質(zhì)量體系文件控制程序-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 正常運(yùn)作。3 引用文件下列文件中的有關(guān)條款通過(guò)引用而成為本文件的條款。 各部門負(fù)責(zé)在用文件的控制管理。 程序文件的編、審、批：管理者代表負(fù)責(zé)分配給各程序歸口部門編寫與之相關(guān)的程序文件，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審，由管理者代表批準(zhǔn)后生效。 文件管理員負(fù)責(zé)對(duì)所有外來(lái)文件進(jìn)行編號(hào)和管理。d）從顧客以外得到的外部文件（法令法規(guī)等）。若內(nèi)容和程序修改則更換狀態(tài)號(hào)。磅的粗實(shí)線；l ，列寬為默認(rèn)值。如下圖：圖 8 連接到前一個(gè)示意圖l 單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，如下圖：圖 9 設(shè)置頁(yè)碼格式示意圖l 出現(xiàn)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，具體設(shè)置如下圖紅色框內(nèi)容：圖 10 頁(yè)碼格式示意圖l 單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，如下圖：圖 11 插入頁(yè)碼示意圖l 字體與格式——小五號(hào)宋體，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始編排，奇數(shù)頁(yè)碼排在右下側(cè)，偶數(shù)頁(yè)碼排在左下側(cè)。6）終結(jié)線為居中的粗實(shí)線，長(zhǎng)度為版心寬度的四分之一，以下列圖樣為標(biāo)準(zhǔn)模板。不允許使用非受控文件，為了使客戶了解公司管理情況，通常會(huì)提供給客戶有關(guān)之文件，該文件通常不受公司文件修改之控制，文件控制中心對(duì)受控文件均在每頁(yè)蓋上紅色受控印章，對(duì)分發(fā)給外部的非受控文件蓋上藍(lán)色印章，為非受控文件。 、每次更改必須注明更改標(biāo)記、新文件的生效日期及批準(zhǔn)人的簽名，同時(shí)填寫文件更改記錄頁(yè)。同時(shí)文件管理人員應(yīng)建立文件清單中注明發(fā)放部門、日期、份數(shù)。 文件控制中心應(yīng)每年需對(duì)作廢文件進(jìn)行一次清理，對(duì)無(wú)保留價(jià)值且已達(dá)保存期限的作廢文件可實(shí)施銷毀處置。 質(zhì)量手冊(cè)的對(duì)外發(fā)放、借閱需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件控制流程圖外來(lái)文件文件標(biāo)識(shí)文件識(shí)別文件登記文件發(fā)放自編文件部門審批評(píng)審適宜性繼續(xù)使用文件修改文件作廢銷毀OKNG圖15 文件控制流程圖6 相關(guān)記錄“文件更改審批/通知單”……………………………………………………………………****42301“文件領(lǐng)用記錄表”……………………………………………………………………………****42302“文件借閱登記表”……………………………………………………………………………****42303 7
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