恒大地產(chǎn)營(yíng)銷品牌檔案資料管理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-07-30 11:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 歸檔要求： （ 1）營(yíng)銷項(xiàng)目檔案按項(xiàng)目進(jìn)行整理，樓盤項(xiàng)目銷售完畢后進(jìn)行移交。 （ 2）歸檔的文書檔案按年度－保管期限－問題結(jié)合機(jī)構(gòu)、時(shí)間進(jìn)行分類、排列、有詳細(xì)的卷內(nèi)目錄和相關(guān)的文字說明并整齊裝盒。 （ 3）歸檔的文件原則上一律為原件。 二、聲像檔案（包括照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等） 歸檔范圍 （ 1）各個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)班子及有關(guān)重要活動(dòng)，及反映公司各個(gè)歷史時(shí)期建設(shè)面貌的聲像資料； （ 2）本公司內(nèi)外部組織或參加的重要會(huì)議及活動(dòng)聲像資料； （ 3）反映本公司主要職能活動(dòng)和工作成果的聲像資料； （ 4）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； （ 5）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料； （ 6）公司項(xiàng)目 重要工程建設(shè)中形成的主要聲像材料（包括現(xiàn)場(chǎng)原貌、開工儀式、重要施工階段、竣工儀式、售樓開盤儀式、 樓盤重要促銷活動(dòng)或項(xiàng)目全貌等） ； （ 7）榮獲各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯等的聲像材料； （ 8）其它具有新聞價(jià)值和保存價(jià)值的聲像材料等。 歸檔時(shí)間 聲像檔案資料應(yīng)在形成后 3個(gè)工作日內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)送檔案中心辦理歸檔。如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間，一般最長(zhǎng)不能超過半個(gè)月。 歸檔份數(shù) 聲像檔案資料一般存檔 2 份，重要的須歸檔 10 份。 歸檔要求
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