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安防服務與物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-10-13 23:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 后尊。)(4)面對客人:禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人,面對客人發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重客人,誠懇耐心地傾聽??腿擞羞^激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。(忌:客人話還有說完就開始為自已辯解。不關心客戶,不維護客戶尊嚴,與客人當面爭吵。對客人的問題心不在焉,不做記錄。)六、安保器材使用管理規(guī)定(一)保證對講機警用器材功能完好,正常使用,由專人統(tǒng)一領用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。(二)對講機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況由保安負責人同意方可使用。(三)對講機嚴格規(guī)定頻率,嚴禁保安員、干部私自亂調頻率,否則按違紀處理。(四)對講機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調到適當位置。(五)保安員交班時,應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好13 記錄,并及時報告部門負責人。(六)專人領用對講機自行維護保養(yǎng)。(七)保安員要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍打鬧、玩耍,或給他人玩耍。(八)警棍只能提供保安員緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。(九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。(十)保安員要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下班時間不得使用,嚴禁將雨衣、電筒占為己用。(十一)對雨天用過的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管。(十二)交班時對講機、警棍、電筒、雨衣、雨鞋進行檢查后,是否完好正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負責人。第二節(jié) 停車場管理服務車輛管理的重點是防止車輛亂放及車輛丟失,同時合理控制區(qū)內外,不同車輛的出入(如出租車、辦公車輛、客戶自用車等),維持良好的區(qū)內交通狀況,要做到這幾點,首先要做好停車場/庫合理停放區(qū)域的設置工作,其次是做好車輛出入的區(qū)別管理工作,并通過區(qū)內14 合理的道路指示標識設置指引與疏導區(qū)內交通。(一)位置規(guī)劃:車輛可分為機動車和非機動車兩類,機動車可分為汽車、摩托車等。如果各種規(guī)格的車輛混雜存放,既不利于車主,也不利于管理人員的管理。為了避免這種混亂狀態(tài),項目部把停車場/庫的區(qū)位作適當劃分,在區(qū)別機動車與非機動車的同時,按照固定車位與臨時車位對停車場庫進行合理的區(qū)域劃分。(二)內部要求,對于機動車,我們將根據(jù)項目的整體規(guī)劃,實施以下管理措施:設置適合寫字樓辦公樓的車庫管理系統(tǒng)(包括道閘、計費系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng));了解車輛情況,及時辦理有效的車輛出入及停放證件,實行便捷停放,并有效區(qū)別不同功能區(qū)域客戶的車輛;實施停車專用車位制度;道路設減速坡,限制車輛速度;嚴禁無牌車進入停車場;做好宣傳工作,除在標識牌上標明車輛停放標志外,平時也做好相應宣傳,發(fā)動客戶自覺遵守停放規(guī)定;合理設置區(qū)內道路交通指引標識。(三)車輛管理規(guī)定,各類車輛在區(qū)內行駛停放,必須遵守下列規(guī)定:遵守交通管理規(guī)定,愛護區(qū)內的道路、公用設施,不亂停放車輛。車輛長期停放,須到相關部門辦理相關授權事宜。停放車輛服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位15 置停放。停放好車輛后,必須鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)至警備狀念,車內貴重物品隨身帶走,否則后果自負。機動車輛在區(qū)內行駛,時速不得超過15公里,嚴禁超車。機動車輛在區(qū)內行駛禁止鳴號。不準在區(qū)內任何場所試車、修車、練習。不準在人行道、車行道、消防道上停放車輛(機動車輛只能在停車場/庫停放,非機動車輛只能在自行車停放區(qū)域內停放)。除執(zhí)行任務的消防車、警車、救護車等特種車輛外,其余車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。(四)停車庫管理規(guī)定:出租車接送區(qū)內客人時不可以進入區(qū)內。大貨柜車、集裝箱車、拖拉機、工程車不得駛入區(qū)內。車輛進場及出場,采用電腦控制系統(tǒng)管理。停車場不僅憑卡,同時認人放行,車輛必須由專人駕駛,若非車主駕駛,必須有車主陪同駕駛者前來車場治安崗證明,并交親筆委托書,方可出場。不得在停車場試剎車、練習駕駛、大型修車,有滴漏油等必須清洗干凈。不得損壞車場設施。嚴禁運載劇毒、易燃暴物品、槍支火藥或其它不安全物資的車輛16 進場。(五)停車場停車流程固定用戶:入場:,攝像機自動拍照; ;; 停車:進場后,固定用戶可停入租用的固定車位;出場:,系統(tǒng)自動扣費,若余額不足時聲光提示用戶即時交費,同時攝像機拍照,并調出入場時所拍攝的車輛圖片供管理員對比,驗證完成后,攔桿機開啟,車輛可以出場 ;; 臨時用戶:入場:,按鍵取卡,攝像機自動拍照;; 停車:進場后,臨時用戶可停入任意臨時用戶停車位出場:,管理員在收費器上刷卡,認證成功后,系統(tǒng)自動計費,攝像機拍照后,系統(tǒng)調出入場時所拍攝的車輛圖片供管理員對比,臨時用戶繳費后,管理員確認放行,攔桿機開啟,車輛可以出場; ;(六)停車場崗位操作標準.形象標準:上班按規(guī)定著統(tǒng)一的保安服,保持警容嚴整,著黑色皮鞋,皮鞋應保持光亮;值班時間服裝要整潔,穿著要合體,衣領、袖口要保持干凈,應扣好衣扣,著制式襯衣;上崗呈跨立或者立正姿勢,姿勢要端正,工作期間精神飽滿,充滿熱情、面帶微笑,說話親切。業(yè)主出入:當客戶行至距離門崗3—5 米時,應行注目禮并微笑致意,當客戶行至距離門崗1—2 米時,應主動向客戶問好;遇熟悉業(yè)主進出時,應主動與業(yè)主問好:“您好,您回來(出去)啦!”等;當有需要幫助的業(yè)主出入小區(qū)時,應主動上前協(xié)助。顧客來訪接待:來訪人員到崗前應主動禮貌問好:“您好!請問有什么可以幫到您?”;當?shù)弥獙Ψ綄賮碓L顧客時,須詢問對方到訪的具體位臵:“您好!請問您去棟單元,請出示您的有效證件?!保煌ㄖ罩行呐c業(yè)主核實來訪人員身份,用對講機呼叫“服務中心、服務中心,崗有棟單元號房姓朋友來訪,請核實。(當業(yè)主不在家時,要婉轉謝絕顧客來訪);核實身份后進行登記,登記時間不超過30 秒鐘;登記完畢后,雙手歸還證件,并說:“謝謝您的配合”。固定車輛出入:對使用月卡自行刷卡進出的客戶行軍禮并微笑示意;如卡能顯示使用時間就善意提醒客戶及時充值:“X 先生/小姐,18 您好,您的卡還有十天就要到期了,麻煩您到物業(yè)服務中心充值,方便您的出行?!?;擺臂放行,并做出直行手勢動作,“您好,請慢走”;通知車場巡邏崗指引車輛規(guī)范停放,并檢查車輛外觀有無損壞。“XXX 崗,XXX號車位業(yè)主已回來,請協(xié)助指揮停放”;車輛離開小區(qū)時,打引導手勢放行。臨停車輛出入:三米處,注視,敬禮; 禮貌詢問:“請問您到幾棟幾號房?”,核實來訪身份后,迅速填寫車輛進出登記表,登記時間不能超過30 秒;刷臨??ê箅p手遞上:請進?。卉囕v離開小區(qū)時,打停車手勢,引導業(yè)主減速停車,收回卡,同時向車主唱費:“您好!請交費XX 元”;雙手找零及給發(fā)票時唱票:“您好,找您XX 元,請收好”;收費后開閘(收費運行階段標準)、敬禮并引導放行。交接班標準:提前15分鐘集合列隊動作迅速;清點人數(shù)整理著裝,規(guī)范隊伍敬禮訓練;安排工作并帶隊接班;互相行軍禮、工作事項交接明確;交付對講機、填寫交接班記錄、說清遺留問題,交接過程規(guī)范;班后點評;在指定地點解散,解散忌大聲喧嘩。(七)停車場突發(fā)事件應急制度為有效預防和控制車輛被盜、被搶、車輛自燃等突發(fā)事件,保證車主的車輛安全,維護正常停車場秩序,依據(jù)《突發(fā)公共區(qū)域事件應急條例》和有關規(guī)定等相關文件的要求,制定以下應急制度:突發(fā)事件必須在“第一時間”(5分鐘內)上報給項目主管。如車輛自燃請立即撥打11110,后根據(jù)相關要求寫出書面報告;如發(fā)生擦碰、相撞并有人受傷,請立即撥打112與保險公司電話;發(fā)生事故后一定要保護好現(xiàn)場、控制事態(tài),把事態(tài)和損失控制在最小范圍。配合相關部門進行調查,查明原因、責任、處理結果及經驗教訓,對延誤上報時間或隱瞞不報的要追究責任,嚴肅處理。突發(fā)事件一經發(fā)現(xiàn),要迅速組織搶救,做好善后處理,防止因處理不當引起矛盾激化。(八)停車場突發(fā)停電應急處理在接到停電通知的情況下,停車場管理處工作人員應做好停電前的應變工作。在沒有接到任何通知,突然發(fā)生停電,停車場工作人員應立即確認是內部停電還是外部停電。若內部故障停電,應立即派人查找原因采取措施;若外部停電,一方面要防止突然來的引發(fā)事故,一方面致電力局查詢停電情況,了解何時恢復來電,并將了解情況通知停車場負責人。出現(xiàn)故障時,立即啟用《臨時手工收費計費表》。配備有發(fā)電機組的停車場,要及時啟動發(fā)電機組的運行工作。車場負責人要安排人員到各主要出口維持秩序,加強安全措施。嚴防有人制造混亂,渾水摸魚。詳細記錄停電事故始末時間、發(fā)生原因、應對措施以及造成的損失。根據(jù)實際情況,如有必要關閉停車場時必須上報公司管理部。突發(fā)停電的預防措施:(1)停車場應經常檢查應急照明確保正常。(2)停車場應按規(guī)定做好發(fā)電機組的維護保養(yǎng)工作停車場除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應配置手提式應急照明燈,并時時充電保養(yǎng),保持完好。第三節(jié) 監(jiān)控中心管理第一條 監(jiān)控中心管理制度(一)監(jiān)控中心,無關人員嚴禁入內,公司其他內部人員或外單位因公進入的必須進行來訪登記,記錄來訪時間、來訪人員、來訪原因等。(二)外來人員進入后須遵守室內制度,不得隨便操作任何開關按鈕。(三)控制中心實行專人24小時值班負責制,保持清潔衛(wèi)生,并填寫好值班記錄。(四)控制中心配備的辦公設施、設備、儀器、儀表、工具、通訊工具、圖紙、資料、備品、備件未經部門負責人同意,任何人不得占用、外借。(五)控制中心內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆等危險品,室內應備有便捷式滅火器和常用滅火器。(六)火災報警控制、聯(lián)動系統(tǒng)的終端設備(如水泵控制柜、風機控21 制柜等)須將主令開關置于自動檔,中控室/消防中心聯(lián)動柜可置于手動檔。當值護衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)報警信號后,須立刻核實信號的真?zhèn)?,信號為真時,將其置于自動,并按相關程序對設備進行操作;信號為誤報時,及時將設備復位。(七)控制中心實行專人晝夜輪流值班制度。值班員必須堅守崗位,恪盡職守,認真作好值班記錄。(八)嚴格交接班制度:交接班時,接班人必須檢驗監(jiān)控系統(tǒng)工作狀況,并簽字予以確認。(九)保安員配合消防控制中心值班人員及維修人員對轄區(qū)消防設備(施)進行巡查、保養(yǎng)、維修與管理。(十)除消防安全工作需要外,禁止使用報警聯(lián)系電話,以免影響消防聯(lián)絡。(十一)保持室內肅靜整潔,室內照明、通風良好,嚴禁在消防控制中心大聲喧嘩、閑聊、吃零食及閱讀與工作無關的圖書、報紙、雜志等現(xiàn)象,需短暫離崗時須得到班長同意,且在頂崗人員到位后方可離崗。(十二)每日清理消防控制中心的地面、墻壁、門窗、水漬、油漬及各類設備,每周擦拭消防器材,嚴禁在中心存放與工作無關的各類物品。(十三)監(jiān)控中心嚴禁吸煙、明火作業(yè),因工作需要需動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經工程主管同意,管理處負責人認可,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。(十四)監(jiān)控中心值班人員必須持證上崗; 第二條 消防控制系統(tǒng)操作制度(一)當主機發(fā)生火災警報時,消防中心值班員應立即通知樓層巡查安管員趕到現(xiàn)場;(二)通知工程組人員立即趕到消防中心,問清火災警報,若情況屬實,應馬上做好救火準備,若屬誤報,查明原因;(三)火災警報發(fā)生時,不論在任何狀態(tài),按異常顯示,顯示屏都會顯示地點狀態(tài)及名稱;(四)若出現(xiàn)污垢報警,應及時向工程組報修,并由工程組聯(lián)系維保公司拆卸煙感清理灰塵再裝回;(五)若出現(xiàn)幾層樓全部報警,主機件隨著通信失敗或死機,無法弄清報警地點。首先關閉主機電源及電池電源,5分鐘后開機,看清主機所報故障及地點;(六)屏蔽故障線路:按壓“菜單”鍵,按壓“系統(tǒng)屏蔽變更”鍵,按壓欲進行屏蔽變更的系統(tǒng)鍵;(七)檢修故障線路:解除屏蔽:指示欲解除的線路數(shù)據(jù),按壓[設定]鍵,屏蔽解除;故障狀態(tài)顯示:按壓菜單,選擇并按壓故障狀態(tài)顯示,按壓系統(tǒng)故障狀態(tài)顯示,就能顯示裝置目前的故障狀態(tài);按壓終端故障狀態(tài)顯示,就能顯示終端目前的故障狀態(tài);按返回鍵返回畫面;施工和檢修完工后,按“復位鍵”對系統(tǒng)進行復位。第三條 火警處理流程制度(一)監(jiān)控中心接警監(jiān)控中心通過火災報警系統(tǒng)接到火警信號,立即通知值班室聯(lián)系就近的內保隊員于3分鐘內到達現(xiàn)場進行確認;如屬誤報,內保隊員將信息反饋給監(jiān)控中心,監(jiān)控中心值班員及時將其復位,并做好值班記錄。如發(fā)生火情,內保隊員應立即現(xiàn)場確認火情大小,迅速利用電話、對講機等方式將確認結果報安管班長和監(jiān)控中心,并開始現(xiàn)場撲救和疏散,由監(jiān)控中心負責向110或119文件報警;(二)監(jiān)控中心值班員根據(jù)確認結果,調整相關設備的運行狀態(tài),聯(lián)系工程人員協(xié)助工作,利用緊急廣播通知義務消防隊員集合;同時用鎮(zhèn)靜、舒緩的語調在一分鐘內向相關樓層發(fā)出火警通報,每隔三分鐘通報一次:“各位業(yè)戶請注意,大廈某層發(fā)生火災,請各位業(yè)戶迅速從消防樓梯有序疏散,務必不要乘坐普通電梯?!保ㄈ┌补馨嚅L根據(jù)確認結果,要求門崗和車場值班員清除路障,勸導無關人員和車輛離開大廈,控制無關人員進入大廈為消防隊到場創(chuàng)造條件,并向安管主管匯報情況,迅速帶領義務消防隊員趕往火災現(xiàn)場;(四)管理處主任接到通知后迅速到監(jiān)控中心了解情況,同時向公司領導匯報,并指揮滅火及疏散人員;(五)安管班長帶隊到場后,及時了解火災性質和人員疏散情況,并根據(jù)實際情況,迅速采取相應的滅火戰(zhàn)術滅火,并指導著火層及以上24 的人員經消防通道疏散至首層;(六)公司領導召集各部人員到場了解情況,組織部門負責人成立火場指揮領導小組,采取各種措施,減少損失;(七)公安消防隊到場,公司領導向消防隊介紹火場情況及已采取的措施,并在他們的統(tǒng)一指揮下協(xié)同作戰(zhàn),至火災撲滅;(八)管理處客戶服務中心及時做好疏散人員的安置和清點工作,配合消防部門和業(yè)戶統(tǒng)計火災損失,調查火災原因,做好受災業(yè)戶的安撫工作,必要時制定防范措施。第四條 火災緊急疏散制度(一)當監(jiān)
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