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正文內(nèi)容

淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策-閱讀頁

2025-01-23 21:26本頁面
  

【正文】 ,這樣的行為也會導(dǎo)致了存貨的積壓。存貨積壓所產(chǎn)生的問題:增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會影響資金的時間價值和機(jī)會收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化。 部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門 的隨意性,覺得 產(chǎn)品、包裝物等存貨 不夠便去 向存貨管理部門領(lǐng)取 ,或者是當(dāng) 存貨 被領(lǐng)用完,不能及時與存貨管理部門取得聯(lián)系,導(dǎo)致下次領(lǐng)用時無存貨,等到來貨后才能繼續(xù)正常工作 ,這些都對公司造成很大的損失 。這種情況造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽(yù) 。呼叫中心部門沒有及時將顧客信息反映給銷售服務(wù)中心部門,致使企業(yè)損失很多顧客,損害雙方各自利益。 存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。例如 南京尊然健康管理有限公司服務(wù)中心南京一部每天報賬的人員不僅每天報賬,而且管理貨物的進(jìn)出及現(xiàn)金入賬,則有可能出現(xiàn)這樣的情況:公司 2 月銷售政策為顧客買 30 盒參花送枕頭 1個,花費 2499 元。 報賬人員綜合素質(zhì)有待提高。 企業(yè) 各個地區(qū)的 會計 報賬人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的財務(wù)電算化培訓(xùn),每次報賬都會出現(xiàn)或多或少的錯誤,從而導(dǎo)致會計人員每天要進(jìn)行核對賬目,還有每個地區(qū)的報賬方法不同,致使會計人員歸集、分配這些數(shù)據(jù),這不僅耗費精力,而且也花費大量的時間。 會計職業(yè)道德是會計人員提高素質(zhì)的內(nèi)在要求。會計職業(yè)道德是會計人員素質(zhì)的重 要體現(xiàn)。南京尊然健康管理有限公司相關(guān)會計人員出現(xiàn)了違反會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。 該會計人員違反了會計職業(yè)道德。 沒有合理的 存貨 管理制度。 例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員, 報賬人員兼職銷售、開票,收取現(xiàn)金等 。雖說 南京尊然健康管理有限公司 未有肆意做假賬,但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn),這種情況有可能是管理人員未做到本職工作, 每天沒有進(jìn)行庫存盤點。 如:公司 3 月份有兩種銷售政策: ( 1)購買 30 盒參花只需 2499 元( 2)購買 60 盒參花只需 4599 元。管理人員報賬和回款時改為顧客 A 購買 60 盒參花,花費 4599 元,從中獲利 399 元。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實相 符,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。在年終時應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤點, 任何產(chǎn)品包括包裝物、贈品等都要全面清查,由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn)行。 ( 2)管理給予恰當(dāng)獎勵 在每期的檢查中,制定一個審核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時,在開年終大會時應(yīng)給予獎勵,不管是口頭獎勵 還是物質(zhì)獎勵,都是可以增加管理者的積極性,員工的積極性增加受益的無非是公司。南京尊然健康管理有限公司可設(shè)置一個獎罰制度,具體內(nèi)容為:存貨管理員 在 1 個月內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵 200 元 ; 存貨管理員在 6 個月內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵 400 元 ;存貨管理員在 1 年內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵 800 元 .反之,存貨管理員在 1 個月內(nèi)出現(xiàn)存貨盤虧現(xiàn)象并且是管理員的責(zé)任,則由其負(fù)責(zé)賠償。 A 類存貨品種占全部存貨的 10%~15%,資金占存貨總額的 80%左右,實行重點管理 ,如 參花消渴茶、葡萄糖轉(zhuǎn)運體 等。 C 類存貨品種占全部存貨的 60%~65%,資金占存貨總額的 5%左右,進(jìn)行一般管理 ,如枕頭、凈水器、按摩儀等贈品 。我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫存材料按照銷售量 大小 和銷售價格高低 進(jìn)行分類, 銷售量 所占比例大 、銷售價格較高 的進(jìn)行重點管理, 銷售量 一般 、銷售價格較低 的進(jìn)行日常管理, 銷售量 小 、屬于贈品 的進(jìn)行一般管理。 庫存本身就是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié),要 想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。 銷售部是企業(yè)前沿的戰(zhàn)士,是連接企業(yè)和顧客的紐帶,要不斷的進(jìn)行創(chuàng)造性工作,給企業(yè)帶來利潤。 ( 3)制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以 及崗位權(quán)限規(guī)章 南京尊然健康管理有限公司 存貨管理部門銷售部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。審批與執(zhí)行;銷售與收款 。保管與清查等。存貨管理人員最好 將各個職責(zé)區(qū)分開,領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán),這樣才能做到相互監(jiān)督和制約,也避免了同一個人可以做假賬的行為。 南京尊然健康管理有限公司員工在采購貨物時,應(yīng)符合公司規(guī)定的貨物標(biāo)準(zhǔn),貨物驗收 入庫應(yīng)另專設(shè)一人,驗收人員對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收, 并 設(shè)置存貨明細(xì)帳 ,入庫時填制產(chǎn)品入庫單 。尤其是在 南京尊然健康管理有限公司,存貨管理部門 與財務(wù)部門和銷售部門的溝通尤為重要。因此 南京尊然健康管理有限公司 的產(chǎn)品財務(wù)預(yù)算就是得加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,然后銷售訂單要盡量提前做好給財務(wù)部門一個緩沖期,這樣存貨管理部門和財務(wù) 部門、銷售部門的 工作流程和銜接才能夠順暢進(jìn)行。 存貨管理部門與銷售部門之間的溝通非常重要。 因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時有效的與銷售部門溝通 。 ( 2)與財務(wù)部門的溝通。 財務(wù) 部門 應(yīng)定期對本期 銷售部門 需要的 產(chǎn)品 進(jìn)行預(yù)算,然后與存貨管理部門進(jìn)行溝通,讓存貨管理人員知道哪些 產(chǎn)品 需要進(jìn) 出 貨。 在 南京尊然健康管理有限公司 存貨管理過程中,十分需要員工們的配合,員工有時不能理解存貨管理員的做法,比如存貨的盤點等等,常常會為此鬧得很不愉快。 提高管理人員綜合素質(zhì) ( 1)加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高對存貨管理重要性的認(rèn) 識。作為財會人員,要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財會法規(guī),一絲不茍地按財務(wù)制度辦事,認(rèn)真進(jìn)行核算和管理,忠實履行存貨管理職能。 ( 2) 加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會計人員的使命感。 在新形勢下,會計人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來越復(fù)雜繁重,責(zé)任更大,遇到的問題更復(fù)雜,需要投入的精力也更多。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī),依法辦事,依法理財。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨管理重要性的認(rèn)識,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通合理制定庫存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。 參考文獻(xiàn) [ 1] 李暉:《談企業(yè)存貨管理》,金融經(jīng)濟(jì), 2022 年 10 期 [ 2] 《初級會計實務(wù)》 [M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社, 2022 年。 20
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