【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 我國(guó) 財(cái)政部近日發(fā)布的 《 2021 年 1－ 6 月全國(guó)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 》顯示， 1－ 6 月，國(guó)有企業(yè)存貨同比增長(zhǎng) %。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個(gè)因素，一是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，對(duì)存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓。在金融危機(jī)的背景下，后 一種可能性或許更大。 報(bào)告還顯示 1－ 6 月，存貨周轉(zhuǎn)率為 次，比去年同期減慢 次。 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為 次，比去年同期減慢 次。存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題 ，企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題 。 我國(guó)中小企業(yè)普遍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題 ： （一） 缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法 庫(kù)存管理技術(shù)落后 ,導(dǎo)致股票信息沒(méi)有被傳遞到相關(guān)部門在時(shí)間和它的上游或下游企業(yè)。在公司剛剛成立了一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為目的的統(tǒng)計(jì)計(jì)算 ,嚴(yán)重時(shí)甚 至?xí)`導(dǎo)公司采購(gòu)和生產(chǎn)活動(dòng) ,造成缺貨或庫(kù)存積壓。 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。 （二） 公司內(nèi)部控制制度不健全 內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi) 。 在材料采購(gòu)、 產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售 、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作 的機(jī)會(huì) ，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。 （三） 儲(chǔ)存不合理，資 金量過(guò)大 流動(dòng)性造成大量的庫(kù)存占用額高 ,一般情況的中小企業(yè)存貨資金 平均 占用流動(dòng)資產(chǎn)的 40%~50%， 由于行業(yè)的不同也可以有所不同。公司從最初往往忽略了存貨管理 ,不關(guān)心庫(kù)存占用多少 ， 發(fā)展到企業(yè)庫(kù)存積壓 ,嚴(yán)重的流動(dòng)性不足 ,幾乎積壓了大量的資金 ,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度減緩 ,在一定程度上 ,影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ,控制庫(kù)存成本是困難 4 的 ,這是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題 ,也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的困難。 （四） 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 （ 五） 管理不到位 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定 科學(xué) 的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示，沒(méi)有處理結(jié)果， 致使毀損待報(bào)廢 、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量 像滾雪球一樣越滾越大， 沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。 （六） 各部門的溝通缺乏有效的溝通 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通， 導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì) ，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本 。 三、 某 公司 存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析 某公司為一個(gè)車輛生產(chǎn)民營(yíng)企業(yè)， 現(xiàn)有員工 1800 人左右，從最初的注冊(cè)資本 100萬(wàn)元達(dá)到現(xiàn)在的資產(chǎn)總規(guī)模 6 億。近幾年隨著公司的發(fā)展和市場(chǎng)的變化，公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域逐步拓展 ， 這也使得公司 的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)期。然而，相對(duì)與公司整體發(fā)展勢(shì)頭的良好，公司的存貨方面的問(wèn)題就顯得不那么令人樂(lè)觀了 。 （一） 某 公司 存貨 管理存在的問(wèn)題 某 公司 存貨品種和數(shù)量繁多，由于公司管理層對(duì)存貨控制不重視，企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度，管理上存在盲目性和隨意性，造成存貨的積壓，增加了存貨的成本。公司現(xiàn)在的存貨控制狀況如下： 表 31 某 公司 近五年收入成本利潤(rùn)分析表 單位：元 5 項(xiàng) 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 營(yíng)業(yè)收入 182663300 13652720 255678300 347890900 407998700 營(yíng)業(yè)成本 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 40127400 27608700 87529300 90483000 97399700 表 32 公司近五年存貨周轉(zhuǎn)率分析表 單位：元 項(xiàng) 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 平均存貨 — 71825280 83871050 131072030 153566660 營(yíng)業(yè)成本 — 108918500 168149000 257407900 310599000 存貨周轉(zhuǎn)率 — 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） — 237 180 184 178 注：存貨周轉(zhuǎn)率 =營(yíng)業(yè)成本／平均存貨，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) =360／存貨周轉(zhuǎn)率 在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占的比重較大。存貨的流動(dòng)性，直接影響企業(yè)資產(chǎn)的流 動(dòng)性。因此， 必須特別重視對(duì)存貨的分析 。存貨的流動(dòng)性，一般用存貨的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來(lái)反映，即存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。 存貨周轉(zhuǎn)率（ 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) ）指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。 存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問(wèn)題 ，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，盡可能少占用經(jīng)營(yíng)資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。 從表中可以看出， 2021 年由于市場(chǎng)和公司經(jīng)營(yíng)改造原因使得公司的存貨周轉(zhuǎn)率比較低，在 2021 年之后公司的存貨周轉(zhuǎn)率一般維持在 2 左右，但與行業(yè)平均水平 相比還是相差很大的。 從以上存貨周轉(zhuǎn)率的公式中可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率較低有以下幾種情況：一是成本控制的比較好，二是平均存貨過(guò)高，三是成本和存貨都較高且存貨較之行業(yè)均值高的幅度大于成本高于行業(yè)均值情況。在綜合分析了企業(yè)的情況后，很遺憾的發(fā)現(xiàn)，造成該公司存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因恰恰是最糟糕的第三種情況，即成本控制的不是很好，存貨還較高。 表 33 公司近五年存貨凈額分析表 單位 ： 元 資產(chǎn) 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 6 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 減：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 18766550 36556670 — — — 存貨凈額 6590734 2242021 — — — 資產(chǎn)總計(jì) 213465000 106321700 434568200 534253000 548674400 對(duì)于期末庫(kù)存商品，新頒布的 《 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 》 規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與 可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)。而從以上圖表中可以看出企業(yè)計(jì)提了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，而對(duì)于是基于什么原因并未在當(dāng)年報(bào)表附注中披露和解釋 。對(duì)于這樣做的目的 主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層對(duì)這方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提 ；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn) 。 公司共有六個(gè)庫(kù)房，