【文章內(nèi)容簡介】 質(zhì)量驗收記錄現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合防范功能分項工程質(zhì)量驗收記錄視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄人侵報警系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄巡更管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄停車場（庫）管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄安全防范綜合管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合布線系統(tǒng)安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項工程質(zhì)量驗收記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成可維護性和安全性分項工程質(zhì)量驗收記錄電源系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄其他施工質(zhì)量驗收文件 施工驗收文件單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報驗表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件竣工圖（D類）建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖幕墻竣工圖 室內(nèi)裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖室外工程竣工圖規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件勘察單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告施工單位工程竣工報告監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收報告工程竣工驗收會議紀(jì)要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程竣工驗收備案表建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見城市建設(shè)檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監(jiān)理決算文件工程聲像資料等開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件第三篇：最新物業(yè)管理文件材料歸檔范圍物業(yè)管理文件材料歸檔范圍一、公司成立工商登記資料：營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證資質(zhì)證書組織機構(gòu)代碼證、卡公司章程及章程修正案；工商變更資料年檢報告其他工商資料二、產(chǎn)權(quán)資料規(guī)劃許可證；用地協(xié)議書；投資許可證；開工許可證紅線圖；總平面圖三、行政后勤管理材料（一）行政資料1．物業(yè)管理組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)2．各類重大會議紀(jì)要、會議記錄3．各類審批通過的行政規(guī)章制度4．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)5．有關(guān)物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等6．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料7．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄（二）接待宣傳工作有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料（三）人事管理1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定2．員工花名冊、勞動合同、經(jīng)濟合同檔案3．員工檔案（在職、離職）員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績5．人員保險增補申請表（四）后勤管理1．固定資產(chǎn)盤點表2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表4．物料采購計劃表、供方評價記錄5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料7．職工食堂管理材料8．區(qū)域通訊工具管理材料9．員工福利管理材料二、客戶服務(wù)管理：（一）、客戶管理 ：開發(fā)項目的客戶檔案（一戶一袋），包括預(yù)出售合同、借款合同、抵押合同、特批單及其他資料等（二）、房產(chǎn)管理：代理銷售項目的承包協(xié)議書委托代理合同樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊）市場銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度四、業(yè)主資料業(yè)主住戶入住通知、購房合同復(fù)印件業(yè)主住戶身份證、工作證復(fù)印件、家庭成員登記業(yè)主公約租住戶登記表租賃物業(yè)清單、合同五、物業(yè)裝修資料（一）裝修申請審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單六、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料（一）業(yè)主委員會籌備、選舉等材料（二）業(yè)主委員會的請示、報告、批復(fù)（三）業(yè)主委員會制度（四）業(yè)主大會材料（五）樓長評選、增補、改選記錄（六）有關(guān)收支情況公告七、日常運行材料（一）日常運行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表（五）設(shè)備運行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單八、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險隱患整改通知書九、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料十、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料（三）團組織及青年文明號活動材料（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料（六）員工文化生活材料十一、財務(wù)檔案（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證（二）總帳、明細(xì)賬（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬（四）停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統(tǒng)計等會計月、季度報告（五）會計報告（決算）（六）會計移交清冊（七）會計檔案銷毀清冊（八）會計檔案保管清冊（九）其它十二、工程檔案（一）土建綜合材料、水電綜合材料（二）樓宇住房驗收交接材料（三）業(yè)主工程維修項目價格表（四）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料（五）竣工驗收資料：土建竣工驗收書；消防竣工驗收證明；水電竣工驗收書；電梯竣工驗收書、電梯準(zhǔn)用證；通信系統(tǒng)竣工驗收證明；燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗收證明各專業(yè)工程竣工圖十三、設(shè)備檔案十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料十四、聲像檔案國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料十五、實物檔案本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、：物業(yè)管理是一項長效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們在物業(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項目管理部，結(jié)合自身實際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！來源:考試大物業(yè)管理師第四篇：公路工程文件歸檔范圍公路工程項目文件歸檔范圍第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗收文件（一）竣工驗收文件（附件8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。（二）交工驗收文件（附件4相關(guān)內(nèi)容）。（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。（四）各參建單位總結(jié)報告。（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示（一）項目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（四）環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件。（五）文物調(diào)查、保護等文件。（六）初步設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。（八）設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件。（九）設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要。（十）施工許可批準(zhǔn)文件。（十一）上級單位有關(guān)指示。三、征地拆遷資料（一）征地拆遷合同協(xié)議。（二）征地批文。（三）征用土地數(shù)量一覽表。（四）占地圖及土地使用證。（五）拆遷數(shù)量一覽表。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（二）投標(biāo)文件、評標(biāo)報告。（三）合同書、協(xié)議書。（四）技術(shù)文件及補充文件。（五）建設(shè)單位往來文件。（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。（七）其它文件及資料。第二部分 決算和審計文件一、支付報表二、財務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項目審計文件五、其他文件第三部分 監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。（二）監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（三）交工驗收工程質(zhì)量評定資料。三、工程進度計劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四部分 施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計一覽表。（二）變更圖紙。（三）工程竣工圖。二、工程管理文件施工組織機構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀(jì)要等。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）。、補救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗。、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。、配合比設(shè)計報告。（三）施工工序資料。（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。、施工資料、檢測資料。、驗收資料。（2）防護工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。、檢測、試驗資料。(砼)強度試驗資料。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。、試驗資料,樁基檢測資料。、成品檢測資料。、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（4）排水工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。、成品檢測資料。、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。、成品檢測