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中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其對策分析[5篇]-閱讀頁

2024-10-14 02:54本頁面
  

【正文】 計系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)都是一個控制的過程。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)以會計為主,提供有關企業(yè)財務方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財務的信息。(七)加強內(nèi)部審計控制內(nèi)部審計機構應直接對企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。內(nèi)部審計機構的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務升降掛鉤。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復雜多樣的,無論何種組織結構,都有其優(yōu)點和不足。參考文獻【1】1閻達五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構建Ⅱ】.會計研究,2001,(02).【2】2高林萍,齊澤明.談企業(yè)內(nèi)部會計控制制度田.會計之 友,2004,00).【3】孫義榮.企業(yè)內(nèi)部財務控制存在問題及對策探討田.科 技信息(學術研究)。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題。在我國,大多數(shù)民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。在他們看來市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳。收入不入賬,成本、費用虛高等屢見不鮮。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。一些企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù),設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。目前,不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認識存在一些誤區(qū),認為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至領導干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,企業(yè)領導者注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強調(diào)溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。有了領導的重視,有了員工的誠信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個完善的組織機構,完整的控制制度。內(nèi)控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準確到位,切實可行的內(nèi)控制度,中小企業(yè)尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度。內(nèi)部審計機構應直接對企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。關鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策0 引言從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,筆者根據(jù)當前一些中小企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題、現(xiàn)狀,提出一些自己對加強企業(yè)內(nèi)部控制的看法。這種情況在民營中小型企業(yè)和“內(nèi)部人控制”較嚴重的企業(yè)大量存在。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。 內(nèi)部控制制度不健全。 對內(nèi)部控制制度認識的片面性。因此,對內(nèi)部控制制度的設計停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務人員。 缺乏有效的監(jiān)督機制,法人治理結構不規(guī)范。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至領導干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。 內(nèi)部審計職能弱化。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。實行企業(yè)內(nèi)部控制要注意以下要點:明確管理職責、縱向與橫向的監(jiān)督關系;職責分工,權利分割,相互制約;交易授權,建立恰當?shù)膶徟掷m(xù);設計并使用適當?shù)膽{證和記錄;資產(chǎn)接觸與記錄使用授權;資產(chǎn)和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復核與自動的查對;制訂和執(zhí)行恰當?shù)臅嫹椒ê统绦?;工作輪換;獨立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等。中小企業(yè)內(nèi)控制度的設計必須首先符合并嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,然后結合企業(yè)自身特點和財務管理的要求進行設計。設計內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。 就目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設計的重中之重。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數(shù)和結存數(shù),逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。3 加強中小企業(yè)內(nèi)部控制策略 強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。強調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。企業(yè)應依據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》的要求,結合自身實際,健全和完善適合本企業(yè)特點的內(nèi)控制度,以達到會計控制的目的。 加強內(nèi)部審計控制。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓體系,加強職業(yè)道德教育和技能技術教育,促進本企業(yè)各類人才的快速成長,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),使得他們更好地勝任工
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