記錄, 對(duì)于存貨的批號(hào)上架、分類也沒有明確記載,容易導(dǎo)致大量 存貨過期閑置。在平時(shí)領(lǐng)用時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理,避免最后盤存時(shí)賬實(shí)不符。 南京尊然健康管理有限公司 的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉(cāng)庫(kù)的情況,進(jìn)行簡(jiǎn)單的劃分,主要分成兩個(gè)保管區(qū)域,藥店倉(cāng)庫(kù)和辦事處。辦事處的東西種類繁多,在盤存時(shí)有一定難度,所以在盤存時(shí)都是主要產(chǎn)品一天盤一次,其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈(zèng)品等一個(gè)月盤一次,所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實(shí)際的庫(kù)存。藥店倉(cāng)庫(kù)一般只有主要產(chǎn)品和少量的保健品,一般每天盤一次。 存貨積壓,增加存貨成本。 存貨 管理員不清楚賬上的存貨因此可能會(huì)重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積 壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位,所以只能夠多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期,這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。我所在的 南京尊然健康管理有限公司 由于對(duì)存貨的管理非常松散,所以存貨利用率不高,積壓數(shù)量較多,導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。存貨積壓所產(chǎn)生的問題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化。 各部門無有效溝通 ,容易導(dǎo)致存貨不足。 部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門 通常都是在 發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨 時(shí)才去報(bào)給存貨管理部門所需 的 存貨清單 ,這就導(dǎo)致了銷售停滯不前,最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失。銷售部門 的隨意性,覺得 產(chǎn)品、包裝物等存貨 不夠便去 向存貨管理部門領(lǐng)取 ,或者是當(dāng) 存貨 被領(lǐng)用完,不能及時(shí)與存貨管理部門取得聯(lián)系,導(dǎo)致下次領(lǐng)用
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