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正文內(nèi)容

企業(yè)知識管理的內(nèi)容框架研究(編輯修改稿)

2025-07-29 05:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 思想體系起到提綱摯領(lǐng)的作用,其他的知識管理活動和制度都在知識管理戰(zhàn)略這個(gè)總綱領(lǐng)下逐步展開。燈籠的籠底,是資訊技術(shù),以及在資訊技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的知識門戶和知識管理系統(tǒng)。這一方面是知識管理思想對於資訊管理領(lǐng)域的開拓,一方面也是其他知識管理活動得以開展的基礎(chǔ)??梢哉f,有知識管理 系統(tǒng)的知識管理不一定是好的知識管理,但沒有知識管理系統(tǒng)的知識管理一定不是好的知識管理。由知識管理戰(zhàn)略和知識門戶/知識管理系統(tǒng)圍成了一個(gè)燈籠的形狀,其他的知識管理思想和活動都在這個(gè)“燈籠”的範(fàn)圍內(nèi)展開。 圖 2 企業(yè)知識管理體系的“燈籠”模型 “ 燈籠”模型的核心分爲(wèi)兩部分,在左邊列了三個(gè)內(nèi)容,分別是企業(yè)管理裏的基本職能管理 :行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理;在右邊按照企業(yè)價(jià)值鏈設(shè)計(jì)成四個(gè)內(nèi)容:市場營銷管理、研發(fā)管理、採購與物流管理、生産製造管理。對這些內(nèi)容,有的學(xué)者是從廣義的角度來研究,有的是從狹義的角度來研究。主張廣義的知識管理的學(xué)者認(rèn)爲(wèi),知識管理對整個(gè)管理學(xué)都産生影響,而我們是把對現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)生作用的每一部分抽取出來,看看知識管理與職能管理或者流程管理有哪些交叉。 下面依次對“燈籠”模型的核心部分予以解釋。第一個(gè)內(nèi)容是從行政管理的角度來講。文檔資料分類和保存管理等辦公自動化( Office Automation, OA) 的內(nèi)容,就屬於知識管理。第二個(gè)內(nèi)容是知識管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,比如知識資産的管理,屬於知識管理。第三個(gè)內(nèi)容是人力資源管理,其中對知識型員工的管理屬於知識管理的範(fàn)疇。概括來說,在行政管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理這三個(gè)重要的職能領(lǐng)域,知識管理分別體現(xiàn)爲(wèi)辦公自動化 /文檔管理系統(tǒng)、知識資産管理和知識型員工的招聘、激勵(lì)和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等內(nèi)容。 從流程上來看,首先是市場營銷管理,其中很重要的就是客戶關(guān)係管理( Customer Relationship Management, CRM)。在 CRM 中單點(diǎn)接入是一個(gè)很重要的概 念,也就是客戶知識通過整合後,客戶無論是採取何種溝通方式(如電話、傳真、電子郵件等),與何人溝通都能根據(jù)惟一的客戶知識庫得到一致的服務(wù)。流程的第二個(gè)內(nèi)容是研究與開發(fā)管理,研究與開發(fā)管理中對知識創(chuàng)新的管理顯然屬於知識管理的範(fàn)疇。第三個(gè)內(nèi)容就是採購與物流管理,與知識管理密切相關(guān)的主要是供應(yīng)鏈管理( Supply China Management, SCM)。供應(yīng)鏈管理爲(wèi)什麼實(shí)施起來很難 ?就是因爲(wèi)資料的標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)或企業(yè)間沒有一個(gè)統(tǒng)一的資料標(biāo)準(zhǔn),那麼這個(gè)介面做起來就很難。這裏的介面和標(biāo)準(zhǔn),就是知識管理要考慮的問題。除此之外,供應(yīng)鏈企業(yè)之間知識轉(zhuǎn)移、採購文檔與模板也都是知識管理的重要內(nèi)容。流程管理的第四個(gè)內(nèi)容是生産製造管理,主要指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)( Enterprise Resource Planning, ERP)。雖然 ERP 具有現(xiàn)代管理思想,但它同時(shí)也是一個(gè)大型的運(yùn)算器。這個(gè)大型運(yùn)算器裏有很多的演算法、很多的流程,這些演算法和流程就是已經(jīng)規(guī)範(fàn)化的企業(yè)最佳實(shí)踐,是知識管理需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。 居於企業(yè)知識管理“燈籠”模型中心的,是知識管理本身。它就像一根蠟燭,照亮了整個(gè)知識管理思想體系,也照亮了企業(yè)管理 這個(gè)更大的空間?!爸R管理燈籠”的含義,不僅僅在於說明知識管理的思想在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)領(lǐng)域中都有所體現(xiàn),也說明進(jìn)行知識管理研究不能將眼光僅僅局限於“知識管理”本身,還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注知識管理以外的其他經(jīng)營管理領(lǐng)域,時(shí)刻注意這些孕育了知識管理的領(lǐng)域中的新動向,同時(shí)注意將知識管理的理論運(yùn)用於其他領(lǐng)域,這樣才能夠避免走入“爲(wèi)了管理知識而進(jìn)行知識管理”的誤區(qū),才能夠保證知識管理研究廣泛、深入地進(jìn)行下去。 三、企業(yè)知識管理的十大內(nèi)容 知識管理研究的基本框架中,應(yīng)包括以下幾個(gè)要素,也就是所謂“ 5W1H” ,它們分別 指知識管理研究的原因( Why)、主體( Who)、客體(或稱物件, What)、地點(diǎn)( Where)、時(shí)間( When)以及實(shí)務(wù)( How)。要進(jìn)行知識管理的研究,也可以依 5W1H 的框架進(jìn)行。 首先是實(shí)施知識管理的原因( Why)。資訊經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一大問題是資訊過載,而知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代最大的問題卻是知識匱乏。組織中的大量知識以個(gè)體知識或知識孤島的形式存在,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;同時(shí),組織規(guī)模越大,控制和整合知識資源的難度也就越大。因此,進(jìn)行知識管理的研究,在知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代大背景下是勢在必行的。 實(shí)施知
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