質量體系文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-03 15:54 本頁面
【文章內容簡介】 a）從供應商處得到的數(shù)據(jù)（不使用環(huán)境管理物質保證書、測試報告、成分表等）。b）與顧客的往來文件。c）來自顧客的文件（包括借用文件的外部文件）。d）從顧客以外得到的外部文件（法令法規(guī)等）。 文件狀態(tài)及格式的規(guī)定 版本號采用英文字母A、B、C……以此類推，后者較前者為最新有效版本。如結構體制等大修改則更換版本號。 狀態(tài)采用自然數(shù)字表示，即從0開始，0表示未修改，1表示第一次修改，依次排序最大為30，大者為最新有效狀態(tài)。若內容和程序修改則更換狀態(tài)號。狀態(tài)修改若達到30次，則版本號用后一字母表示：如：原來為B版的某一程序文件，若修改達30次，則更換新版本號為C版，修改狀態(tài)則從0開始。特殊情況不受此項規(guī)定限制可直接換版。 二、三級文件的格式規(guī)定a）首頁格式規(guī)定1）頁面設置：具體見下圖紅色框內容：圖2 首頁頁面設置示意圖2）字體及其他要求：l 標題和文件名稱為三號黑體，其它均為五號宋體；l 表的外框線、表頭的下框線均為1189。磅的粗實線；l ，列寬為默認值。b）正文格式規(guī)定1）將光標放在首頁末，單擊“插入”——“分隔符”，如下圖：圖 3 分隔符示意圖2）頁面設置，具體見下圖紅色框內容：圖4 正文頁面設置示意圖3）頁眉設置l 在菜單欄中單擊“視圖”——“頁眉和頁腳”，光標在第二頁頁眉中閃動，輸入頁眉內容，即：文件名稱為三號黑體，其它均為五號黑體。具體如下圖見紅色框內容：圖5 頁眉格式示意圖l 單擊“顯示下一項”按鈕，分別在奇數(shù)頁、偶數(shù)頁設置頁眉內容。如下圖：圖 6 顯示下一項示意圖4）頁腳設置l 在第二頁中，單擊“頁眉和頁腳間切換”按鈕，如下圖：圖 7 頁眉和頁腳切換示意圖l 單擊“鏈接到前一個”按鈕，關閉該頁與首頁頁腳間的鏈接。如下圖：圖 8 連接到前一個示意圖l 單擊“設置頁碼格式”按鈕，如下圖：圖 9 設置頁碼格式示意圖l 出現(xiàn)“頁碼格式”對話框，具體設置如下圖紅色框內容：圖 10 頁碼格式示意圖l 單擊“插入頁碼”按鈕，如下圖：圖 11 插入頁碼示意圖l 字體與格式——小五號宋體，用阿拉伯數(shù)
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