質(zhì)量體系文件控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)與本公司管理體系有關(guān)的文件及資料的管理做出規(guī)定，確保文件系統(tǒng)處于受控狀態(tài)，使公司的管理體系處于有效文件的控制下進(jìn)行正常運(yùn)作。 總經(jīng)理對(duì)文件的有效性負(fù)責(zé)。 各部門應(yīng)保存管理下列文件、驗(yàn)證用數(shù)據(jù)以及記錄：a）從供應(yīng)商處得到的數(shù)據(jù)（不使用環(huán)境管理物質(zhì)保證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、成分表等）。狀態(tài)修改若達(dá)到30次，則版本號(hào)用后一字母表示：如：原來(lái)為B版的某一程序文件，若修改達(dá)30次，則更換新版本號(hào)為C版，修改狀態(tài)則從0開(kāi)始。具體如下圖見(jiàn)紅色框內(nèi)容：圖12 頁(yè)腳格式示意圖l 將光標(biāo)放在首頁(yè)中，在菜單欄中單擊“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”，出現(xiàn)如圖所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框：圖 13 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框示意圖l 雙擊首頁(yè)頁(yè)眉，選中頁(yè)眉“剪切”即可。 文件的更改 文件修改須由原編、審、批部門進(jìn)行修改及重新批準(zhǔn)新文件。 公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控”印章的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人收回銷毀。 文件的管理 文件統(tǒng)一由公司文控中心文件管理員負(fù)責(zé)登記，分門別類保管，各部門使用文件由部門負(fù)責(zé)管理。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由管理者代表批準(zhǔn)，其它文件由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可借閱。 文件的發(fā)放 根據(jù)文件使用需要，文件歸口管理部門確定文件發(fā)放范圍，并在“文件更改審批/通知單”的“更改內(nèi)容涉及部門”欄注明，文件管理人員將根據(jù)其進(jìn)行文件發(fā)放，并讓文件領(lǐng)用部門在“文件領(lǐng)用記錄表”上簽字確認(rèn)。b）公司所用的管理體系文件均為受控文件。如下圖：圖 6 顯示下一項(xiàng)示意圖4）頁(yè)腳設(shè)置l 在第二頁(yè)中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，如下圖：圖 7 頁(yè)眉和頁(yè)腳切換示意圖l 單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉該頁(yè)與首頁(yè)頁(yè)腳間的鏈接。 狀態(tài)采用自然數(shù)字表示，即從0開(kāi)始，0表示未修改，1表示第一次修改，依次排序最大為30，大者為最新有效狀態(tài)。 外來(lái)文件的控制 管理體系（副）代表負(fù)責(zé)在外來(lái)文件方面與客戶方面的聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)管理體系文件系統(tǒng)的管理。注：有效文件是指按規(guī)定編制、審核、批準(zhǔn)，并按規(guī)定的途徑與方式傳遞的文件。5 程序要求 文件的分類及編號(hào)方式 文件的分類文件的分類如下圖：圖1 文件化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu) 文件的編號(hào)方
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