【正文】 體要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前，來復在后；漢文在前，少數(shù)民族文字在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后；有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。?裝訂時，應(yīng)將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設(shè)備進行消毒，否則可能會引起火災(zāi)）。（四）分類： 歸檔文件采用年度——保管期限分類法進行分類。①年度以落款日期為準。②跨年度的文件放入辦結(jié)的年度。某單位2007年立案、2008年結(jié)案的某信訪案件，其文件材料統(tǒng)一在結(jié)案年度歸檔，即歸入2008年。具體地說來文與復文為一件，以復文為準等。⑤文件沒有標注日期時，需要分析該文件內(nèi)容，制成材料、格式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期，并據(jù)此按年度合理歸類。（五）排列、同一保管期限的文件分開排在一起。不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系”整理原則的體現(xiàn)。、同一機構(gòu)、問題或文號內(nèi)按成文時間的生后順序排列。編號是編目工作的起點和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護文件正本的原貌。：檔案館給立檔單位編制的代號。：文件形成年度，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如2008。：歸檔文件的排列順序號。件號包括室編件號和館編件，分別在歸檔文件整理和檔案移交后編制。（七）編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項目。：指發(fā)文的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。②多個責任者聯(lián)合發(fā)文時，應(yīng)選填三個以內(nèi)的重要責任者。責任者欄不能填寫起草文件的單位或個人，也不能填寫文件的承辦者。如瓊府辦[2008]198號、瓊郵管[2008]68號，沒有發(fā)文字號的不填寫。：即文件標題，一般應(yīng)照實抄錄。如湖南省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)檔發(fā)[2008]18號文件的通知，應(yīng)重擬提題名并抄錄為湖南省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)[國家檔案局關(guān)于汛期檔案安全管理的幾點意見]的通知。：每一件歸檔文件的總頁數(shù)、文件中有圖文的頁面為一頁。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。（八）裝盒裝盒是將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。：歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實體。，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。，用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標示。③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。（九）編制檢索工具（全宗說明）內(nèi)容包括本單位主要工作職能、本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置情況（領(lǐng)導班子、內(nèi)設(shè)機構(gòu)及領(lǐng)導任職情況）本年度主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數(shù)量，有何缺陷）。編制封面，并根據(jù)需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。如：2003年、20032008年保管期限：根據(jù)目錄中所登文件的保管期限填寫。第二篇：文件歸檔,工作計劃篇一：檔案工作計劃 ******二○一二年檔案工作計劃一、指導思想：以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點，強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?！吨腥A人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。、處理各類文檔資料。1月份開始對各國土分局（所）2008年檔案工作進行檢查，督促指導各單位檔案工作開展情況。繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。在完成好本單位立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。檔案室200x年工作計劃200x年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。平遠縣供電局 200x年一月十八日市房改辦2008檔案工作計劃2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導，認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施辦法》，強化檔案法制意識，加強檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。根據(jù)檔案管理的要求，對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。加強檔案信息化建設(shè)。圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對檔案信息的需要。一、廣泛開展檔案資料的收集工作。二、加強領(lǐng)導，確定專班，落實責任。三、進行分類、整理、編目。四、編寫申報材料。五、八月上旬，組織對分局檔案工作目標管理進行自查，做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準備工作。應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計劃 2014年檔案工作總結(jié)2014年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作 為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。截止12月15日，2014年機關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。（二）加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導認真做好2014機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。第三篇：歸檔文件實施細則歸檔文件實施細則一、總 則（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細則；（二）本細則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料；（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責任；（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；（五）本細則適用于公司各體系、平臺、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。重要的會議材料，包括年中會、年終會、董事會、理事會、領(lǐng)導座談會等；會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、會議決定等；對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、請示與批復等；上級機關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件及行業(yè)管理的有關(guān)標準；籌備期的可行性研究、申請、批準，總部及下屬企事業(yè)單位注冊及變更材料；領(lǐng)導視察、內(nèi)外部宣傳、媒體報道等相關(guān)材料；公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音等；后勤福利，住房管理；人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘；法律事務(wù)，紀檢監(jiān)察，公證工作；1審計工作；1教育與培訓工作；1公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害；1華大所有法律相關(guān)資料；1外事工作。所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；項目申請、申報、可行性分析等?；椖亢图夹g(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及建設(shè)單位項目管理工作；基建項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計；基建項目和技術(shù)改造項目的施工；基建項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理；基建項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收；基建項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)；基建項目的使用、維修、改建、擴建；事故分析和處理。與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；技術(shù)開發(fā)合同；采購訂單；財務(wù)抵押、擔保合同；維修、咨詢合同；辦公、宿舍等租賃合同；域名注冊協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。購置設(shè)備、儀器的立項審批，購置合同；設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收；設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試；設(shè)備、儀器的使用、維護和改造、報廢；事故分析和處理。歸檔的范圍主要包括：科研準備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；成果和獎勵申報