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正文內(nèi)容

促銷員日常規(guī)范管理(編輯修改稿)

2024-10-20 21:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 后方可成交。如確無條件征得書面確認(rèn),則需征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭確認(rèn)。所有認(rèn)購書的簽定,均須由案場主管監(jiān)督辦理。十二、大定情況大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場銷售日記》上?!洞蠖ㄇ闆r周報(bào)表》由主管附在每周周報(bào)上一起上交。十三、簽約區(qū)域業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。在全程陪同客戶簽約時(shí),須認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時(shí),必須事先請示專案主管或開發(fā)商,征得主管或開發(fā)商同意后方可簽約。十四、成交報(bào)告《成交報(bào)告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)填寫,該文件中(一)客戶資料(二)物業(yè)(三)傭金(四)專案傭金分配中員工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。《成交報(bào)告》各案場需填寫完整,字跡整潔,并隨時(shí)交至公司指定人員處。各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后,將其開發(fā)商確認(rèn)單并由公司存檔。每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開發(fā)商的各項(xiàng)售后服務(wù)。對已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。十五、退房及成交變更如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當(dāng)事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報(bào)。經(jīng)專案主管審核后填寫退訂或退房的申請書。由專案主管將退定或退房申請書遞與上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)即填寫《成交報(bào)告撤銷/更改單》,交于公司財(cái)務(wù)部并向有關(guān)部門呈報(bào)。若由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。退房時(shí)填寫《退房客戶分析表》由專案主管負(fù)責(zé)填寫每周上傳至公司歸檔。十六、廣告效果統(tǒng)計(jì)《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》由專案主管負(fù)責(zé)填寫,需統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)日起3天內(nèi)的來電,4天內(nèi)的來人并傳至公司歸檔,發(fā)布報(bào)章及電視廣告當(dāng)日即須填寫《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》十七、周報(bào)與輪休各案場主管必須在每周一中午12點(diǎn)前將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至公司總部。各案場業(yè)務(wù)員必須每周填寫《銷售周報(bào)表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計(jì)之用。各案場需在每月2號前將前一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部。十八、現(xiàn)金管理制度每個(gè)項(xiàng)目于正常營業(yè)期間均需開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。如條件不允許,需由博潤人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點(diǎn)過,方可收取,為避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或誤收假鈔,需要求開發(fā)公司配置點(diǎn)鈔機(jī)。銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,可將其放在主管或以上級員工處保存,但保存時(shí)間不得超過12小時(shí),錢款總額超過壹萬元人民幣的須放在經(jīng)理級或以上級員工處保存,但保存時(shí)間同樣不得超過12小時(shí),若有遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償。如超出上述時(shí)限又因某種原因不能交予開發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財(cái)務(wù)部。十九、柜臺(tái)及銷控管理接待臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。接待臺(tái)上隨時(shí)保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。銷控表僅限專案主管或以上級員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。銷售人員應(yīng)對公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。銷售人員應(yīng)嚴(yán)格服從專案主管的各項(xiàng)指令。二十、用餐管理午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時(shí),并需提前通知專案主管。二十一、案場衛(wèi)生管理早班:室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。擦洗接待大廳玻璃門。整理辦公桌并擺放好接待資料。整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。打開飲水機(jī)電源、倒掉積水并擦洗干凈。給花草澆水。晚班:清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。將室外宣傳展板、自行車搬進(jìn)室內(nèi)并擺放整齊。擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。將垃圾打包扔掉。關(guān)掉機(jī)器各種電源。關(guān)閉好門窗。二十二、自動(dòng)淘汰各案場每季度業(yè)績排名最后一位者自動(dòng)淘汰。二十三、其他服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。菏澤博潤營銷策劃有限公司二O一一年五月十三日博潤公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)一、考勤制度工作人員必須在8:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。工作人員必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點(diǎn)和時(shí)間。二、儀容儀表所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。上班時(shí)間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時(shí)間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。員工進(jìn)入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。工作人員不得在上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。三、電話接聽排定時(shí)間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時(shí))負(fù)責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。接聽電話時(shí),鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說:“你好,博潤公司,或博潤公司,你好”。嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。四、報(bào)銷制度所有需報(bào)銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時(shí)填寫報(bào)銷憑據(jù)單。報(bào)銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。五、衛(wèi)生管理上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開的員工需注意關(guān)好門窗,關(guān)掉飲水機(jī)和電腦電源。六、其他服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)范與公司的員工手冊及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時(shí)有效。博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日博潤營銷策劃公司日常管理規(guī)范處 罰 條 例A類銷售人員未按時(shí)上下班,遲到、早退的。(A)銷售人員未按輪值表當(dāng)班,休息沒有按每周輪休表進(jìn)行。(A)男士頭發(fā)修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當(dāng))。(A)男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)當(dāng)值人員接聽電話時(shí),擅自離崗或未做接聽記錄。(A)按規(guī)定應(yīng)填寫《來電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場日記》統(tǒng)計(jì)電話數(shù)量時(shí),負(fù)責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)接聽電話時(shí),鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時(shí),沒有找其他人代替,時(shí)間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)沒有積極配合已簽定認(rèn)購書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(
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