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正文內(nèi)容

財務(wù)內(nèi)控制度(編輯修改稿)

2025-10-15 13:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開出一式三份出庫提貨單。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財務(wù)部門收款、記賬。第2條 開票員負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門出庫提貨單開發(fā)票。開票工作由財務(wù)部的專人負(fù)責(zé)。第3條 收款員收款。收款人由財會部門開票以外的另一個人員或銷售部門的負(fù)責(zé)。收款人應(yīng)核對單價是否有誤,并驗算數(shù)量乘單價是否與金額相符,大小寫是否相符,核對無誤后收入現(xiàn)金,并在發(fā)票聯(lián)及提貨單上加蓋現(xiàn)金收訖章。第4條 倉庫發(fā)貨??蛻舫痔嶝泦温?lián)(三聯(lián)式則用發(fā)票代替)向倉庫取貨。第5條 出門檢查。客戶出示出門條或發(fā)票。第6條 財會部門記賬并將收入現(xiàn)金存入銀行。收款人將收入現(xiàn)金總數(shù)與發(fā)票存根聯(lián)合計數(shù)核對無誤后將款項交財會部門出納,并由會計編制收款憑證入賬。二、賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度第7條 接受客戶訂貨單。第8條 草擬合同,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批賒銷業(yè)務(wù)。合同由銷售機構(gòu)草擬,草擬的合同應(yīng)報企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。第9條 購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效。第10條 開出出庫提貨單及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨。發(fā)票開好后應(yīng)交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整,有無錯誤。增值稅銷售發(fā)票應(yīng)由專人管理。第11條 發(fā)出貨物,取得貨運部門運單。第12條 財務(wù)部門憑發(fā)票、運單、合同等向開戶銀行辦理托收手續(xù)或委托收款手續(xù)。在采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式時,憑發(fā)票、運單等憑證向購貨方取得匯票,同時編制記賬憑證。第13條 根據(jù)劃回的托收憑證收賬通知聯(lián)登記銀行存款,注銷應(yīng)收賬款或沖減應(yīng)收票據(jù)賬戶。第14條 若因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而發(fā)生銷貨退回,則沖減應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)。第15條 倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品(辦理入庫手續(xù))。若因其他原因購貨方要求折讓,應(yīng)規(guī)定銷貨折讓的批準(zhǔn)權(quán)限,由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批意見后財務(wù)部門才能據(jù)以記賬。第16條 退回產(chǎn)品因質(zhì)量問題需要返修的,應(yīng)辦理出庫手續(xù)組織返修,返修完畢再辦理入庫手續(xù),其返修費用應(yīng)按規(guī)定進行會計處理。第17條 對應(yīng)收賬款應(yīng)在款項到期前由銷售部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)函證手續(xù),負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬到期時的催收和逾期款項的交涉與催收工作。第18條 企業(yè)財務(wù)部門不得隨意將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)作壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)按如下程序報批后方可核銷壞賬:,由經(jīng)營班子審批后財務(wù)部門核銷,單筆金額超過1萬元的,應(yīng)做專項議案,報董事會審批。第6章 附則第1條 本制度由集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第2條 本制度自發(fā)布之日起施行。重慶某汽車電子有限公司2013年月日第三篇:財務(wù)內(nèi)控制度公 司 財 務(wù) 內(nèi) 控 制 度第一章總則一、為了加強本企業(yè)的會計工作,維護本企業(yè)及其投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定本企業(yè)會計制度。第二章 會計核算原則二、本企業(yè)的會計核算工作應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。三、企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間(月、季、年)。四、企業(yè)的會計核算工作應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時限。五、本企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收回,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用入帳;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用處理。六、企業(yè)收入和費用的計算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在同一會計期間登記入帳。七、企業(yè)的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實際成本核算。除另有規(guī)定者外,企業(yè)不得自行調(diào)整財產(chǎn)的帳面價值。八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一個以上(不含一個)會計的,應(yīng)當(dāng)作為資本支出;支出的效益僅及于本會計的,應(yīng)當(dāng)作為收益支出。九、企業(yè)的會計核算方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如果有必要變更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會計開始時變更,并在變更的會計報告中予以說明。第三章記帳與帳簿十、本企業(yè)采用借貸復(fù)式記帳法。十一、本企業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。十二、本企業(yè)的記帳文字為中文。十三、企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確。原始憑證經(jīng)審核無誤,才能據(jù)以填制記帳憑證。十四、本企業(yè)設(shè)置日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。第四章流動資產(chǎn)十五、本企業(yè)的流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行招待存款、有價證券,應(yīng)收和預(yù)付款項以及存貨等。十六、現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進行登記;有多種貨幣的還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)帳登記。十七、應(yīng)收和預(yù)付款項按照不同貨幣分別設(shè)帳登記。十八、存貨應(yīng)當(dāng)按照實際成本登記入帳。十九、存貨的核算,一般采用永續(xù)盤存制。二十、存貨需定期盤點,每月盤點一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。第五章固定資產(chǎn)和在建工程二十一、企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)在未取得所有權(quán)之前,應(yīng)當(dāng)另行核算;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳中登記,并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。二十一、固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照原價登記入帳。二十二、固定資產(chǎn)的折舊采用直線法。二十三、固定資產(chǎn)每年盤點一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),按原價扣除估計累計折舊后,計入營業(yè)外收入;盤虧的固定資產(chǎn),按原價扣除累計折舊和過失人或者保險公司等的賠款后,計入營業(yè)外支出。二十四、本企業(yè)的在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程應(yīng)當(dāng)單獨核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。二十五、在建工程發(fā)生報廢或者毀損,在扣除殘料價值和過失人或者保險公司等的賠款后的凈損失,一般計入繼續(xù)施工的工程成本;對于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計入開辦費,在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后計入營業(yè)外支出。二十六、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,一般自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按照本制度第二十七條的規(guī)定計算折舊;竣工決算辦理完畢之后,應(yīng)當(dāng)按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已計折舊。第七章無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)二十七、企業(yè)的無形資產(chǎn),包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、場地使用權(quán)和其他無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項反映。二十八、無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自企業(yè)開始受益起按照規(guī)定的期限分期平均攤銷。沒有規(guī)定期限的,按照預(yù)計的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。二十九、本企業(yè)的其他資產(chǎn),包括開辦費、籌建期間匯兌損失、遞延投資損失以及需要分期攤銷的其他遞延支出,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項反映。三十、其他資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下方法進行攤銷:開辦費和籌建期間匯兌損失,自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營起按照不少于5年的期限分期平均攤銷; 遞延投資損失,按照投資期限或者不少于10年的期限分期平均攤銷;其他遞延支出,按照預(yù)計的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。
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