【文章內(nèi)容簡介】 二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 我國 財政部近日發(fā)布的 《 2021 年 1－ 6 月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟運行情況 》顯示， 1－ 6 月，國有企業(yè)存貨同比增長 %。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個因素，一是企業(yè)規(guī)模擴大，對存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓。在金融危機的背景下，后 一種可能性或許更大。 報告還顯示 1－ 6 月，存貨周轉(zhuǎn)率為 次，比去年同期減慢 次。 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為 次，比去年同期減慢 次。存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題 ，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題 。 我國中小企業(yè)普遍存在以下幾點問題 ： （一） 缺乏有效的統(tǒng)計方法 庫存管理技術(shù)落后 ,導(dǎo)致股票信息沒有被傳遞到相關(guān)部門在時間和它的上游或下游企業(yè)。在公司剛剛成立了一個小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為目的的統(tǒng)計計算 ,嚴重時甚 至會誤導(dǎo)公司采購和生產(chǎn)活動 ,造成缺貨或庫存積壓。 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。 （二） 公司內(nèi)部控制制度不健全 內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費 。 在材料采購、 產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售 、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作 的機會 ，增加了營私舞弊的可能性。 （三） 儲存不合理，資 金量過大 流動性造成大量的庫存占用額高 ,一般情況的中小企業(yè)存貨資金 平均 占用流動資產(chǎn)的 40%~50%， 由于行業(yè)的不同也可以有所不同。公司從最初往往忽略了存貨管理 ,不關(guān)心庫存占用多少 ， 發(fā)展到企業(yè)庫存積壓 ,嚴重的流動性不足 ,幾乎積壓了大量的資金 ,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度減緩 ,在一定程度上 ,影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動 ,控制庫存成本是困難 4 的 ,這是一個常見的問題 ,也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的困難。 （四） 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量 為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng) 營所需要的合理存貨儲備量。 （ 五） 管理不到位 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定 科學 的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果， 致使毀損待報廢 、超儲積壓存貨儲備量 像滾雪球一樣越滾越大， 沒有從根本上解決問題。 （六） 各部門的溝通缺乏有效的溝通 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通， 導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會 ，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本 。 三、 某 公司 存貨管理存在的問題及原因分析 某公司為一個車輛生產(chǎn)民營企業(yè)， 現(xiàn)有員工 1800 人左右，從最初的注冊資本 100萬元達到現(xiàn)在的資產(chǎn)總規(guī)模 6 億。近幾年隨著公司的發(fā)展和市場的變化，公司的規(guī)模和經(jīng)營領(lǐng)域逐步拓展 ， 這也使得公司 的發(fā)展進入了一個嶄新的時期。然而，相對與公司整體發(fā)展勢頭的良好，公司的存貨方面的問題就顯得不那么令人樂觀了 。 （一） 某 公司 存貨 管理存在的問題 某 公司 存貨品種和數(shù)量繁多，由于公司管理層對存貨控制不重視，企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度，管理上存在盲目性和隨意性，造成存貨的積壓，增加了存貨的成本。公司現(xiàn)在的存貨控制狀況如下： 表 31 某 公司 近五年收入成本利潤分析表 單位：元 5 項 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 營業(yè)收入 182663300 13652720 255678300 347890900 407998700 營業(yè)成本 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000 營業(yè)利潤 40127400 27608700 87529300 90483000 97399700 表 32 公司近五年存貨周轉(zhuǎn)率分析表 單位：元 項 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 平均存貨 — 71825280 83871050 131072030 153566660 營業(yè)成本 — 108918500 168149000 257407900 310599000 存貨周轉(zhuǎn)率 — 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） — 237 180 184 178 注：存貨周轉(zhuǎn)率 =營業(yè)成本／平均存貨，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) =360／存貨周轉(zhuǎn)率 在流動資產(chǎn)中，存貨所占的比重較大。存貨的流動性，直接影響企業(yè)資產(chǎn)的流 動性。因此， 必須特別重視對存貨的分析 。存貨的流動性，一般用存貨的周轉(zhuǎn)速度指標來反映，即存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。 存貨周轉(zhuǎn)率（ 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) ）指標的好壞反映存貨管理水平，它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，也是整個企業(yè)管理的重要內(nèi)容。 存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問題 ，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時，盡可能少占用經(jīng)營資金，提高資金的使用效率，增強企業(yè)的短期償債能力，促進企業(yè)管理水平的提高。 從表中可以看出， 2021 年由于市場和公司經(jīng)營改造原因使得公司的存貨周轉(zhuǎn)率比較低，在 2021 年之后公司的存貨周轉(zhuǎn)率一般維持在 2 左右，但與行業(yè)平均水平 相比還是相差很大的。 從以上存貨周轉(zhuǎn)率的公式中可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率較低有以下幾種情況：一是成本控制的比較好，二是平均存貨過高，三是成本和存貨都較高且存貨較之行業(yè)均值高的幅度大于成本高于行業(yè)均值情況。在綜合分析了企業(yè)的情況后，很遺憾的發(fā)現(xiàn)，造成該公司存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因恰恰是最糟糕的第三種情況，即成本控制的不是很好，存貨還較高。 表 33 公司近五年存貨凈額分析表 單位 ： 元 資產(chǎn) 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 6 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 減：存貨跌價準備 18766550 36556670 — — — 存貨凈額 6590734 2242021 — — — 資產(chǎn)總計 213465000 106321700 434568200 534253000 548674400 對于期末庫存商品，新頒布的 《 企業(yè)會計準則 》 規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與 可變現(xiàn)凈值孰低法計量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)。而從以上圖表中可以看出企業(yè)計提了資產(chǎn)減值準備，而對于是基于什么原因并未在當年報表附注中披露和解釋 。對于這樣做的目的 主要有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備；二是管理層對這方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準備可提可不提 ；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn) 。 公司共有六個庫房，