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正文內(nèi)容

集和堂連鎖藥房門店運營管理手冊(制度)(編輯修改稿)

2024-07-29 15:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 帶責(zé)任, 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 (這是一項重要的管理指標(biāo)之一,作為部門經(jīng)理要把這種管理思想傳達(dá)給區(qū)域主管及每位店長。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊氛圍。遵循事 實,對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模?每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分 。 ) 激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚樹立;表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。 (這是一項重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,部門經(jīng)理要及時公開表揚,表揚的本身不但是表揚員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的 員工進(jìn)行 指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查部門及各門店整個團(tuán)隊的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊?wèi)猩?、工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差?每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 對部門各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機會。確保部門優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。 (依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升 計劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實。此項工作做的不到位的, 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 是否 做好各 門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊人才建設(shè)等工作;須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時期經(jīng)營發(fā)展的需要。 ( 此項工作做的不到位的, 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 各 門店 員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。 (每月正常離職率為 3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工 扣 分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。 優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣 1 分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。 ) 銷售管理 參與銷售目標(biāo)的制定, 根據(jù) 公司所下達(dá)的總體銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo) 溝通分解 ;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實到門店到班組。 監(jiān)督區(qū)域主管遞交《月 \周報表》,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交《月 \周報表》 。 1是否擬訂 《月銷售計劃 》。每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總, 根據(jù)公司實際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費需求,按商品類 別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實施,同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。 銷售計劃是否合理,可操作性強,在日常工作中是否組織有效實施。 (沒按時遞交,沒按要求 撰寫計劃。每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1發(fā)現(xiàn)營運中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題, 是否做好每周問題總結(jié)報告與工作計劃,并提出解決問題的方法與完成時間;如果沒有匯報問題,但上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。 (沒按時遞交,沒按要求 撰寫總結(jié)與計劃。每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1是否積極配合營銷策 劃部 、 采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動,按活動要求執(zhí)行是否到位;對活動執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控?;顒油旰髢蓚€工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交活動總結(jié)報告?;顒涌偨Y(jié)是否詳盡真實,效果評估是否客觀,并提供合理化建議。 (沒 按活動方案要求執(zhí)行,各項工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動總結(jié)報告未按時遞交,活動總結(jié)不符合要求的。每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1統(tǒng)籌安排好各門店每周做好商圈市場調(diào)查工作:統(tǒng)計各門店每周調(diào)查結(jié)果及建議,撰寫《月度商圈市調(diào)報告》,為營銷策劃采購分析提供參考依據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走 勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類、商品數(shù)量、價格策略、促銷活動;掌握消費者商品需求量及需求特性與消費規(guī)律等。重要商圈信息須第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (沒組織好商圈市調(diào);《月度商圈市調(diào)報告》未符合要求的, 重大商圈信息未及時匯報者, 每次扣 2 分) 商品 管理 1是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況, 在商品庫存不能滿足下個到貨日銷售時,向采購部 及時遞交缺貨申請,保證暢銷商品不缺貨。 門店在每天早上 8: 30 之前通過系統(tǒng)自動請貨,上傳數(shù)據(jù)。 (如果是因為門店請貨不及時而造成 缺貨的 , 扣店長、區(qū)域主管、營運部經(jīng)理 , 每次 扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制滯貨率, 含“ P” 商品即 滯銷商 品 ,門店每月 25 日匯總申報給采購部, 遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。 (如 果是因為門店未遞交 滯銷商品處理申請或未及時遞交 而造成 滯貨的。 扣店長、區(qū)域主管、 營運部經(jīng)理 , 每次 扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1因門店庫存積壓未能及時調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。營運部與采購共同責(zé)任(各 承擔(dān) 50%責(zé)任)。 (扣店長、區(qū)域主管、營運部經(jīng)理 , 每次 扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 1是否指導(dǎo)監(jiān)督門店做好效期商品管理、贈品管理及過期藥品處理等工作。 1每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交《缺貨報告》。 培訓(xùn)管理 制定并不斷完善部門培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課件體系,培訓(xùn)課件分類分級別進(jìn)行備檔管理。每周向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交培訓(xùn)課件檔案。 ( 每次扣 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 2是否組織部門每個層級員工 貫徹執(zhí)行公司“傳幫帶” 培訓(xùn)管理制度,每周每月是否擬定部門培訓(xùn)計劃并有效實施。培訓(xùn)時間安排是否合理,培訓(xùn)內(nèi)容是否專業(yè)切合工作需要,培訓(xùn)方式是否合理 ,員工是否容易接受 。 ( 每次扣 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 2每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是否達(dá)到, 員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。 (培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低, 每次扣 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 2是否做好對區(qū)域主管、店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。 (培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 2是否做好新員工的“傳幫 帶”培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試合格率是否良好;培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。 (培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低, 每次扣 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 2是否積極 配合、統(tǒng)籌安排好 上級領(lǐng)導(dǎo) 及相關(guān)部門 組織實施的門店培訓(xùn)工作。 督導(dǎo)考核管理 2門店各項管理制度與作業(yè)流程在實施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。 2是否擬 定、執(zhí)行《每月巡店計劃》,是否按照 GSP 質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交每月督導(dǎo)反饋報告;報告是否詳盡真實、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。 2對區(qū)域主管及店長 的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時協(xié)調(diào)解決;相對較大的問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。 2是否做好門店績效考核工作,按時向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵,改進(jìn)工作;確保考核的公正性、真實性、及時性。( 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分) 工作紀(jì) 律 是否遵守公司的各項規(guī)章制度、人事制度。 3是否聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排和協(xié)調(diào)管理。 崗位:營運部區(qū)域主管 考核人:營運部經(jīng)理 項目 KPI關(guān)鍵考核指標(biāo) 評分 經(jīng)營 目標(biāo) 所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店營業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率。 20 分 最低門店達(dá)成率。 20 分 日常 管理 與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情況。 是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時協(xié)調(diào)解決問題。 所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。 是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、 門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等 安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。 ( 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。) 是否及時準(zhǔn)確傳達(dá)公司各項規(guī)章制度與通知。 團(tuán)隊 建設(shè) 是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃; 統(tǒng)籌安排店長對新員工進(jìn)行跟蹤培育計劃,隨時掌握新員工動態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑嵣钊氲交鶎訂T工中去。讓員工有一種歸屬感。 (這是一項重要的管理指標(biāo)之一,上級領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,區(qū)域主管有連帶責(zé)任, 每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 (這是一項重要的管理指標(biāo)之一。區(qū) 域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊氛圍。遵循事實,對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)?,每次?1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分 。 ) 激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚樹立,表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。 (這 是一項重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,區(qū)域主管要及時公開表揚,表揚的本身不但是表揚員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行 指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店整個團(tuán)隊的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊?wèi)猩ⅰ⒐ぷ魍贤侠?、士氣低落、精神面貌差?每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 對下屬各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜?才要整體規(guī)劃、重點保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機會;確保所負(fù)責(zé)區(qū)域優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。 (依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實。此項工作做的不到位的,每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 參與 做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各 門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊人才建設(shè)等工作。須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計 劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時期經(jīng)營發(fā)展的需要。 ( 此項工作做的不到位的, 每次扣1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。) 所負(fù)責(zé)區(qū)域各 門店 員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。 (每月正常離職率為 3%,超過 3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣 分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。 優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣 1 分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。 ) 銷售 管理 根據(jù) 部門所下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo) 溝通分解 ;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、 是否落實到班組; 1監(jiān)督各門店遞交《月 \周報表》,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交《月 \周報表》 ; 1是否擬訂 《月銷售計劃 》。每月對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總, 根據(jù)公司實際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費需求,按商品類別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實施,同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。 銷售計劃是否合理,可操作性強,在日常工作中是否組織有效實施。 (沒按時遞交,沒按要求 撰寫計劃。每次扣 1 分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)
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