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淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對成本的影響-閱讀頁

2025-06-02 19:47本頁面
  

【正文】 示,沒有處理結(jié)果, 致使毀損待報廢 、超儲積壓存貨儲備量 像滾雪球一樣越滾越大, 沒有從根本上解決問題。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通, 導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會 ,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本 。近幾年隨著公司的發(fā)展和市場的變化,公司的規(guī)模和經(jīng)營領域逐步拓展 , 這也使得公司 的發(fā)展進入了一個嶄新的時期。 (一) 某 公司 存貨 管理存在的問題 某 公司 存貨品種和數(shù)量繁多,由于公司管理層對存貨控制不重視,企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度,管理上存在盲目性和隨意性,造成存貨的積壓,增加了存貨的成本。存貨的流動性,直接影響企業(yè)資產(chǎn)的流 動性。存貨的流動性,一般用存貨的周轉(zhuǎn)速度指標來反映,即存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。 存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問題 ,使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時,盡可能少占用經(jīng)營資金,提高資金的使用效率,增強企業(yè)的短期償債能力,促進企業(yè)管理水平的提高。 從以上存貨周轉(zhuǎn)率的公式中可以看出,存貨周轉(zhuǎn)率較低有以下幾種情況:一是成本控制的比較好,二是平均存貨過高,三是成本和存貨都較高且存貨較之行業(yè)均值高的幅度大于成本高于行業(yè)均值情況。 表 33 公司近五年存貨凈額分析表 單位 : 元 資產(chǎn) 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 6 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 減:存貨跌價準備 18766550 36556670 — — — 存貨凈額 6590734 2242021 — — — 資產(chǎn)總計 213465000 106321700 434568200 534253000 548674400 對于期末庫存商品,新頒布的 《 企業(yè)會計準則 》 規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與 可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎。對于這樣做的目的 主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層對這方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提 ;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn) 。對于 原材料,公司管理不規(guī)范,不嚴格按設計規(guī)格型號采購材料。 某 公司 各職能部門彼此之間缺少有效的信息溝通,往往片面追求各自部門的利益。 (二) 某 公司 存貨問題的成因分析 調(diào)查大量的 調(diào)研 之后 , 企業(yè)經(jīng)營管理 者對 庫存不 夠 理解 , 導致企業(yè)庫存積壓的內(nèi)部產(chǎn)生這些 在企業(yè)庫存管理 問題。但是 , 仍然必須支付一定的費用 , 以維持 擁有 。是大量的庫存將花費大量的成本 , 從這個意義上講 , 庫存是一個“債務” , 7 企業(yè)應盡可能降低庫存 , 以滿足生產(chǎn)和 銷售的需要為控制目標。本公司是一個很好的例子。企業(yè)不考慮當評估系統(tǒng)建立企業(yè)內(nèi)部的供應鏈總成本 ,但為了完成合同為核心 ,這使得企業(yè)物流需求計劃等 ,采購計劃的決策過程 ,違反企業(yè)庫存控制。這個問題的根源是 ,公司的考核制度 ,這不是明顯在庫存的需求 ,導致購買太多的材料采購人員定期 ,也不影響工作績效。系統(tǒng)的評價主要是基于買方材料采購價格、質(zhì)量 ,以及是否能滿足工程需要等待的時間 ,沒有考慮積壓的材料來增加 存貨成本和資金占用成本。 ( 2) 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全 企業(yè)內(nèi)部有關規(guī)則和規(guī)定的庫存管理幾乎是空白 , 證券監(jiān)管不能有效運行 , 企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設置不完整不能形成有效的監(jiān)督和制約機制。 的 概念 某公司的采購員和計劃員 仍在基本經(jīng)驗 進行 采購 , 以這種方式員工缺乏訂單準備成本和儲存成本相關知識和概念的基礎上 , 選擇和使用更少的庫存控制模型。所以 , 一個公司缺乏一個 科學的購買 計劃 , 是由個人主觀經(jīng)驗 , 導致低存貨周轉(zhuǎn)率、最大庫存出站遠遠超出合理水平。 8 企業(yè)存貨控制制度的缺失,方法的不當,歸根結(jié)底是企業(yè)管理人員專業(yè)素質(zhì)潰乏造成的。例如:采購人員、銷售人員可以采用定期或不定期的輪崗制度;定期開展盤點工作,做到賬實核對相符。 其次 , 要規(guī)范采購行為 , 增加采購的透明度 。 這樣 , 既確保了生產(chǎn)的正常進行 , 又有效地控制了采購成本 , 加速了資金周轉(zhuǎn) 、 提高了資金的使用效率 。 在存貨量為企業(yè)安全庫存的前提下,存貨存儲管理主要做好以下兩個方面的工作 : 儲存已驗收的存貨。 貨物 盤點 和處理。 存貨的保管方法有很多種 , 但必須以合理存放和科學保養(yǎng)為前提 , 以保證在合理擺放的前提下 , 原材料的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化 , 如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質(zhì)。在生產(chǎn)部門領用所需存貨時 , 必須按原計劃量領取 , 不得超出定額領取 , 嚴禁各生產(chǎn)部門或車 間用少領多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。 善存貨銷售管理 企業(yè)銷售發(fā)出存貨應由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單 , 經(jīng)部門負責人批準后實施,應確保發(fā)出存貨時有手續(xù)齊備的提貨單, 同時企業(yè)銷售各類商品或其他存貨,一般應與購貨單位簽訂合同 , 以加強雙方責任 , 保證按期供貨 , 及時收回貨款。 內(nèi) 部審計機構(gòu)應直接對 10 企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理程序,登記有關賬目。財務會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓的財務專業(yè)人員擔任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財務核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益 的真實性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進的管理模式 ,如 ERP 系統(tǒng)。 利用 ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理 , 最大限度地堵塞漏洞 , 降低庫存 , 既提高了資金利用率,也全面提高了企業(yè)資金收益率,使存貨管理更上一個新臺階。其次,要注重提高全體員工的風險管理意識,建立切實 有效的風險管理機制,并采取合適的措施在企業(yè)中施行風險管理: 安全庫存量是在充分考慮存貨采購所需時間以及企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營耗費的基礎上確定的存貨數(shù)量,當企業(yè)存貨數(shù)量降至安全庫存數(shù)量時,企業(yè)應及時進行存貨的采購。 安全庫存量的大小要與公司風險水平的目標相適應 , 選擇最佳的安全庫存量。在一個集中型的生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中, 物流中心可以通過不同客戶間的產(chǎn)品供給分配的協(xié)調(diào),以降低需求的不確定性,從而降低安全庫存水平,減少庫存風險。商業(yè)領袖們應該充分認識到加強存貨管理的重要性 , 深入到庫存管理部門定期檢查制度的落實情況。在材料庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn) , 主要檢查是否進料檢驗程序、存貨 ABC 分類管理 ; 存在積壓 ,霉爛 和不安全的條件下 ,賬物 是否一致 , 是否有一個嚴格的 出境審批程序等。完成了部分存儲管理關鍵檢查是否入庫手續(xù) ,賬物 是否一致的等。 總之 , 存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分 , 降低成本的潛力越大 , 其他方面的企業(yè)管理成本降低力不大 , 降低存貨成本上下功夫是最后的成本管理和企業(yè)導向。 結(jié) 束語 在經(jīng)濟全球化的浪潮中,我國 企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍 , 有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿Α4尕浌芾碜鳛槠髽I(yè)發(fā)展和進步的生命線 , 是確 保企業(yè)在當今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針 , 希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性 , 不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系 , 讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序的發(fā)展保駕護航。他嚴肅的科學態(tài)度,嚴謹?shù)闹螌W精神,精益求精的工作作風,深深地感染和激勵著我。兩年多來,導師不僅在學業(yè)上給我以精心指導,同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷,在此謹向?qū)熤乱哉\摯的謝意和崇
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