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淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)成本的影響-文庫吧資料

2025-05-21 19:47本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、激勵(lì)人,要選好人、用好人,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。一直以來 , 公司沒有明確的和選擇適合公司的健康庫存控制模型、采購和計(jì)劃人員通過盲目增加采購量 , 以避免庫存在生產(chǎn)過程中 , 沒有考慮的問題 , 以避免 庫存是否經(jīng)濟(jì)。采購和計(jì)劃人員缺乏知識(shí)的庫存控制系統(tǒng) , 從經(jīng)濟(jì)訂貨批量概念模糊 , 意識(shí)到存在的庫存持有成本 ,更多的考慮是低于其總成本中所占比例的大小。管理部門之間的責(zé)任劃分不清楚 ,缺少權(quán)限相互制約導(dǎo)致采購、存儲(chǔ)、接收、交付和倉儲(chǔ)工作沒有章法 , 存貨周轉(zhuǎn)的過程中增加的可能性 , 偏袒同時(shí)造成內(nèi)部資源浪費(fèi)。是傳統(tǒng)的庫存管理模式 ,這種管理模式僅供需求和庫存采購 ,這種模式必然會(huì)導(dǎo)致更多的支離破碎 ,只關(guān)心利益的部門各職能部門 ,不考慮的好壞整個(gè)公司運(yùn)營成本。 追溯到這一現(xiàn)象的產(chǎn)生是公司的問題在物流管理、績效考核和激勵(lì)機(jī)制的管理是更嚴(yán)重的。這只是為了追求材料計(jì)劃、需求驅(qū)動(dòng)的 ,是缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性和及時(shí)性 ,采購人員只有 盲目地為了確保不缺材料生產(chǎn) ,不斷提高采購量和采購的數(shù)量減少 ,從他們自己的利益 ,只要是范圍內(nèi)的采購資金允許 , 倉庫部門為了交貨 ,這樣做的后果勢必是保證項(xiàng)目而大采購量導(dǎo)致庫存積壓 ,占用大量的流動(dòng)資金 ,也導(dǎo)致了高成本、低利潤。 ( 1) 企業(yè)內(nèi)部績效評(píng)價(jià)不合理 公司內(nèi)部績效考核和激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)合理化的庫存控制 不利 。但在真正的業(yè)務(wù) , 一些公司還沒有完全意識(shí)到這一點(diǎn) , 他們?nèi)匀徽J(rèn)為庫存是企業(yè)純粹財(cái)富 , 奉獻(xiàn)增加庫存 , 忽視外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響 , 并最終導(dǎo)致庫存大量積壓??傊?, 存貨存儲(chǔ)過程 , 企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)費(fèi)用如交通、人員、存儲(chǔ) , 同時(shí) , 庫存會(huì)占用大量資金 , 影響企業(yè)的現(xiàn)金流 , 將不可避免地增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本質(zhì)上 , 存貨是企業(yè)的財(cái)富 , 也是企業(yè)資產(chǎn)。一方面需求放大效應(yīng)使得企業(yè)整體的庫存量過大從而形成庫存積壓;另一方面存貨脫離生產(chǎn)設(shè)計(jì)的實(shí)際需求,導(dǎo)致企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量過低,不能滿足需求,這樣就形成了 要么造成庫存積壓,要么庫存短缺的惡性循環(huán)。另外還有生產(chǎn)設(shè)計(jì)不斷的變更以及材料的銹蝕、老化等原因,有相當(dāng)一部分物資雖然帳面上仍然存在,但實(shí)際上已經(jīng)沒有什么價(jià)值了。 公司共有六個(gè)庫房,五個(gè)主體生產(chǎn)材料庫房,一個(gè)低值易耗 品材料庫房,從庫存資料中查得超過一年甚至最長五年沒有用過的生產(chǎn)材料約占庫存物資總額的 20%。而從以上圖表中可以看出企業(yè)計(jì)提了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,而對(duì)于是基于什么原因并未在當(dāng)年報(bào)表附注中披露和解釋 。在綜合分析了企業(yè)的情況后,很遺憾的發(fā)現(xiàn),造成該公司存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因恰恰是最糟糕的第三種情況,即成本控制的不是很好,存貨還較高。 從表中可以看出, 2021 年由于市場和公司經(jīng)營改造原因使得公司的存貨周轉(zhuǎn)率比較低,在 2021 年之后公司的存貨周轉(zhuǎn)率一般維持在 2 左右,但與行業(yè)平均水平 相比還是相差很大的。 存貨周轉(zhuǎn)率( 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) )指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平,它不僅影響企業(yè)的短期償債能力,也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。因此, 必須特別重視對(duì)存貨的分析 。公司現(xiàn)在的存貨控制狀況如下: 表 31 某 公司 近五年收入成本利潤分析表 單位:元 5 項(xiàng) 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 營業(yè)收入 182663300 13652720 255678300 347890900 407998700 營業(yè)成本 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000 營業(yè)利潤 40127400 27608700 87529300 90483000 97399700 表 32 公司近五年存貨周轉(zhuǎn)率分析表 單位:元 項(xiàng) 目 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 2021 年 存貨 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 平均存貨 — 71825280 83871050 131072030 153566660 營業(yè)成本 — 108918500 168149000 257407900 310599000 存貨周轉(zhuǎn)率 — 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天) — 237 180 184 178 注:存貨周轉(zhuǎn)率 =營業(yè)成本/平均存貨,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) =360/存貨周轉(zhuǎn)率 在流動(dòng)資產(chǎn)中,存貨所占的比重較大。然而,相對(duì)與公司整體發(fā)展勢頭的良好,公司的存貨方面的問題就顯得不那么令人樂觀了 。 三、 某 公司 存貨管理存在的問題及原因分析 某公司為一個(gè)車輛生產(chǎn)民營企業(yè), 現(xiàn)有員工 1800 人左右,從最初的注冊(cè)資本 100萬元達(dá)到現(xiàn)在的資產(chǎn)總規(guī)模 6 億。 (六) 各部門的溝通缺乏有效的溝通 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。 (四) 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng) 營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 (三) 儲(chǔ)存不合理,資 金量過大 流動(dòng)性造成大量的庫存占用額高 ,一般情況的中小企業(yè)存貨資金 平均 占用流動(dòng)資產(chǎn)的 40%~50%, 由于行業(yè)的不同也可以有所不同。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi) 。 (二) 公司內(nèi)部控制制度不健全 內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。在公司剛剛成立了一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為目的的統(tǒng)計(jì)計(jì)算 ,嚴(yán)重時(shí)甚 至?xí)`導(dǎo)公司采購和生產(chǎn)活動(dòng) ,造成缺貨或庫存積壓。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢,意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降,表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問題 ,企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問題 。 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為 次,比去年同期減慢 次。在金融危機(jī)的背景下,后 一種可能性或許更大。 二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 我國 財(cái)政部近日發(fā)布的 《 2021 年 1- 6 月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 》顯示, 1- 6 月,國有企業(yè)存貨同比增長 %。 在貨儲(chǔ)存期控制包括存貨保本儲(chǔ)存期控制和保利儲(chǔ)存期控制兩項(xiàng)內(nèi)容,其計(jì)算公式為: 存貨保本儲(chǔ)存天數(shù) =(毛利 固定儲(chǔ)存費(fèi) 銷售稅金及附加) /每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi) 存貨保利儲(chǔ)存天數(shù) =(毛利 固定儲(chǔ)存費(fèi) 銷售稅金及附加 目 標(biāo)利潤) /每日變動(dòng)儲(chǔ)存 3 費(fèi) ABC 分類管理( ABC Classification )。 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量指能夠使一定時(shí)期存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨批量。 (三 )存貨管理 的方法 存貨管理的方法一般分為三類:存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨 ABC分類控制。 ( 4) 有利于降低平均資金占用水平 , 提高企業(yè)獲利能力。 ( 2) 有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合 , 保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。因此 ,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性 ,有效進(jìn)行 存貨管理 。 對(duì)產(chǎn)品成本的影響 運(yùn)營正常 的企業(yè)來說 ,持有 一定數(shù)量的存貨 是 十分 必要的 。 第四, 不確定因素的緩沖 。 第三, 平衡供求;存貨的第三個(gè)功能是平衡( Balancing),它關(guān)系到消費(fèi)和制造之間的時(shí)間。 2 存貨的四個(gè)主要功能: 第 一 , 地域?qū)I(yè)化,存貨的第一個(gè)功能就是單一的作業(yè)單位可以進(jìn)行地域?qū)I(yè)化( Geographical Specialization)。 針對(duì)存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,對(duì)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析,提出解決辦法,以確保存貨管
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