【文章內(nèi)容簡介】 的剪報、照片、錄音等；后勤福利，住房管理；人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務任免，職稱評聘；法律事務，紀檢監(jiān)察，公證工作；1審計工作；1教育與培訓工作；1公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災害；1華大所有法律相關(guān)資料；1外事工作。（二）黨群工作黨組織建設、黨員和黨員干部管理、黨紀監(jiān)察工作、重要政治活動或事件；職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作；（三）技術(shù)管理文件公司的技術(shù)管理文件，由相應的職能部門或各平臺的文檔管理人員對其所管理的文件整理組卷后，自存一年，于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；項目申請、申報、可行性分析等。（四）工程建設文件由建筑發(fā)展中心將工程建設的文件、圖紙等在工程項目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。基建項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及建設單位項目管理工作；基建項目和技術(shù)改造項目的設計；基建項目和技術(shù)改造項目的施工；基建項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理；基建項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收；基建項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)；基建項目的使用、維修、改建、擴建；事故分析和處理。（五）合同管理文件采裝部門在各合同或采購項目完成（或驗收）后，由該合同或采購責任人對其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號整理組卷，將檔案移交總部辦公室。與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；技術(shù)開發(fā)合同；采購訂單；財務抵押、擔保合同；維修、咨詢合同；辦公、宿舍等租賃合同；域名注冊協(xié)議、網(wǎng)絡合作協(xié)議等。（六）設備管理文件設備儀器的設計、制造、使用、維修、改造和管理活動中形成的記錄和文件，由相應的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。購置設備、儀器的立項審批，購置合同；設備、儀器的開箱驗收或接收；設備、儀器的安裝調(diào)試；設備、儀器的使用、維護和改造、報廢；事故分析和處理。（七）科研檔案凡是公司（包括個人）所承擔的科學研究項目（課題），已完成或已結(jié)題，均應將檔案移交總部辦公室。歸檔的范圍主要包括：科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等；推廣應用階段：推廣應用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。（十一）其他公司各體系、平臺、部門、片區(qū)具體歸檔時間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對未按時間歸檔或不能歸檔的部門，應將歸檔情況告之歸檔責任人所在的部們領(lǐng)導，請求協(xié)助催交；撤消機構(gòu)的歸檔文件，應在機構(gòu)正式撤消前一個月內(nèi)，由指定責任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。第四篇：文件歸檔管理制度檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。各級領(lǐng)導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。1本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。1有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。1已故人員資料。1重要的人民來信及處理材料。1本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。1本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。重要的名冊、登記表。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴