恒大地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)品牌檔案資料管理實(shí)施細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-06-15 11:45本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】員留實(shí)物數(shù)碼電子版臺(tái)帳備查。同清點(diǎn)，逐份仔細(xì)核對(duì)。共同清點(diǎn)查對(duì)確定無(wú)誤后，雙方辦理檔案移交接。作造成的影響由移交部門(mén)負(fù)責(zé)。銷(xiāo)品牌中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。責(zé)檔案的完整歸還。提供利用，不提供原件。常銷(xiāo)售、品牌宣傳、重大事件）審批表及外宣的媒體報(bào)刊）；公司和樓盤(pán)表彰評(píng)選、議程等全部過(guò)程資料。營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目檔案按項(xiàng)目進(jìn)行整理，樓盤(pán)項(xiàng)目銷(xiāo)售完畢后進(jìn)行移交。載體形態(tài)的檔案同時(shí)送檔案中心辦理歸檔。如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸。檔時(shí)間，一般最長(zhǎng)不能超過(guò)半個(gè)月。和真實(shí)面貌，歸檔前要進(jìn)行試聽(tīng)或圖像檢查，防止偽劣品歸檔；在一個(gè)卷內(nèi)，應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。本單位對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品等。實(shí)物檔案應(yīng)編制“實(shí)物檔案目錄”。
【正文】 員、背景等。 （ 2）實(shí)物檔案按載體形式分類(lèi)，同一載體的實(shí)物檔案按以年度、實(shí)物檔案代號(hào)、 4 類(lèi)別代號(hào)、流水號(hào)方式編號(hào)。 （ 3）實(shí)物檔案應(yīng)編制“實(shí)物檔案目錄”。實(shí)物檔案目錄將以年代時(shí)間為序先后排列。 （ 4）實(shí)物檔案標(biāo)簽。實(shí)物檔案應(yīng)制作標(biāo)簽。標(biāo)簽統(tǒng)一使用電腦打印。標(biāo)簽尺寸高度 24MM，寬度自定。標(biāo)簽內(nèi)容為：年度、實(shí)物檔案代號(hào)、類(lèi) 別代號(hào)、流水號(hào)。 標(biāo)簽粘貼位置：實(shí)物檔案標(biāo)簽貼放的位置應(yīng)視不同實(shí)物的具體情況分別對(duì)待，但必須貼在較醒目的地方。為便利查找、排列，同一類(lèi)別的實(shí)物，標(biāo)簽粘貼的實(shí)物背面的右上角或統(tǒng)一的位置。 （ 5）任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意將實(shí)物檔案損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人。 附件二： 營(yíng)銷(xiāo)品牌中心 各職能部門(mén)資料保管范圍 各項(xiàng)目 市場(chǎng)調(diào)研（復(fù)印件）； 各項(xiàng)目 樓盤(pán)策劃方案（復(fù)印件）； 各項(xiàng)目 營(yíng)銷(xiāo)及定價(jià)方案（ 復(fù)印件） ； 各項(xiàng)目銷(xiāo)售廣告策劃及媒體投放審批方案（復(fù)印件） 各外地項(xiàng)目 銷(xiāo)售物料（畫(huà)冊(cè)、樓書(shū)、單張、 戶(hù)型手冊(cè)、按揭 須知等）； 各外地項(xiàng)目 樓盤(pán)平面廣告、新聞宣傳（報(bào)刊、雜志類(lèi)）； 與外部門(mén)往來(lái)的聯(lián)系函、通知、會(huì)議紀(jì)要 ； 請(qǐng)示報(bào)告（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的留復(fù)印件，原件歸檔） ； 以營(yíng)銷(xiāo)品牌中心立項(xiàng)簽訂的 合同復(fù)印件 ； 存檔以外的各類(lèi)新聞宣傳報(bào)刊、光盤(pán)以及內(nèi)部刊物等。
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