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正文內(nèi)容

中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其對策分析[5篇](編輯修改稿)

2024-10-14 02:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。 控制措施有效、到位 要以國家法律、法規(guī)及財經(jīng)紀(jì)律為準(zhǔn)繩,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和其他管理活動進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和制約,以利于對違法亂紀(jì)行為進(jìn)行揭露和糾正。要采取有效措施,保證各項管理信息的可靠性。要建立成文的方針和職務(wù)說明,保證控制的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化。 控制標(biāo)準(zhǔn)明確 考核和評價內(nèi)部控制的有效性,必須有明確的衡量質(zhì)量和業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),可以在業(yè)務(wù)預(yù)算、技術(shù)手冊中予以規(guī)定。每項經(jīng)營業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)書面成文,并把它交給負(fù)責(zé)實施的人員。具體的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)可以單獨制定,也可以把他們并入各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)中去。中小企業(yè)正處于快速增長時期,隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、職能的調(diào)整、人員的更替、管理手段的更新,都可能造成內(nèi)部控制的某些失效,因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的具體情況,適時對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行修改、完善。參考文獻(xiàn):[1].[2].[3].[4].第三篇:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策2009年6月總第460期第12期 經(jīng)濟(jì)論壇淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策【摘要】針對目前中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面存在的沒有內(nèi)部控制、對內(nèi)部控制認(rèn)識的片面性、缺乏有效監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)問題,提出了內(nèi)部控制的控制要點、設(shè)計原則及強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識,樹立以人為本的新觀念、加強(qiáng)內(nèi)部審計控制等相關(guān)對策?!娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;問題;對策一、中小型企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識淡薄,內(nèi)部控制觀念差中小企業(yè)往往由少數(shù)人創(chuàng)建,產(chǎn)權(quán)主體單一,所有權(quán)、發(fā)展權(quán)統(tǒng)一,決策和發(fā)展管理的主觀隨意性較大,管理者往往對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足或不愿意建立和執(zhí)行內(nèi)部控制。前者是由于他們認(rèn)為自己的發(fā)展足以保證財產(chǎn)的安全完整;后者則是受利益動機(jī)驅(qū)使。企業(yè)負(fù)責(zé)人在任用員工尤其是財會人員時任人惟親,以便為自己牟取利益帶來方便,管理者不愿意對自己進(jìn)行控制,其對內(nèi)部控制的理解是對下不對上。(二)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務(wù)制度不健全發(fā)展規(guī)模不大,組織簡單,員工人數(shù)少,工作無法細(xì)分是中小企業(yè)的特點,加之大部分中小企業(yè)都屬于非國有私營企業(yè),以業(yè)主為核心的垂直管理使這些中小企業(yè)大都不重視會計制度建設(shè)。諸如內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度,或根本沒有、或有一部分但不認(rèn)真執(zhí)行。(三)管理者素質(zhì)低,內(nèi)部控制環(huán)境差中小型企業(yè)管理者由于文化水平、眼界的限 制,往往認(rèn)為憑個人的直接控制和直接觀察來評價企業(yè)經(jīng)營成果就可以了,不必依靠現(xiàn)代管理技術(shù)來監(jiān)督經(jīng)營的全過程。小型企業(yè)容易推行家長式管理,下屬也往往按習(xí)慣辦事,長期養(yǎng)成不講制約、不講監(jiān)管、不講授權(quán)的辦事方式。比如有的小企業(yè)現(xiàn)在還在推行采購員一竿子到底的工作方式,認(rèn)為辦事方便。在這種管理哲學(xué)和企業(yè)文化氛圍下,推行內(nèi)部控制的環(huán)境較差。(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,管理權(quán)責(zé)不清中小型企業(yè)因為規(guī)模小、資產(chǎn)少,著重眼前效益,為了節(jié)減開支,往往不設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu),或者機(jī)構(gòu)設(shè)置過于精簡,一人多崗甚至兼職兼崗,所以實施內(nèi)部控制的難度較大,內(nèi)部控制的內(nèi)涵也較窄。(五)公司治理機(jī)制不完善在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)未曾分離的狀況下,中小型企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立還有待時日。有的小企業(yè)形式上雖也建立了董事會、監(jiān)事會,但真正的法人治理機(jī)構(gòu)并未到位,董事會和經(jīng)營班子基本上是一套人馬,一年開次董事會在形式上過過堂,顧不上什么授權(quán)和監(jiān)管,也談不上內(nèi)部控制。講到強(qiáng)化企業(yè)管理,企業(yè)經(jīng)營管理人員十分認(rèn)同,但談到要加強(qiáng)內(nèi)部控制,好像被蜇一樣,總認(rèn)為監(jiān)督、監(jiān)管會增加人員,增添麻煩。很多公司或者沒有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),或者建立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、對策(一)領(lǐng)導(dǎo)重視一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制是否有效,最重要的在于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度。如果領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為很重要,則在會計控制的制度和實施過程中,都會給予大力支持并堅持按章辦事,以身作則,這樣企業(yè)內(nèi)的其他人員也會在領(lǐng)導(dǎo)的影響下自覺遵守已建立起來的控制制度,況且《會計法》也明文規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)是財務(wù)內(nèi)部控制制度的責(zé)任主體,有責(zé)任搞好財務(wù)內(nèi)部控制制度。從一些會計工作比較好的單位來看,這些單位都有健全的內(nèi)部會計控制制度,職權(quán)明確,程序規(guī)范,控制嚴(yán)密,原因之一,是單位領(lǐng)導(dǎo)都很重視會計工作的管理和控制,親自抓這項工 作,因此,領(lǐng)導(dǎo)重視,是內(nèi)部會計控制制度得以實現(xiàn)的重要條件。(二)健全內(nèi)部控制制度我國中小企業(yè)由于其控制基礎(chǔ)不同,進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)不能采取一刀切的方式,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況區(qū)別對待。首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從最基礎(chǔ)層面的內(nèi)部牽制、會計控制做起,建立物質(zhì)控制制度,具體包括貨幣資金控制制度、應(yīng)收賬款控制制度、成本費用控制制度、預(yù)算管理控制制度以及籌資、投資控制制度;其次,以會計控制為基礎(chǔ)進(jìn)行管理制度設(shè)計,建立中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)管理控制、質(zhì)量控制以及人力資源控制;最后,由于企業(yè)最終要實現(xiàn)價值最大化,因此中小企業(yè)內(nèi)部控制要以價值控制作為長期戰(zhàn)略目標(biāo)。為保證內(nèi)部控制順利執(zhí)行,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險管理和內(nèi)部控制成本效益分析。同時,還應(yīng)注意加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力的建設(shè),以實現(xiàn)控制目標(biāo)。(三)健全以財務(wù)管理為主的管理制度,堅決規(guī)范會計工作秩序根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執(zhí)行。經(jīng)營者應(yīng)支持會計人員履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行實事求是的分析。維護(hù)會計人員的合法權(quán)益。在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部牽制制度中,必須做到管錢不管帳、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實把好財務(wù)關(guān)。在實行廠務(wù)公開時,做到財務(wù)公開,有效地杜絕違法行為。(四)建立健全科學(xué)決策機(jī)制 對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,對每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門間進(jìn)行相互檢查,防止權(quán)力的越權(quán)使用和非程序化適用,造成經(jīng)濟(jì)損失。(五)根據(jù)崗位選擇合格的人才,不斷培養(yǎng)適合自身的人才 人力資源是企業(yè)的第一資源,企業(yè)設(shè)置的各個崗位,必須要有能履行其職責(zé)的人來勝任。目前,中小企業(yè)中關(guān)鍵崗位的人才還主要依靠外聘,要善于挑選能力突出、經(jīng)驗豐富、具有職業(yè)精神的高端人才為己所用,充分發(fā)揮其才智。此外,要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和技能技術(shù)教育,促進(jìn)本企業(yè)各類人才的快速成長。(六)設(shè)立一個良好的信息與溝通系統(tǒng)一個良好的信息
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