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中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策-文庫吧資料

2025-04-01 23:20本頁面
  

【正文】 5 PVC 接頭 包 19 79 1501 79 1501 6 雙絞線 箱 340 41 139400 38 12920 3 1020 丟失由 xxx 公司期末存貨盤點表可 見,線材、篩網(wǎng)、鐵圍欄 1*、屏蔽電纜、雙絞線是不相符的,除部分少數(shù)產(chǎn)品因保管不當(dāng)致使存 貨損壞外,占較大比重的則是人為因素,公司由同一個人完成采購、驗收、入 庫全過程致使存貨管理機(jī)制更加松散,存貨的保管更無專人負(fù)責(zé)更加大了存貨盤 虧風(fēng)險。對于一些不一致的地方,不能明確承擔(dān)責(zé)任。同時,沒有對原材料、倉庫設(shè)備、備品備件、低值易耗品定期檢查,企業(yè)沒有安排定期的人員檢查賬目是否相符,及時盤點存貨質(zhì)量有沒有問題。健全的內(nèi)部控制制度能保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性和完整性,提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性,確保國家宏觀調(diào)控對企業(yè)和公司自身的高效率運(yùn)作。而庫存管理者認(rèn)為只有在貨物的發(fā)票到時才入賬,而不去進(jìn)行估價入賬進(jìn)一步對賬實的真實性也產(chǎn)生影響,導(dǎo)致貨物已使用但不沒有記載,存貨賬戶數(shù)小于實際庫存。企業(yè)存貨種類相對較多,在盤點中更要謹(jǐn)慎,所以庫存也應(yīng)進(jìn)行精確的計算,考慮最終的數(shù)量是不是實際的庫存。第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存在的問題分析結(jié)合中外學(xué)者對于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的研究和自己在采訪過程中的一些發(fā)現(xiàn),筆者接下來要從賬實不符、內(nèi)部控制環(huán)境、缺少科學(xué)的存貨采購計劃及存貨核算方法四個方面對企業(yè)存貨管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行思考,并作出以下理解。存貨管理人員在貨到發(fā)票未到時不入賬,對貨物不匹配的情況沒有辦理暫估入庫。沒有特別安排人員對原材料、設(shè)備、維修配件、低值易耗品進(jìn)行定期檢查,檢查賬實是否相符,因此對存貨及時做出處理是不可能的。 存貨 的盤存、出 庫xxx 公司的存貨是依據(jù)存貨 的類別和倉庫情況進(jìn)行劃分,即分為五金儲備庫和線材儲備庫。第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀通過與石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司 內(nèi)部人員的交流,初步了解到石家莊 xxx商貿(mào)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀: 存貨 的采購、驗 收和入庫.. .. .. ..由于 xxx 公司沒有設(shè)立采 購部門,當(dāng)覺得存貨不足時,倉庫保管員負(fù)責(zé)買一批回來,而采購數(shù)量沒有一個合理的計劃安排,完全依賴感覺,甚至有的存貨當(dāng)使用時才發(fā)覺已經(jīng)沒有了,不得不暫時停工去采購,在買回后再補(bǔ)填申購單, 。 在 xxx 公司的發(fā)展中,始 終以“ 回報社會、服務(wù)生活”為不懈追求的目標(biāo)。xxx 公司目前經(jīng)營范圍涉及江 蘇、安徽、山東、廣東、北京、天津及上海等地,除經(jīng)理外另設(shè)有倉庫保管員、質(zhì)檢員、會計、出納若干人,此外有數(shù)名銷售和后勤人員。企業(yè)在日常存 貨管理中應(yīng)具體劃分,A類存貨占用資金量比較大,在保證企業(yè)不出現(xiàn)缺貨時盡量減少采購,減少資金的占用,定期核查;C 類 存貨數(shù)量較大,應(yīng)制定完善的監(jiān)管和采購制度,但也不應(yīng)過于重視,此類存貨訂貨批量較大;B 類則在 兩者之間,半年盤點一次。 存貨 ABC 分類管理在企業(yè)庫存中,往往存在著這樣的情況,即很少的存貨卻占據(jù)著大部分的資金,而大多數(shù)存貨卻只占用著少量的資金,對存貨與資金之間的這種規(guī)律加以利用,存儲的存貨按其消耗量和價值的高低,分別進(jìn)行排序,庫存中我們認(rèn)為非常重要的存貨定位為 A 類,企業(yè)應(yīng)列其為強(qiáng)化管理目標(biāo)對其每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)加控制嚴(yán)格要求,定期清查盤點,對其保管亦應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度;而相對 A 類較不重要的庫存定位成 B 類,對其管理要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行管理,規(guī)范記賬合理控制;不重要的庫存(C 類)采用比較粗放的管理方法.即定量訂購的控制方式,針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。.. .. .. ..①存貨批進(jìn)批出條件下可按下列公式:P=SIXM*CT=(SIX)/RL=(SIXB)/R式中,P 為利潤,S 為毛利,I 為固定存儲費,X 為銷售稅金及附加,M 為每日變動儲存費,C 為儲 存天數(shù),T 為存貨保本儲存天數(shù),R 為日變動儲存費,L 為存 貨保利 儲存天數(shù), B 為目標(biāo)利潤。變動存儲費和存貨存儲期是成正比例變動關(guān)系,例如倉儲合理損耗及庫存資金占用費用等。(1 )儲存費用分為兩類,即固定存 儲費及變動存儲費。存貨的存儲必須要花費足夠的費用,存儲愈久花 費的費用愈多,盈利愈少?! ≡谠试S缺貨條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量計算公式為:  Q= RCAB?*2   S =QC/(C+R) 式中:S 為企業(yè)缺貨數(shù)量, R 為企業(yè)單位缺貨相關(guān) 成本,其他符號則同上。存貨相關(guān)總成本的計算如下:TC=P+S+W式中,TC 為 存貨相關(guān)總成本,P 為存貨進(jìn)價,S 為相關(guān)進(jìn)貨費用,W 為相關(guān)的儲存成本,其中,P=I*U ,I 為進(jìn)貨數(shù)量,U 為進(jìn)貨單價。(2 )數(shù)量折扣經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式當(dāng)售貨方給以 數(shù)量折扣的優(yōu)惠條件下,如果每次進(jìn)貨量達(dá)到售貨方的訂貨批量要求下,可以給以一定量的優(yōu)惠使單價降低。⑦有穩(wěn)定的市場,即確保所生產(chǎn)或銷售的貨物可以滿足市場需求,不至于導(dǎo)致存貨積壓影響銷售。⑤存貨物價穩(wěn)定不變動,現(xiàn)金折扣不能予以考慮。③經(jīng)營過程中不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,無缺貨成本。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型必須要滿足一系列的假設(shè)前提:①企業(yè)必須可以及時補(bǔ)充庫存,當(dāng)存貨需要時可以立即取得存貨。第 節(jié) 存貨管理的方法存貨管理的常用方法:經(jīng)濟(jì)批量模型法、儲存期控制法以及存貨的 ABC 分類控制法。 存貨財務(wù)目標(biāo)存貨財務(wù)目標(biāo)是指企業(yè)通過對存貨的內(nèi)部控制,確保存貨數(shù)量符合實際庫存賬目,庫存信息不虛假、無舞弊和不片面,財務(wù)賬目和庫存實際一致,庫存成本核算準(zhǔn)確,存貨業(yè)務(wù)發(fā)生真實,存貨消耗盤點不弄虛作假。 存貨 的業(yè)務(wù)目標(biāo)存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)即對企業(yè)材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品、庫存商品和周轉(zhuǎn)材料、代銷代管存貨、委托加工存貨、代修存貨等進(jìn)行經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。第 節(jié) 存貨管理的目標(biāo)企業(yè)存貨沉余積圧的原因有兩方面,一是生產(chǎn)或銷售有一定量的存貨需求,以保證后續(xù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,不至于使企業(yè)處于停滯狀態(tài)。完善庫存的管理制度有助于防止存貨記錄時發(fā)生錯誤的現(xiàn)象,還能夠使企業(yè)加強(qiáng)自身成本控制,走低成本路線。它在企業(yè)經(jīng)營中占有很大比重,是企業(yè)一項極其重要的流動資產(chǎn)。.. .. .. ..第二章存貨管理的基本概念、目標(biāo)及管理方法第 節(jié) 存貨管理的基本概念存貨即企業(yè)準(zhǔn)備出售或即將出售的產(chǎn)成品或商品,仍在生產(chǎn)過程中的原材料半成品,或在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程或提供的服務(wù)過程中消耗的材料等。(3 )案例分析法。訪談法也就是口 頭交談采訪的一種方法,是指以口頭采訪的形式,對被采訪對象提出客觀有價值的問題,并以準(zhǔn)確合理的說明樣本來代表總體的一種調(diào)查方式。文獻(xiàn)研 究法就是對現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和分析研究,進(jìn)而進(jìn)一步從中得出有價值的信息,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)暮Y選使用,借鑒有關(guān)研究成果,.. .. .. ..以達(dá)到某種調(diào)查研究目的的方法。 研究方法本文通過運(yùn)用文獻(xiàn)法、訪談法等方法進(jìn)行調(diào)研工作,搜集和分析資料,并利用筆者在石家莊 xxx 商 貿(mào)有限公司實習(xí)的機(jī)會,了解公司內(nèi)部審計的發(fā)展、運(yùn)作,并推及到企業(yè)存貨管理的現(xiàn)存問題及原因分析,從而對公司的存貨管理提出一些建設(shè)性的建議。再次,有助于企業(yè)倉庫保管員對庫存材料進(jìn)行周密詳細(xì)的管理。第 節(jié) 研究目的與研究方法 研究目的隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和深化,社會對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的要求逐步提高,本文擬以石家莊 xxx 商貿(mào) 有限公司為例,綜合分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,幫助企業(yè)制定合理的存貨管理政策,減少企業(yè)存貨的風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)對存貨的動態(tài)監(jiān)控,避免企業(yè)陷于存貨危機(jī)甚至走向破產(chǎn),利于企業(yè)充分了解市場物價信息,提高自身市場占有份額。這些問題具有復(fù)雜性,現(xiàn)實生活中的需求從來都不是固定的,因此,庫存政策,應(yīng)是非平穩(wěn)的。Erhan Bayraktar ? Michael Ludkovski (2022)在《Inventory .. .. .. ..management with observed demand》指出庫存管理的目的是控制一家公司 訂購,使庫存成本最小化和最大客戶的訂單都充滿供應(yīng)。Floyd D. Hedrick (2022)在《inventory management》指出,成功的庫存管理涉及平衡庫存成本。性能測量,以及其他措施,了解如何有效地使用資本,已經(jīng)成為比較常見的組織驅(qū)動程序。企業(yè)應(yīng)該從加強(qiáng)存貨管理人員的考核選拔,加強(qiáng)對存貨管理人員的培訓(xùn)、選拔或任用,任用專業(yè)技能過硬、有工作豐富經(jīng)驗的管理人員來擔(dān)任存貨的重要崗位任職,充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性,提高企業(yè)管理人員的自身道德修養(yǎng)和愛崗精神。(6 )職業(yè)道德缺失 王梅麗、陳夢玲等(2022)在《 中小企業(yè)存貨管理 問題及對策》指出,我國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境先天不足,從小到大發(fā)展起來的,員工之間親屬相連,關(guān)系緊密,是相互介紹形成的工作關(guān)系,制約員工工作的一般是親屬血緣關(guān)系,而不是企業(yè)章程制度,沒有體制監(jiān)督職業(yè)道德,經(jīng)濟(jì)效益因而也不能保障,部分中小企業(yè)雖設(shè)有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但其職能性被嚴(yán)重弱化。要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督作用。(5 )計價方法不合理王麗莉(2022)則從計價方法上展開論述,在《 企 業(yè)存貨管理中存在的問題及對策》指出存貨發(fā)出時 有些小企業(yè)為了方便計 量,在存貨的計價方法上要依據(jù)不同情況采取不同的核算方法。李泊(2022)在《 淺析企業(yè)存貨 管理》指出公司內(nèi)部控制的不完善,也使得庫存監(jiān)管成效甚微。(4 )存貨管理制度不全面湯高華(2022) 《加強(qiáng)中小企 業(yè)存貨管理的對策研究 》從會計制度論述,指出有部分中小企業(yè)建立了存貨管理制度,但仍不能滿足具體細(xì)節(jié),存貨管理制度不健全或制度執(zhí)行不到位,同時指出對存貨進(jìn)行管理的人員素質(zhì)不夠高,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不健全。張愛秋(2022)在《 中小企業(yè)存貨管理中的問題與對策》指出我國中小企業(yè)存 貨采購缺乏科學(xué)計劃,存貨領(lǐng)用和銷售不規(guī)范,存貨內(nèi)部控制制度問題頻發(fā)。許峰(2022)在《 改善存貨 管理提高企業(yè)效益》指出部分企業(yè)忽略企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,只看到眼前利益,不規(guī)范進(jìn)行做賬,銷售不進(jìn)行銷售處理,產(chǎn)成品不按實際進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),對收到的貨款不進(jìn)行入賬處理,體外循環(huán)資金的形成,導(dǎo)致庫存量大于實際庫存數(shù),導(dǎo)致賬實不符。王桂蓮(2022)在《 談中小企業(yè)存貨管理存在的 問題與對策》指出中小企業(yè)的經(jīng)營管理基礎(chǔ)實力不足、起點較低,沒有意識到先進(jìn)存貨管理的重要意義。以下是對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行的分析總結(jié),希望為中小企業(yè)存貨管理提供更多的參考。完善的存貨管理制度能夠有效地預(yù)防企業(yè)內(nèi)部庫存的錯誤記錄及舞弊造假行為的產(chǎn)生,還可以使企業(yè)實現(xiàn)較好的成本控制,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。若企業(yè)持有適量的庫存原材料或產(chǎn)成品時,在原材料或產(chǎn)成品進(jìn)價過低而售價較高時,能確保生產(chǎn)及銷售的需求量;在原材料或產(chǎn)品進(jìn)價過高而售價亦較低時,少量的庫存可降低儲存成本
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