質(zhì)量體系文件控制程序(編輯修改稿)
2024-08-03 15:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 a）從供應(yīng)商處得到的數(shù)據(jù)（不使用環(huán)境管理物質(zhì)保證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、成分表等）。b）與顧客的往來(lái)文件。c）來(lái)自顧客的文件（包括借用文件的外部文件）。d）從顧客以外得到的外部文件（法令法規(guī)等）。 文件狀態(tài)及格式的規(guī)定 版本號(hào)采用英文字母A、B、C……以此類推，后者較前者為最新有效版本。如結(jié)構(gòu)體制等大修改則更換版本號(hào)。 狀態(tài)采用自然數(shù)字表示，即從0開(kāi)始，0表示未修改，1表示第一次修改，依次排序最大為30，大者為最新有效狀態(tài)。若內(nèi)容和程序修改則更換狀態(tài)號(hào)。狀態(tài)修改若達(dá)到30次，則版本號(hào)用后一字母表示：如：原來(lái)為B版的某一程序文件，若修改達(dá)30次，則更換新版本號(hào)為C版，修改狀態(tài)則從0開(kāi)始。特殊情況不受此項(xiàng)規(guī)定限制可直接換版。 二、三級(jí)文件的格式規(guī)定a）首頁(yè)格式規(guī)定1）頁(yè)面設(shè)置：具體見(jiàn)下圖紅色框內(nèi)容：圖2 首頁(yè)頁(yè)面設(shè)置示意圖2）字體及其他要求：l 標(biāo)題和文件名稱為三號(hào)黑體，其它均為五號(hào)宋體；l 表的外框線、表頭的下框線均為1189。磅的粗實(shí)線；l ，列寬為默認(rèn)值。b）正文格式規(guī)定1）將光標(biāo)放在首頁(yè)末，單擊“插入”——“分隔符”，如下圖：圖 3 分隔符示意圖2）頁(yè)面設(shè)置，具體見(jiàn)下圖紅色框內(nèi)容：圖4 正文頁(yè)面設(shè)置示意圖3）頁(yè)眉設(shè)置l 在菜單欄中單擊“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)在第二頁(yè)頁(yè)眉中閃動(dòng)，輸入頁(yè)眉內(nèi)容，即：文件名稱為三號(hào)黑體，其它均為五號(hào)黑體。具體如下圖見(jiàn)紅色框內(nèi)容：圖5 頁(yè)眉格式示意圖l 單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，分別在奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)設(shè)置頁(yè)眉內(nèi)容。如下圖：圖 6 顯示下一項(xiàng)示意圖4）頁(yè)腳設(shè)置l 在第二頁(yè)中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，如下圖：圖 7 頁(yè)眉和頁(yè)腳切換示意圖l 單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉該頁(yè)與首頁(yè)頁(yè)腳間的鏈接。如下圖：圖 8 連接到前一個(gè)示意圖l 單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，如下圖：圖 9 設(shè)置頁(yè)碼格式示意圖l 出現(xiàn)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，具體設(shè)置如下圖紅色框內(nèi)容：圖 10 頁(yè)碼格式示意圖l 單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，如下圖：圖 11 插入頁(yè)碼示意圖l 字體與格式——小五號(hào)宋體，用阿拉伯?dāng)?shù)
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