【導(dǎo)讀】獲得相應(yīng)文件的最新有效版本,防止作廢文件的非預(yù)期使用。本程序適用于本公司所有與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件,包括外來文件的控制。及組織評審、負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的文件編制和控制。文件編號由辦公室統(tǒng)一規(guī)定,統(tǒng)一標(biāo)識。文件編號由企業(yè)名稱代號、文件代號、章節(jié)號、順。序號幾部分組成。例:JL-EMSM-20xx表示寧波嘉樂染整有限公司20xx年發(fā)布的環(huán)境管理手冊。版本號以A、B、C字母表示。態(tài),并確保在使用處可獲得相應(yīng)有效版本。a.《環(huán)境管理手冊》由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);文件的修改,文件發(fā)布前應(yīng)再次批準(zhǔn),文件在發(fā)布前應(yīng)注明生效日期。作業(yè)文件的更改由生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)人審核,分管副總批準(zhǔn)后由其指定人員進(jìn)行更改。生效時間,同時做現(xiàn)行修訂狀態(tài)標(biāo)識。需做資料保存的作廢文件,加蓋“作廢保留”印章后方可保存。文件領(lǐng)用者的文件嚴(yán)重破損影響使用時,應(yīng)向辦公室申請辦理更換手續(xù)交回破損文件,“文件銷毀/留用登記表”。