【正文】 企業(yè)集中采購原材料和成品銷售，采購 人員購買了 大量的原材料和半成品，以降低采購成本，獲得價格優(yōu)惠，同時也希望盡快購買能夠避免因 存貨不足而 降低生產(chǎn)和暫停供應(yīng)， 沒有注意到企業(yè)資金的占用。 企業(yè)在 申請采購問題上 ， 通常是 使 用者 提交，只有在 申請 被批準 后 ， 才能 采購 。 表 當(dāng)期存貨消耗量百分比表 序號 存貨名稱 當(dāng)期購入量 當(dāng)期使用量 剩余百分比 1 線材 210 147 % 2 PVC 直接頭 136 77 % 3 聚全氟乙丙烯 285 213 % 4 銅絲 210 163 % 5 聚氯乙烯 70 36 % 6 氧化二乙丙苯 130 81 % 7 硬化包裝箱 270 184 % 8 油漆 250 175 % 9 加壓式噴槍頭 5 2 % 10 電纜紙 7 4 % 11 滑石粉 20 14 % 12 硅油 3 2 % 由上表可知公司存貨積壓嚴重，存貨的消耗量在 70%左右，最低的消耗量僅xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 16 為 40%，而存貨的大量增加致使企業(yè)流動資金的大量占用，和企業(yè)空間的浪費。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)存貨占用過大時則使企業(yè)較長時間內(nèi)無需采購，使部分存貨存放時間超出保質(zhì)期而無法使用。 為了避稅常采用 其他核算方法，違背 會計核算 可比 性 公司 采用先進先出法， 當(dāng)市場 價格上漲過快 時 ， 因為 市場 物價上漲， 之前 購進的貨物 成本相對較低， 之后 購 進 存貨成本 比 較高 。 又 因商品的售價是按市價計算，因而收入較多，以此計算出來的利潤就 比 較 高，形成虛增利潤，就會加重企業(yè)所得稅負擔(dān)， 企業(yè)財務(wù)人員臨時改變會計核算方法 采用加權(quán)平均法計算。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 17 第四章 對 xxx 商貿(mào)有限公司在存貨管理上提出建議 第 建立健全內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對內(nèi)部經(jīng)濟進行管理，而制定的一套相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。 結(jié)合 xxx 商貿(mào)有限公司的發(fā)展歷程和企業(yè)自身的特點來看，要加強內(nèi)部控制就要專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行的獨立檢查和 評價活動，促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門績效，遵守國家法律法規(guī)，維護企業(yè)合法權(quán)益，改善 企業(yè) 經(jīng)營管理 方式 ， 使經(jīng)濟效益穩(wěn)步發(fā)展 。 存貨的采購，倉儲、領(lǐng)用要及時入賬，在賬上 及時 反映出來 ；所購產(chǎn)品 、自制產(chǎn)品、加工產(chǎn)品 及 原材料 的 采購 ， 應(yīng)根據(jù) 我國相關(guān) 規(guī)定作相應(yīng)處理； 外企業(yè)的材料、加工費要加以區(qū)分 正確反映； 已經(jīng)發(fā)生但 發(fā)票沒有 到的存貨 ， 要 及時處理 ，辦理暫估 入庫； 當(dāng)入 庫時發(fā)現(xiàn)有遺漏項無法開出 時 ， 比如 個別材料因質(zhì)量等原因，要 及時 開出發(fā)票 ， 等存貨 換回 來之 后沖回 ，確保 帳 實相符。 第 提高存貨管理人員綜合素質(zhì) 當(dāng)今科學(xué)技術(shù)促進經(jīng)濟增長 的速度 的進一步 加強， 要增強 信息經(jīng)濟 時代公司員工 的 信息意識，增強 員 工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使競爭型經(jīng)濟的概念深入人xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 18 心，對教育和人才培養(yǎng)模式進行 改革， 增強會計人員和 審計人員 的 素質(zhì)。 1 要 加強 企業(yè) 庫存管理 人員培訓(xùn) 工作。 增強 自 身的庫存管理的責(zé)任意識 ， 提高 自己的職業(yè)技能。 2 第 嚴格控制采購成本 公司應(yīng)建立科學(xué)的采購部門制定采購計劃，第一 ，為了 確保 企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)對 存貨的依賴 ， 必須要有存貨儲備；第二 ， 企業(yè)要想獲得經(jīng)濟效益必須有足夠的產(chǎn)量，銷售可以實現(xiàn)規(guī)?；?、系統(tǒng)化、批量化 ，所以更需要充足的存貨 ；第三，企業(yè)在購貨時要想取得低成本，實施低成本戰(zhàn)略，需要批量采購，這樣做可以減少單位存貨的價格 ， 獲得批量效益；第四 ， 企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，為了避免存貨的損壞和意外原因?qū)е碌?損失，也需要企業(yè)有一定量的存貨儲備保證企業(yè)的正常生產(chǎn) 。 監(jiān)督和控制 與 采購相關(guān)的內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)體系，應(yīng) 從企業(yè)分工方面 嚴格監(jiān)督和控制 職責(zé)問題 ，授權(quán)審批程序 要認真謹慎對待 ，建立和完善內(nèi)部控制制度，并 對企業(yè)存貨進行 跟蹤檢查， 要有 連續(xù) 性，避免誤差的產(chǎn)生。 此外， 各種票據(jù)連接 的結(jié)合點是 企業(yè)財務(wù)管理和物資管理 的交點，在票據(jù)的發(fā)出和領(lǐng)用環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān)，確保票據(jù)的真實性和可辨認性，能夠及時有效地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。公司存貨的采購要有科學(xué)合理的采購計劃，成立專門的采購部門，不能盲目采購 ， 杜絕虛假采購 ，在采購成本和經(jīng)濟效益之間尋找平衡點，依據(jù)不同情況采取不同的存貨采購方法，既不是企業(yè)停工待貨，也不會占用過多資金。 公司存在隨意變更會計存貨核算方法的現(xiàn)象，雖然能在一定程度上為企業(yè)減免所得稅，但這違反了 會計的一致性、 可比性 原則， 侵害 了國家利益 ， 也是會計信息復(fù)雜化造成存貨 之前和之后的每一個時期的 信息 口徑不一致。 通常，若市場價格不斷 下降，應(yīng)使用先進先出法，來使企業(yè) 稅收遞延；但當(dāng) 市場價格價格波動，企業(yè)應(yīng)該選 擇全月一次加權(quán)平均法或者 移動加權(quán)平均法 ，防止庫存成本的波動對 利潤 過大影響 ， 間接使 企業(yè)所得稅稅 上下 波動， 使資金的合理安排受到限制，影響 正常的經(jīng)濟活動安排部署。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 20 結(jié) 論 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴大，存貨管理的地位和重要程度也 需要 不斷被重視起來。 企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制，有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 劉經(jīng)理：你好，很高興能夠幫到你。 ：您認為貴公司發(fā)展逐漸壯大的關(guān)鍵是什么？ 劉經(jīng)理：我們公司具有嚴格的管理體質(zhì)和獎賞機制，每個人的待遇和業(yè)績掛鉤。 ：貴公司的經(jīng)營理念是什么？ 劉經(jīng)理：誠信、敬業(yè)、務(wù)實和創(chuàng)新。 ：您能大概介紹一下貴公司的組織結(jié)構(gòu)嗎？ 劉經(jīng)理：說到公司的組織結(jié)構(gòu)，我們主要分為生產(chǎn)、銷售部、人事部和財務(wù)部。但是不排除會有一些做的不好的地方，需要進一步完善。 ：保管員這樣做對企業(yè)的存貨有什么損害嗎？ 劉經(jīng)理：還是有一定的損害的，沒有一份合理的采購使企業(yè)存貨大量積壓或者由于供給不足時影響生產(chǎn)。 ：那您覺得企業(yè)在存貨方面還存在什么其他問題嗎？ 劉經(jīng)理：由于存貨監(jiān)管的不嚴和財務(wù)部門的不嚴謹致使存貨出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。首先，要健全公司機構(gòu)的健全設(shè)置，設(shè)立采購部等。最后，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能?？墒?，能不能有一個稍微具體一點的規(guī)劃？也就是說一些具體的做法，先說說領(lǐng)導(dǎo)層次吧。 ：那對于財務(wù)部門人員，您有什么建議呢？ 劉經(jīng)理：我覺得要專業(yè)認知能力和從業(yè)人員的道德素質(zhì)問題，這一點還是很受領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)注的。 ：您對本公司會計人員的工作滿意嗎？ 劉經(jīng)理：我們公司工會計人員的工作都比較繁重，但他們都能克服這一問題，并且很少出錯，能及時完成工作，所以我比較滿意。 陳會計 :當(dāng)然可以，其實我很樂意和你們這些年輕人聊天，那么，我們開始吧！ ：請問您在該公司工作多少年了？ 陳會計：我在該公司工作差不多有 4 年多的時間了。 ：我想知道財務(wù)部門的工作，在您看來是怎樣的？ 陳會計：我覺得我們公司財務(wù)部的工作總體來說是不錯的，但是，不排除會有一小部分不完善的地方。 ：能談?wù)勗蹅児驹谪攧?wù)管理方面還有什么不足嗎？ 陳會計：公司的流動資金占有率比較高，主要是存貨這一流動資產(chǎn)的占用量比較大，使公司在其他需要大量資金建設(shè)的方面由于資金不足而被迫中斷。企業(yè)往往最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金量的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的積壓，流動資金日益嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度的明 顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。 ：首先您能介紹一下貴公司應(yīng)用存貨計價方法的具體情況嗎？ 陳會計：我們公司按照企業(yè)會計準則的要求，主要采用了先進先出法。 ：那您對貴公司采用的存貨計價方法有哪些看法？ 陳會計：由于工作比較忙，對存貨計價方法的重視程度還不是很好，我們公司采用的存貨計價方法也存在一些問題，比如： 在通貨膨脹情況下 ，先進先出法會虛增利潤，增加企業(yè)的稅收負擔(dān)，不利于企業(yè)資本保全， 剛來不久的會計人員對相關(guān)會計知識了解也不是很透徹。 ：您認為怎樣才能解決這些問題嗎？ 陳會計：可以通過加強對存貨計價方法的監(jiān)督，加強對相關(guān)會人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。 ：作為一名財務(wù)人員您覺得如何做才能使企業(yè)財務(wù)更健康的發(fā)展？ 陳會計：應(yīng)該提高的財務(wù)人員的素質(zhì)，我們可以試著多提供一些培訓(xùn)的機會，來促進大家的后續(xù)學(xué)習(xí)和教育。我覺得這種考核，既能考核其業(yè)務(wù)能力，又能考核其工作效果，如果可以實施的話，應(yīng)該收到很好的效果。 倉庫保管員 :當(dāng)然可以，你想了解什么呢？ ：請問您在單位已經(jīng)工作多久了？ 倉庫保管員：我在這里從事保管員三年多了，也不是很短了。 ：您在這里主要從事倉庫的什么工作呢？ 倉庫保管員：現(xiàn)在我主要負責(zé)的是公司存貨的入庫、保管和出庫，以及存貨的質(zhì)量檢查，但是當(dāng)所需的存貨不足時還要進行采購。 ：這會出現(xiàn)哪些不利的結(jié)果？ 倉庫保管員：當(dāng)我們覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱潯? ：對于因保存不善和超過保質(zhì)期的存貨一般怎么處理呢？ 倉庫保管員：報給上級部門請批示處理，一般是賣掉或扔掉，再將處理的結(jié)果報給財務(wù)人員。 ：請問貴公司出庫入庫情況怎么樣？ 倉庫保管員：公司一般情況下存貨的出入庫不會出現(xiàn)太大變動，但是當(dāng)接到訂單量較多時 ，公司存貨出入庫比較頻繁，甚至有時候的票出現(xiàn)漏開現(xiàn)象。線材在領(lǐng)用時并沒有稱重的計量儀器，因此在領(lǐng)用時只取大概重量計算。 ：您對公司存貨管理上有什么建議嗎？ 倉庫保管員： 首先希望公司成立采購部門，加強對采購的科學(xué)合理化改造，其次加強企業(yè)信息化建設(shè)，我們目前采用的還是以手工記錄為主，最后還要加強企業(yè)安全防范意識，給必要的場所加裝攝像頭。 ：您對自己在以后工作中有什么要求嗎？ 倉庫保管員：要謹慎工作，嚴格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，針對不同存貨采用不同保管措施，提高自己的信息化技能。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） 27 參考文獻 [1]李泊 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