淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對(duì)策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-08-20 21:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 11 年 上半年 50% 30% 8% 5% 7% 下半年 40% 40% 10% 8% 2% （ 1）存貨 入庫(kù) 的過程 存貨的驗(yàn)收。當(dāng)新購(gòu)入的 產(chǎn)品 到達(dá)時(shí)， 倉(cāng)庫(kù) 主任同倉(cāng)庫(kù)保管員一起對(duì)產(chǎn)品 的品種進(jìn)行核對(duì)，并將每 種產(chǎn)品 計(jì)量，將入庫(kù) 產(chǎn)品 的 價(jià)格 和數(shù)量同時(shí)入賬，這樣的處理方式，避免了材料品種和數(shù)量上可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 （ 2）存貨保管的過程 企業(yè) 沒有具體的存貨保管制度，不 定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查 。 存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí) 辦理出入庫(kù)手續(xù) 。 按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存 條件貯存 。 南京尊然健康管理有限公司 2 月份的盤庫(kù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)保管員的 賬面 數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn)，且倉(cāng)庫(kù)保管員出具的 產(chǎn)品 發(fā)出報(bào)表和 倉(cāng)庫(kù) 出具的 配送單 也有相當(dāng)大的出入。經(jīng)過仔細(xì)的核對(duì)和計(jì)算，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)保管員誤將一筆 倉(cāng)庫(kù) 剩余產(chǎn)品 退庫(kù) 10 萬(wàn) 記入 產(chǎn)品 入庫(kù)，導(dǎo)致雖 產(chǎn)品 賬實(shí)相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象，使 賬面 數(shù)據(jù)與實(shí)際盤存數(shù)核對(duì) 失去 意義。還因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理不科學(xué)導(dǎo)致 產(chǎn)品 賬實(shí)不符的問題，主要原因是倉(cāng)庫(kù)中的 產(chǎn)品堆放秩序紊亂，往往一種 產(chǎn)品 分放多處。為了方便發(fā)料工作，一些零散的 產(chǎn)品 被堆放在 贈(zèng)品 區(qū)附近，并根據(jù)產(chǎn)品的性能不同，小部分的 滯銷產(chǎn)品 被分離出來堆放。 （ 3）存貨發(fā)出的過程 存貨的發(fā)出 。 倉(cāng)庫(kù) 主任具體安排 工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù) ，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù) 貨物需求 情況發(fā) 貨填寫 送貨單 并如實(shí)填寫實(shí)發(fā)數(shù)量 。 送貨單 0052411 收貨單位： 年 月 日 貨號(hào) 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 合計(jì) 收貨單位： 送貨單位： 驗(yàn)收人： 表 12：產(chǎn)品送貨單 地區(qū)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)顧客的存取貨則開出存取貨三聯(lián)單。例如顧客 A 購(gòu)買60 盒參花消渴茶，花費(fèi) 3599 元。但他一次性吃不了很多，那么可以先帶回一部分參花消渴茶，剩余則可以存在公司，等下次有空再來取 ， 由此減少了 產(chǎn)品銷售周期，節(jié)約了顧客的時(shí)間和空間，對(duì)企業(yè)和顧客都非常有利。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個(gè)重要的組成部分，顧客 需要存貨的 也 必須填寫存取貨三聯(lián)單。 由倉(cāng)庫(kù)保管員和領(lǐng)貨 顧客 一起在 存取 貨三聯(lián)單 上簽字。 存取貨三聯(lián)單 一式三聯(lián)， 第一 聯(lián)交給 銷售部門，二 聯(lián)交給 顧客 ，倉(cāng)庫(kù)保留 第三 聯(lián)。會(huì)計(jì)部門根據(jù) 存取貨三聯(lián)單 記賬，增減 存貨。 存取貨三聯(lián)單 姓名： 吳秀珍 會(huì)員卡號(hào)： A025001542 聯(lián)系方式： 13859642346 家庭住址： 存貨 日期 產(chǎn)品名稱 存貨 取貨 結(jié)存 取貨人 負(fù)責(zé)人 備注 參花 30 30 吳秀珍 張艷 參花 60 75 吳秀珍 張艷 取貨 參花 15 15 吳秀珍 張艷 表 15：存取貨三聯(lián)單 三 、 南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。 企業(yè)的銷售服務(wù)中心沒有規(guī)范存貨在出庫(kù)時(shí)領(lǐng)料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如南京二部存貨在領(lǐng)取時(shí)因存貨管理員的問題忘記記錄或不記錄， 對(duì)于存貨的批號(hào)上架、分類也沒有明確記載，容易導(dǎo)致大量 存貨過期閑置。在平時(shí)領(lǐng)用時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理，避免最后盤存時(shí)賬實(shí)不符。 南京尊然健康管理有限公司 的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉(cāng)庫(kù)的情況，進(jìn)行簡(jiǎn)單的劃分，主要分成兩個(gè)保管區(qū)域，藥店倉(cāng)庫(kù)和辦事處。辦事處的東西種類繁多，在盤存時(shí)有一定難度，所以在盤存時(shí)都是主要產(chǎn)品一天盤一次，其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈(zèng)品等一個(gè)月盤一次，所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實(shí)際的庫(kù)存。藥店倉(cāng)庫(kù)一般只有主要產(chǎn)品和少量的保健品，一般每天盤一次。 存貨積壓，增加存貨成本。 存貨 管理員不清楚賬上的存貨因此可能會(huì)重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積 壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。我所在的 南京尊然健康管理有限公司 由于對(duì)存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。存貨積壓所產(chǎn)生的問題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。 各部門無有效溝通 ,容易導(dǎo)致存貨不足。 部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門 通常都是在 發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨 時(shí)才去報(bào)給存貨管理部門所需 的 存貨清單 ，這就導(dǎo)致了銷售停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失。銷售部門 的隨意性，覺得 產(chǎn)品、包裝物等存貨 不夠便去 向存貨管理部門領(lǐng)取 ，或者是當(dāng) 存貨 被領(lǐng)用完，不能及時(shí)與存貨管理部門取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用
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