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正文內(nèi)容

6提升計(jì)生檔案服務(wù)和管理能力(編輯修改稿)

2024-09-25 07:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 操作。實(shí)行定期談話制度,專兼職檔案人員要定期向服務(wù)對(duì)象談話訪問,取得工作主動(dòng)權(quán)。實(shí)行計(jì)劃生育項(xiàng)目檢查治療登記制度,為各級(jí)計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的相關(guān)機(jī)構(gòu)配備專用檢查登記簿,把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來。實(shí)行檔案收集整理時(shí)限制度,規(guī)定各科室下班前要收集歸檔當(dāng)日的資料,每月上報(bào)一次檔案材料,等等。另外,還要出臺(tái)一些輔助制度,依次保證上述各項(xiàng)制度的落實(shí)。 (四)管理科學(xué)化 計(jì)生檔案工作人員要定期對(duì)收集來的檔案材料進(jìn)行科學(xué)歸檔整理。為保證工作質(zhì)量,達(dá)到檔案類目設(shè)置合理,組卷規(guī)范的目的,重點(diǎn)應(yīng)抓好以下五個(gè)環(huán)節(jié)。一是合理設(shè)置類目體系,二是實(shí)行定期歸檔制度,三是實(shí)行計(jì)生檔案工作檢查制度,四是檔案工作人員要強(qiáng)化法制意識(shí),嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的完整安全。五是認(rèn)真做好年度檔案收集整理和開發(fā)利用工作。 綜上,計(jì)生檔案如果實(shí)行散亂的管理方式,勢(shì)必造成不良的后果,給工作帶來被動(dòng)。實(shí)行“四化”管理方式,能夠有效地促進(jìn)工作的正常開展,工作中可以循序漸進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題可以迅速排查,依次實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、
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