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正文內(nèi)容

淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2024-08-20 21:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 11 年 上半年 50% 30% 8% 5% 7% 下半年 40% 40% 10% 8% 2% ( 1)存貨 入庫 的過程 存貨的驗收。當新購入的 產(chǎn)品 到達時, 倉庫 主任同倉庫保管員一起對產(chǎn)品 的品種進行核對,并將每 種產(chǎn)品 計量,將入庫 產(chǎn)品 的 價格 和數(shù)量同時入賬,這樣的處理方式,避免了材料品種和數(shù)量上可能出現(xiàn)的錯誤。 ( 2)存貨保管的過程 企業(yè) 沒有具體的存貨保管制度,不 定期對存貨進行檢查 。 存貨在不同倉庫之間流動時 辦理出入庫手續(xù) 。 按倉儲物資所要求的儲存 條件貯存 。 南京尊然健康管理有限公司 2 月份的盤庫數(shù)據(jù)和倉庫保管員的 賬面 數(shù)據(jù)相差甚遠,且倉庫保管員出具的 產(chǎn)品 發(fā)出報表和 倉庫 出具的 配送單 也有相當大的出入。經(jīng)過仔細的核對和計算,發(fā)現(xiàn)倉庫保管員誤將一筆 倉庫 剩余產(chǎn)品 退庫 10 萬 記入 產(chǎn)品 入庫,導致雖 產(chǎn)品 賬實相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象,使 賬面 數(shù)據(jù)與實際盤存數(shù)核對 失去 意義。還因為倉庫管理不科學導致 產(chǎn)品 賬實不符的問題,主要原因是倉庫中的 產(chǎn)品堆放秩序紊亂,往往一種 產(chǎn)品 分放多處。為了方便發(fā)料工作,一些零散的 產(chǎn)品 被堆放在 贈品 區(qū)附近,并根據(jù)產(chǎn)品的性能不同,小部分的 滯銷產(chǎn)品 被分離出來堆放。 ( 3)存貨發(fā)出的過程 存貨的發(fā)出 。 倉庫 主任具體安排 工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務中心倉庫 ,倉庫保管員根據(jù) 貨物需求 情況發(fā) 貨填寫 送貨單 并如實填寫實發(fā)數(shù)量 。 送貨單 0052411 收貨單位: 年 月 日 貨號 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 合計 收貨單位: 送貨單位: 驗收人: 表 12:產(chǎn)品送貨單 地區(qū)服務中心倉庫對顧客的存取貨則開出存取貨三聯(lián)單。例如顧客 A 購買60 盒參花消渴茶,花費 3599 元。但他一次性吃不了很多,那么可以先帶回一部分參花消渴茶,剩余則可以存在公司,等下次有空再來取 , 由此減少了 產(chǎn)品銷售周期,節(jié)約了顧客的時間和空間,對企業(yè)和顧客都非常有利。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個重要的組成部分,顧客 需要存貨的 也 必須填寫存取貨三聯(lián)單。 由倉庫保管員和領貨 顧客 一起在 存取 貨三聯(lián)單 上簽字。 存取貨三聯(lián)單 一式三聯(lián), 第一 聯(lián)交給 銷售部門,二 聯(lián)交給 顧客 ,倉庫保留 第三 聯(lián)。會計部門根據(jù) 存取貨三聯(lián)單 記賬,增減 存貨。 存取貨三聯(lián)單 姓名: 吳秀珍 會員卡號: A025001542 聯(lián)系方式: 13859642346 家庭住址: 存貨 日期 產(chǎn)品名稱 存貨 取貨 結存 取貨人 負責人 備注 參花 30 30 吳秀珍 張艷 參花 60 75 吳秀珍 張艷 取貨 參花 15 15 吳秀珍 張艷 表 15:存取貨三聯(lián)單 三 、 南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題 存貨管理不規(guī)范導致賬實不符。 企業(yè)的銷售服務中心沒有規(guī)范存貨在出庫時領料單的填制要求,使得管理者管理松懈,例如南京二部存貨在領取時因存貨管理員的問題忘記記錄或不記錄, 對于存貨的批號上架、分類也沒有明確記載,容易導致大量 存貨過期閑置。在平時領用時就應該嚴格按照要求管理,避免最后盤存時賬實不符。 南京尊然健康管理有限公司 的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況,進行簡單的劃分,主要分成兩個保管區(qū)域,藥店倉庫和辦事處。辦事處的東西種類繁多,在盤存時有一定難度,所以在盤存時都是主要產(chǎn)品一天盤一次,其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈品等一個月盤一次,所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實際的庫存。藥店倉庫一般只有主要產(chǎn)品和少量的保健品,一般每天盤一次。 存貨積壓,增加存貨成本。 存貨 管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積 壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位,所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導致的延誤交貨期,這樣的行為也會導致了存貨的積壓。我所在的 南京尊然健康管理有限公司 由于對存貨的管理非常松散,所以存貨利用率不高,積壓數(shù)量較多,導致成本增加利潤減少。存貨積壓所產(chǎn)生的問題:增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負擔,又會影響資金的時間價值和機會收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化。 各部門無有效溝通 ,容易導致存貨不足。 部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門 通常都是在 發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨 時才去報給存貨管理部門所需 的 存貨清單 ,這就導致了銷售停滯不前,最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失。銷售部門 的隨意性,覺得 產(chǎn)品、包裝物等存貨 不夠便去 向存貨管理部門領取 ,或者是當 存貨 被領用完,不能及時與存貨管理部門取得聯(lián)系,導致下次領用
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