中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究-文庫吧資料
2024-11-24 16:26本頁面
【正文】 的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。庫存本身就是貫穿于整個需 求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。 （ 3）確定采購量流程，明確各部門責(zé)任關(guān)系。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。 B類存貨為一 般存貨，品種占全部存貨的 20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 對存貨的管理可以實(shí)行 ABC 管理制度，就是將存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對三類存貨分別管理。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互 監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。審批與執(zhí)行等。銷售與收款 。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款 。 3 加強(qiáng)華益公司存貨管理的建議 健全存貨管理制度 （ 1）制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。 （ 3）增加員工鉆空子的可能性。這種情況造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。 采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當(dāng)一種材料被領(lǐng)用完，不能及時與采購部門取得聯(lián)系， 導(dǎo)致下次領(lǐng)用時無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會影響資金的時間價(jià)值和機(jī)會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。原因是在于在購買當(dāng)時就未填制入庫單，因此賬上是沒有這批貨，這就導(dǎo)致了最后將這批貨遺忘，險(xiǎn)些導(dǎo)致了存貨的浪費(fèi)。華益公司曾經(jīng)購買過 1000 公斤的焊條，但是由于進(jìn)貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時間久了這批焊條一直沒想到用。 華益公司存貨管理不恰當(dāng)導(dǎo)致的后果 （ 1）可能導(dǎo)致存貨的浪費(fèi)和損失。這也是各中小企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個部門。 中小企業(yè) 不注重長遠(yuǎn)的利益比較善于注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊，有些易耗品也會要求用滿多長時間，就算已經(jīng)損壞也是要得到最上級的批準(zhǔn)才可以領(lǐng)用新的，這里耗費(fèi)的時間完全可以創(chuàng)造更多的利益。這種現(xiàn)象在一些效益比較好的中小企業(yè)中表現(xiàn)的更加明顯，因?yàn)樾б婧玫木壒剩怨芾碚卟粫ピ谝獯尕浾加觅Y金的大小，除非是等到?jīng)]錢花時才會去關(guān)注存貨是否采購過多。 （ 5）上級不重視存貨管理無內(nèi)部審核人員監(jiān)督。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這 樣的行為也會導(dǎo)致了存貨的積壓。但是實(shí)際上有時候未開除濕機(jī)時的濕度超過了 60度，管理上未能嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。 （ 4）儲存不合理和存貨積壓。焊材在領(lǐng)用時并沒有稱重的計(jì)量儀器，因此在領(lǐng)用時只取大概重量計(jì)算，這也會導(dǎo)致最后賬實(shí)不符。華益公司的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況，進(jìn)行簡單的劃分，主要分成兩個保管區(qū)域，五金庫和焊材庫。 企業(yè)沒有規(guī)范存貨在出庫時領(lǐng)料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存貨在領(lǐng)用時未按照其型號具體表明，例如生產(chǎn)部門在領(lǐng)用碳刷 時，碳刷的型號有 100， 150， 180。 部門之間日常缺乏有效的溝通，存
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