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正文內(nèi)容

體系文件ems程序(編輯修改稿)

2025-07-29 00:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 衡利用,人員的配備和培訓(xùn)。 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制,并負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)施運(yùn)行過程的監(jiān)控及監(jiān)督。 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保 養(yǎng)。 財務(wù)部負(fù)責(zé)為基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境所需的資金提供保證,根據(jù)生產(chǎn)和體系運(yùn)行需要及輕重緩急綜合分析進(jìn)行資金平衡,既要保證需要,又要節(jié)能降耗,確保資源的合理利用。 各部門作業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定、規(guī)范,精心操作,保障設(shè)備正常運(yùn)行,在確保產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境安全控制的同時,提高工作效率,維護(hù)工作環(huán)境。 4 工作程序 為達(dá)到環(huán)境管理要求,最高管理者應(yīng)提供必要的資源,并加以實施控制,包括基礎(chǔ)設(shè)施、過程設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備、服務(wù)設(shè)施、人員及技術(shù)能力和財力的支持以及相應(yīng)的工作環(huán)境。 對相關(guān)職能部門、相 關(guān)人員規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限、明確其責(zé)任。 資源管理 基礎(chǔ)設(shè)施 公司配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施(包括建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施)、過程設(shè)備(硬件 /軟件)、監(jiān)視設(shè)備、支持性服務(wù)(運(yùn)輸或通訊等)及所需的工作環(huán)境。 ,以確保 環(huán)境因素 的控制;操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位規(guī)范、生產(chǎn)操作規(guī)程精心操作,確保無異常噪聲排放及固體廢棄物排放; 、 辦公室 應(yīng)相互協(xié)調(diào)溝通,嚴(yán)格采購、使用、維護(hù)、監(jiān)控等各個過程的管理,保證各過程廢棄物達(dá)標(biāo)處臵; 按 《 技術(shù)說明 書》的規(guī)定進(jìn)行試車, 試車時嚴(yán)格控制噪聲 ,及時清理廢棄物; 設(shè)備管理人員必須對進(jìn)入生產(chǎn)過程中的設(shè)備按規(guī)定逐項驗收,必要時進(jìn)行維修、維護(hù)保養(yǎng); 保養(yǎng)過程的廢棄機(jī)油、油布按規(guī)定收集,并定期辦理委托處理手續(xù)。 ,由使用部門填寫《設(shè)備報廢單》按有關(guān)規(guī)定 辦 理 回收手續(xù)。 ,如勞動保護(hù)用品、辦公環(huán)境、生產(chǎn)場所等符合法規(guī)要求。 人力資源 最高管理者應(yīng)保證公司范圍內(nèi)的人力資源配備,包括新增人員的配備和現(xiàn)有人員的調(diào)配以及職工隊伍整體素質(zhì)的 提高。 辦公室 協(xié)助各級管理者做好人員配臵工作,做好培訓(xùn)教育。 辦公室 與其他相關(guān)職能部門協(xié)同做好干部任職資格、技術(shù)人員繼續(xù)教育,操作人員專業(yè)技術(shù)和特殊工種(包括電工、檢驗員、司機(jī)、內(nèi)審員等)、特殊過程操作人員、重要環(huán)境因素人員上崗培訓(xùn)等。特別要做好可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員的環(huán)保意識、能力培訓(xùn)。 按《記錄控制程序》保存適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)記錄。 財力資源 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP601 資源管理程序 版本 /狀態(tài): A/0 頁 次 : 2/2 財務(wù)部應(yīng)做好需求 分析 ,及時提供體系必要的資金,確保體系正常運(yùn)行 。 5 相關(guān)文件 《教育培訓(xùn)管理程序》 JLQP603 《記錄控制程序》 JLQP402 《 采購控制程序 》 JLQP701 《能源綜合利用管理程序》 JLQP602 《崗位任職要求》 OQM6020120xx 《崗位責(zé)任制》 6 記錄 設(shè)備驗收記錄單 設(shè)備臺帳 設(shè)備運(yùn)行記錄 采購申請單 體系資金分配表 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP602 能源綜合利用管理程序 版本 /狀態(tài): A/1 頁 次: 1/2 1 目的 對生產(chǎn)過程、辦公區(qū)域中影響能源綜合利用的各種因素進(jìn)行控制,確保能源安全合理利用。 2 范圍 適用于本公司生產(chǎn)、辦公等能源利用過程的管理控制。 3 職責(zé) 生產(chǎn)計劃部 為公司能源管理的主管部門,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)過程中能源(水、電 等)的節(jié)能降耗、能源綜合利用實施與考核;負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)項目能源情況總結(jié)及年度能源綜合利用報告; ,報分管副總審批后實施,以保證能源系統(tǒng)的正常運(yùn)行; (包括能源計量儀表)和電氣設(shè)備的選型、安裝及調(diào)試; 、安裝及調(diào)試; 、技術(shù)項目、主要設(shè)備的改進(jìn)和更新工作。 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)公司所需的能源裝臵和設(shè)備的采購。 辦公室 負(fù)責(zé)公司能源節(jié)能項目資金投入的監(jiān)控管理。 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)協(xié)同 辦公室 監(jiān)督管理辦公區(qū)域能源綜合利用情況。負(fù)責(zé)編制辦公區(qū)域中水、電的維護(hù)維修計劃,報分管副總審批后實施,確保辦公正常運(yùn)行。 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程的能源利用、節(jié)能降耗的組織實施。 4 工作程序 能源使用過程的控制管理 生產(chǎn)車間應(yīng)加強(qiáng)員工節(jié)約水電意識的教育,禁止空轉(zhuǎn)設(shè)備和水龍頭。 有關(guān)新能源裝臵和設(shè)備的技術(shù)選型、安裝、調(diào)試及運(yùn)行驗收等必須經(jīng)當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督部門設(shè)備檢測中心檢測合格后方可投入使用。 在能源使用過程中由 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)組織對能源設(shè)備的 運(yùn)行進(jìn)行檢查和保養(yǎng),提高設(shè)備工作效率。 電器運(yùn)行操作按有關(guān)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,非專業(yè)人員不得進(jìn)行電器操作,一旦出現(xiàn)異常 緊急 事故執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》。 設(shè)備維修人員嚴(yán)格執(zhí)行 設(shè)備技術(shù)文件 中的規(guī)定,對公司生產(chǎn)車間的能源設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、檢查、維修、并填寫相應(yīng)記錄。 生產(chǎn)現(xiàn)場需要檢修而停止能源供應(yīng)時,應(yīng)先申請批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后作出安排,以免影響生產(chǎn)。 臨時能源線路、管路必須經(jīng)檢查合格后方可并入管網(wǎng),以免發(fā)生事故。 生產(chǎn)車間要配備專(兼)職能源管理人員。確保 生產(chǎn)能源的有效管理,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。 生產(chǎn)車間對生產(chǎn)現(xiàn)場違章使用能源的班組和個人按現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理辦法考核。 能源耗用的計量、統(tǒng)計管理 辦公室 每月統(tǒng)計辦公系統(tǒng)能源耗用量,填寫《水電綜合利用統(tǒng)計表》。 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)統(tǒng)計月水電耗用量,填寫《水電綜合利用統(tǒng)計表》。 節(jié)能降耗措施 分管副總負(fù)責(zé)指導(dǎo) 生產(chǎn)計劃部 實施能源管理和節(jié)能降耗工作。 生產(chǎn)計劃部 根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定節(jié)能降耗計劃和措施,報分管副總審批。 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP602 能源綜合利 用管理程序 版本 /狀態(tài): A/0 頁 次: 2/2 辦公室 負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)管理和節(jié)能降耗工作根據(jù)公司實際情況制定節(jié)能降耗計劃和措施,報分管副總審批。 生產(chǎn)計劃部 積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,逐步改善環(huán)保節(jié)能效果,增強(qiáng)能源綜合利用能力,提高勞動生產(chǎn)率。 能耗部門在生產(chǎn)班組和員工中開展征集節(jié)能降耗合理化建議活動,組織有關(guān)人員對節(jié)能降耗建議進(jìn)行分析評價,并組織實施。 加強(qiáng)生產(chǎn)車間環(huán)保節(jié)能降耗管理意識和安全管理意識,減少 生產(chǎn)過程中的滴、漏現(xiàn)象,嚴(yán)格控制電纜、電線亂拉、亂扯現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備管理制度》。 能源消耗的評價 能耗單位應(yīng)對各項能耗記錄進(jìn)行綜合分析,預(yù)測節(jié)能降耗情況,為其制定有關(guān)能源計劃、節(jié)能降耗措施提供可靠依據(jù)。 生產(chǎn)完工后, 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)項目能源情況總結(jié),進(jìn)行績效分析。 5 相關(guān)文件 《資源管理程序》 JLQP601 《環(huán)境因素識別 /評價與更新 程序》 JLQP805 《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》 JLQP807 6 記錄 水電綜合利用統(tǒng)計表 QRQP60201 設(shè)備檢修記錄 QRQP60202 節(jié)能降耗措施表 QRQP60203 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP603 版本 /狀態(tài): A/0 教育、培訓(xùn)管理程序 頁 次: 1/3 1 目的 對從事環(huán)境活動的員工規(guī)定必要的能力要求,通過培訓(xùn)增強(qiáng)環(huán)境意識,提高其能力,使員 工能夠勝任各自崗位工作。 、目標(biāo); ,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和環(huán)境安全意識; 、執(zhí)行和驗證人員都要進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到教育、培訓(xùn)、技能和(或)經(jīng)驗的要求。 2 適用范圍 適用于公司從事與環(huán)境有關(guān)的所有人員,包括臨時雇用人員,必要時還包括供方、相關(guān)方的人員進(jìn)行培訓(xùn)及有效性評價的控制。 3 職責(zé) 辦公室 《崗位任職要求》及《崗位責(zé)任制》; 《年度培訓(xùn)計劃》,并監(jiān)督實施; 教育;負(fù)責(zé)對安全、環(huán)保教訓(xùn)培訓(xùn);負(fù)責(zé)環(huán)保方面法律、法規(guī)的培訓(xùn); ; 。 生產(chǎn)計劃部 ; ; ; 各部門 《崗位責(zé)任制》,并報 辦公室 ; ; 。 總經(jīng)理 ,批準(zhǔn)《崗位任職要求》; /內(nèi)培計劃。 4 工作程序 人員要求 辦公室 編制公司《崗位任職要求》,報總經(jīng)理審批。 《崗位任職要求》經(jīng)審批后,作為公司選擇、招聘、安排人員、培養(yǎng)干部的主要依據(jù)。 培訓(xùn)、意識和能力 新員工培訓(xùn) 公司基礎(chǔ)教育 包括公司簡介、員工紀(jì)律、環(huán)境方針目標(biāo)、環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等。 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP603 版本 /狀態(tài): A/0 教育、培訓(xùn)管理程序 頁 次: 2/3 崗位技能培訓(xùn) 新員工應(yīng)學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、 操作步驟、環(huán)保知識、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等,經(jīng)進(jìn)行書面和操作考核合格后方可上崗。 在崗人員培訓(xùn) 按培訓(xùn)計劃,每年應(yīng)對在崗員工至少進(jìn)行一次全面的崗位技能、環(huán)境污染防治防護(hù)知識的考核。 特殊崗位人員培訓(xùn) 對持證上崗人員包括特殊崗位的培訓(xùn),按本程序中 條款實施。 通過教育和培訓(xùn),使員工意識到: 、法規(guī)要求的重要性; ; ; 管理“人人有關(guān),人人有責(zé)”。 評價培訓(xùn)的有效性 通過理論考核、操作演示、業(yè)績評定和面談等方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價被培訓(xùn)人員是否具備了所需的能力。 每年 年末 , 辦公室 組織各部門負(fù)責(zé)人及員工代表,就培訓(xùn)的有效性征求意見,以便更好地制定下年度的培訓(xùn)計劃。 對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時暫停工作,安排培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。 辦公室 負(fù)責(zé)建立、保存員工的培訓(xùn)檔案。 培訓(xùn)計劃及實施 公司各部門根據(jù)崗位需要,以書面或口頭形式向 辦公室 提出培訓(xùn)申請。 辦公室 根據(jù)本公司的實際情況和各部門培訓(xùn)需求,制定公司“年度培訓(xùn)計劃”或臨時培訓(xùn)計劃。 年度培訓(xùn)計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 辦公室 在每年的元月份下達(dá)到各部門。 年度培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括:培訓(xùn)目的、時間、內(nèi)容、參與培訓(xùn)人員、培訓(xùn)的具體實施和承辦部門。 辦公室 根據(jù)批準(zhǔn)后的計劃,落實培訓(xùn)人員、聯(lián)系授課老師、選購培訓(xùn)教材、布臵培訓(xùn)場地、制定考核要求。 對培訓(xùn)考核不合格人員,重新安排培訓(xùn)或進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格者,不準(zhǔn)上崗。 新職工上崗前的培訓(xùn),堅持“先培訓(xùn),后就業(yè),先培訓(xùn)、 后上崗”的原則。 對持證上崗人員的培訓(xùn) 特殊崗位人員范圍包括:車間主任、檢驗員、內(nèi)審員、特殊過程操作人員、特殊工種人員(電工、司機(jī)等)。 對特殊工種人員的培訓(xùn)要經(jīng)有資格的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),取得“操作證”后方可上崗。 對技術(shù)崗位工人等級(即:初、中、高級工)的培訓(xùn),要經(jīng)勞動部門指定或認(rèn)定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。 對車間主任的培訓(xùn),由 生產(chǎn)計劃部 進(jìn)行培訓(xùn)并考核。 對環(huán)境管理體系內(nèi)審員的培訓(xùn),要由認(rèn)監(jiān)委授權(quán)有資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),取得合格證書由公 司聘用。 培訓(xùn)形式 根據(jù)公司不同工種、不同崗位、不同職工的要求,針對 印染加工 生產(chǎn)的特點,進(jìn)行多類型、多層次的培訓(xùn),采取公司內(nèi)培、外培、師傅傳、幫、帶及其他培訓(xùn)形式。 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP603 教育、培訓(xùn)管理程序 版本 /狀態(tài): A/0 頁 次: 3/3 各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃,安排相關(guān)人員及時參加培訓(xùn), 辦公室 及時保持《培訓(xùn)實施記錄》。 外培由 辦公室 根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃及時作出安排。培訓(xùn)結(jié)束后,外培人員應(yīng)到 辦公室報到, 辦公室 將培訓(xùn)時間、內(nèi)容( 包括取得的畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、合格證、資格證等)記入職工檔案資料。 考核 培訓(xùn)結(jié)束后, 辦公室 會同 生產(chǎn)計劃部 等技術(shù)人員對培訓(xùn)人員進(jìn)行理論考試或操作演示、面談、答辯,并保持考核記錄。 培訓(xùn)記錄 辦公室 收集各部門培訓(xùn)記錄并存檔保存。 各部門將本部門的培訓(xùn)記錄注意保存,每季度向 辦公室 歸檔一次。 5 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 JLQP402 6 記錄 《年度培訓(xùn)計劃》 《培訓(xùn)實施記錄》 《培訓(xùn)考核記錄》 寧波嘉樂染整有限公司 編號: JLQP701 采 購 控 制 程 序 版本 /狀態(tài): A/0 頁 次: 1/2 1 目的 對公司產(chǎn)品所需的材料、設(shè)備的采購進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。 2 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品所用材料、設(shè)備采購的控制及供方的選擇評價控制。 3 職責(zé) 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)物資采購管理,負(fù)責(zé)對物資供方進(jìn)行評價、選擇,建立合格供方名單。 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)提供綠色采購信息 ,規(guī)定綠色采購要求。 辦公室 負(fù)責(zé)供方產(chǎn)品環(huán)保特 性的驗證。 4 工作程序 采購物資的分類 采購物資按其在體系產(chǎn)品中的地位和作用及重要性分為 A、
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