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正文內(nèi)容

年某地產(chǎn)公司組織管理制度手冊_(編輯修改稿)

2024-08-18 19:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理 制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 材料設(shè)備選型定板 概念規(guī)劃設(shè)計(jì)管理 建筑 /室內(nèi) 方案設(shè)計(jì)管理 建筑 /室內(nèi)擴(kuò)初 設(shè)計(jì)管理 建筑 /室內(nèi)施工 圖 設(shè)計(jì)管理 景觀方案設(shè)計(jì)管理 【技術(shù)研發(fā)中心】環(huán)境部 景觀擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理 景觀施工圖設(shè)計(jì)管理 二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)管理 ??? 設(shè)計(jì)成本優(yōu)化 【成本控制中心】造價部 采購管理 合約體系建設(shè) 【成本控制中心】招標(biāo)部 項(xiàng)目開發(fā)類供方 選擇 其他類供方選擇 【成本控制中心】采購部 參與項(xiàng)目開發(fā)類招投標(biāo)成本意見 【成本控制中心】造價部 參與其他 類招投標(biāo)成本意見 【商業(yè)管理中心】 工程管理 工程標(biāo)準(zhǔn)化 【建設(shè)開發(fā)中心】 工程部 工程 項(xiàng)目檢查 【建設(shè)開發(fā)中心】質(zhì)監(jiān)部 項(xiàng)目地盤管理 工程 部 主要職責(zé) 分項(xiàng)職責(zé)描述 職能部門 商業(yè)公司 地產(chǎn)公司 營運(yùn)管理 商業(yè)地產(chǎn)研究 【商業(yè)管理中心】營運(yùn)部 營運(yùn)模式研究 客戶資源管理 客戶關(guān)系管理 商戶招商 【招商中心】 營銷模式研究 【營銷管理中心】策劃部 營銷資源管理 公司品牌管理 【總裁辦】品牌部 營銷推廣 策劃部 營銷部 物業(yè)增值研究 【商業(yè)管理中心】營運(yùn)部 客戶服務(wù) ?? 物業(yè)服務(wù) 物管組 住宅 /公寓 銷售管理 營銷部 建安 成本 管理 前期建安成本測算 【成本控制中心】造價部 工程量清單及預(yù)算編制 造價部 負(fù)責(zé), ?? 審核;如果外包,則 造價部審核 變更 簽證審核 【成本控制中心】造價部二級審核 成本部 一級審核 工程及材料設(shè)備合同付款 結(jié)算資料 項(xiàng)目 建安 成本后評估 【成本控制中心】 造價部 計(jì)劃管理 編制及跟蹤 公司 年度經(jīng)營計(jì)劃 【總裁辦】企管部 編制及跟蹤項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃 【 總裁辦 】 企管部 編制及跟蹤項(xiàng)目總控計(jì)劃 【建設(shè)開發(fā)中心】 管理部 報批報建 項(xiàng)目報批報建 辦公室 財務(wù)管理 【財務(wù)管理中心】 財務(wù)部 /會計(jì)部 財務(wù)部 財務(wù)部 /會計(jì)部 行政管理 【總裁辦】行政部 行政人事部 辦公室 主要職責(zé) 分項(xiàng)職責(zé)描述 職能部門 商業(yè)公司 地產(chǎn)公司 法務(wù)管理 【總裁辦】法務(wù)部 行政人事部 辦公室 信息化管理 【總裁辦】信管部 行政人事部 辦公室 第 五 部分 董事會層面 各 委員會 職責(zé) 1. 審計(jì)委員會 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 核數(shù)師管理 1) 負(fù)責(zé)就外聘核數(shù)師的委任、重新委任及罷免向董事會提供建議 。 2) 負(fù)責(zé) 批準(zhǔn)外聘核數(shù)師的 薪酬及聘用條款,及處理任何有關(guān)該核數(shù)師辭職或辭退的問題。 3) 負(fù)責(zé)按適用的標(biāo)準(zhǔn)檢討及監(jiān)察外聘核數(shù)師是否獨(dú)立客觀及核數(shù)程序是否有效。 4) 負(fù) 責(zé) 就外聘核數(shù)師提供非核數(shù)服務(wù)制定政策,并予以執(zhí)行。 財務(wù) 監(jiān)察 1) 負(fù)責(zé) 監(jiān)察 公司 的財務(wù)報表 、 年度報告及賬目、半年度報告 、 季度報告的完整性,并審閱報表及報告所載有關(guān)財務(wù)申報的重大意見。 2) 負(fù)責(zé)監(jiān)察 公司 財務(wù) 報告及賬目中所反映或需反映的任何重大或不尋常事項(xiàng),并須適當(dāng)考慮任何由 公司 下屬 會計(jì)及財務(wù)匯報職員或 核數(shù) 師提出的事項(xiàng) 。 內(nèi)控 檢討 1) 負(fù)責(zé) 檢討 公司 的財務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險 管理制度。 2) 負(fù)責(zé) 與管理層討論內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),確保管理層已 履 行職責(zé)建立有效的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),包括考慮 公司 在會計(jì)及財務(wù)匯報 職責(zé) 方面的資源 、員工資歷 及經(jīng)驗(yàn)是否足 夠,以及員工所接受的培訓(xùn)課程及有關(guān)預(yù)算 是否充 足。 3) 負(fù)責(zé) 主動或應(yīng)董事會的委派,就有關(guān)內(nèi)部監(jiān)控事宜的重要調(diào)查結(jié)果及管理層的響應(yīng)進(jìn)行研究 。 4) 負(fù)責(zé) 公司 內(nèi)部 審計(jì)部門 和外聘核數(shù)師的工作協(xié)調(diào) 。 5) 負(fù)責(zé) 檢討 公司 的財務(wù)、 會計(jì)政策及實(shí) 務(wù)。 6) 負(fù)責(zé) 檢查外聘核數(shù)師給予管理層的 【 審核情況說明函件 】 、核數(shù)師就會計(jì)紀(jì)錄、財務(wù)賬目或監(jiān)控系統(tǒng)向管理層提出的任何重大疑問及管理層作出的響 應(yīng)。 7) 負(fù)責(zé) 確保董事會及時回應(yīng)于外聘核數(shù)師給予管理層的 【 審核情況說明函件 】 中提出的事宜 。 8) 負(fù)責(zé) 就本守則條文所載的事宜向董事會匯 報。 9) 負(fù)責(zé) 研究 其他 由董事會界定的課題。 其 他 1) 審計(jì) 委員會成員須由董事會從非執(zhí)行董事中委任,委員會最少須由三名成員組成。 2) 委員會主席須由董事會委任,并且應(yīng)為獨(dú)立董事。 3) 財務(wù)董事一般須出席 審計(jì)委員會 會議。如有需要,委員會應(yīng)在不論董事會執(zhí)行董事出席與否的情況下,與外聘核數(shù)師舉行會議。 4) 每年 審計(jì)委員會 會議次數(shù)應(yīng)不少于兩次。外聘核數(shù)師如認(rèn)為有需要,可要求召開會議。 5) 審計(jì) 委員會秘書應(yīng)將委員會的會議記錄向董事會全體成員傳閱 。 2. 薪酬委員會 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 高 管 薪酬政策建議 1) 負(fù)責(zé)就 公司 董事及高級 管理人員的全體薪酬政策及架構(gòu),及就設(shè)立正規(guī)而具透明度的程 序 制定 等薪酬政策,向董事會提出建議。 2) 負(fù)責(zé) 厘 定全體執(zhí)行董事及高級管理人員的特定薪酬待遇 (包括薪 酬及費(fèi)用、退休金權(quán)利及賠償金額,任何喪失或終止職務(wù)或委任的賠償, 及非金錢利益 )。 3) 負(fù)責(zé)就非執(zhí)行董事的薪酬向董事會提出建議,應(yīng)考慮的因素包括同類公司支付的薪 酬、非執(zhí)行董事須付出的時間及職責(zé)。 4) 負(fù)責(zé) 檢討、厘定及批準(zhǔn)向執(zhí)行董事及高級管理人員支付有關(guān)喪失或終止職務(wù)或委任的賠償,以確保該等賠償按有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款厘定,賠償亦須公平合理,不會對本公司造成過重負(fù)擔(dān) 。 5) 負(fù)責(zé) 檢討及批準(zhǔn)因董事行為失當(dāng)而解雇或罷 免有關(guān)董事所涉及的賠償安排,以確保該等安排按有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款 厘定,有關(guān)賠償亦須合理及適當(dāng)。 6) 負(fù)責(zé)確保任何董事或其任何聯(lián)系人不得自行厘定薪酬。 其他 1) 薪酬委員會成員須由董事會從董事中委任,而且須最少有三名成員,大部份成員應(yīng)為獨(dú)立非執(zhí)行董事。 2) 薪酬委員會會議的法定人數(shù)為兩人。 3) 薪酬 委員會主席須由董事會委任。 4) 薪酬 委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于每年一次。 3. 提名委員會 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 董事評估及提名 1) 負(fù)責(zé)定期檢討董事會的架構(gòu)、人數(shù)及素 質(zhì)(知識及經(jīng)驗(yàn)方面 ),并就任何擬作出的變動向董事會提出建議 。 2) 負(fù)責(zé) 物色具備合適資格可擔(dān)任董事的人士,并挑選提名有關(guān)人士出任董事或就此向董事會提供意見 。 3) 負(fù)責(zé) 評核獨(dú)立非執(zhí)行董事的獨(dú)立性 。 4) 負(fù)責(zé) 就董事委任或重新委任以及董事(尤其是主席及總裁)繼任計(jì)劃的有關(guān)事宜向董事會提出建議 。 其他 1) 提名 委員會成員須由董事會委任,而且須最少有三名成員,大部份成員應(yīng)為獨(dú)立非執(zhí)行董事。 2) 提名委員會會議的法定人數(shù)為兩人。 3) 其他董事會成員均有權(quán)出席會議。 4) 提名 委員會主席須由董事會委任。 5) 提名 委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于每年一次。 說明: *上述委員會 的名稱、職責(zé)、成員組成、議事規(guī)則等等,完全按照 香港聯(lián)交所 關(guān)于 證券上市規(guī)則附錄十四的企業(yè)管治常規(guī)守則 【 企業(yè)管治守則 】 制定。 *其中需要特別說明的 是,某些專業(yè)詞匯在內(nèi)地上市 公司治理結(jié)構(gòu)要求 與香港的有所不同,如 “薪酬與考核委員會”,在香港被 直接稱為“薪酬委員會”;內(nèi)地的“審計(jì)師”,在香港稱為“核數(shù)師”等等。 第 六 部分 決策委員會及 副總裁 /執(zhí)行董事 層 職 責(zé) 1. 決策委員會 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 人員組成 1) 總裁、 執(zhí)行 總裁 、副總裁 及執(zhí)行董事 作為決策委員會固定參與人員, 總裁助理根據(jù)需要參與 。 決策機(jī)制 1) 決策委 員會采取會議決策的機(jī)制,即:固定參與人員三分之二 以上 人員出席,對于決策事項(xiàng), 須總參加人數(shù) 半數(shù)以上通過,且總裁同意方為通過。 決策事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)評議和審批 公司 層面戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)類重大事項(xiàng) , 詳 見 【 授權(quán)手冊 】 。 2) 負(fù)責(zé)評議和審批 公司 層面重大危機(jī)事項(xiàng)的解決預(yù)案和方案。 3) 負(fù)責(zé)評議和審批 總裁、 執(zhí)行 總裁指定的其他事項(xiàng)。 說明: *與上市公司所需各委員會不同,本 委員會為 公司 管理層集體決策機(jī)制所需。 2. 副總裁 /執(zhí)行董事層 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 高層管理 1) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各中心 的專業(yè)指導(dǎo)。 2) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各中心 負(fù)責(zé)人的績 效評價。 3) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各 中心 業(yè)務(wù)的流程、制度建設(shè)。 4) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各中心 的計(jì)劃指導(dǎo)、工作完成情況監(jiān)督。 5) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各 中心 內(nèi) 重大事項(xiàng)的 審核、 審批 , 詳見 【 授權(quán)手冊 】 。 6) 參與 決策委員會, 對 公司 重大事項(xiàng) 行使 決策職責(zé) 。 7) 負(fù)責(zé) 完成 總裁 、 執(zhí)行 總裁指定的其他工作。 第 七 部分 各 中心 /部門 /商業(yè) 和 地產(chǎn)公司 通用職 責(zé) 1. 制度 管理 1) 負(fù)責(zé)本 部門 和本專業(yè)流程與制度的建設(shè)和完善。 2) 負(fù)責(zé)本 部門 員工的培訓(xùn),確保員工理解和遵守 公司 與 本 部門 規(guī)章制度。 2. 日常管理 1) 負(fù)責(zé) 本 部 門 專業(yè)能力的建設(shè)。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展 需要 ,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行 本 部門 業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。 3) 根據(jù) 公司 戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營 計(jì)劃 ,編制 本 部門 年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的 實(shí)施與控制。 4) 負(fù)責(zé)安排 本 部門 員工的重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報績效數(shù)據(jù)。 5) 負(fù)責(zé)本 部門 員工的 能力 開發(fā)及培養(yǎng)。 6) 在人力資源管理部門的組織下,完成本 部門 職位說明書的修訂、完善工作。 7) 完成本 部門 各類統(tǒng)計(jì) 臺帳、統(tǒng)計(jì)報表 的編制、匯總及上報工作。 8) 負(fù)責(zé) 本 部門 設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。 3. 知識管理 1) 總結(jié)本 部門 業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功 經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫。 2) 整理、管理 本 部門 文件檔案。 4. 協(xié)作配合 1) 完成流程與制度規(guī)定的 本 部門 配合工作。 2) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他 工作 。 第 八 部分 公司 各 中心及部門 職 責(zé) 1. 【 投資發(fā)展中心 】 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 項(xiàng)目拓展 1) 負(fù)責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略, 對 公司 擬拓展 的目標(biāo)城市 進(jìn)行研究和評價 。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略 , 制定土地儲備計(jì)劃。 3) 負(fù)責(zé) 收集土地信息,建立土地資源信息庫。 4) 負(fù)責(zé)尋找符合 公司 土地儲備要求 的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。 市場調(diào)研 1) 負(fù)責(zé)根據(jù) 目標(biāo) 地塊信息和公司市場 開發(fā)戰(zhàn)略 , 組織市場 調(diào)研 。 2) 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)地塊所在區(qū)域的土地、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)費(fèi)政策,并提出對策。 3) 負(fù)責(zé) 撰寫調(diào)查 報告 ,并 組織相關(guān)部門 進(jìn)行 可行性研究 。 項(xiàng)目投資 論證 1) 負(fù)責(zé) 對意向項(xiàng)目 進(jìn)行評估分析,提出 投資建議。 2) 組織相關(guān)部門完成項(xiàng)目投資論證。 3) 組織項(xiàng)目投資決策評審。 項(xiàng)目獲取 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào) 2) 組織相關(guān) 部門對計(jì)劃競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,向 公司 領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議。 3) 組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件,配合 公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競標(biāo)工作。 4) 負(fù)責(zé) 或協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng) 目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 5) 負(fù)責(zé) 跟進(jìn)和監(jiān)督 土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。 6) 負(fù)責(zé)辦理土地獲取的其他相關(guān)手續(xù)。 2. 【投資發(fā)展中心】拓展部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 項(xiàng)目拓展 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司擬拓展 的目標(biāo)城市 進(jìn)行研究和評價。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略 , 制定土地儲備計(jì)劃。 3) 負(fù)責(zé) 收集土地信息,建立土地資源信息庫。 4) 負(fù)責(zé)尋找符合 公司土地儲備要求 的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。 市場調(diào)研 1) 負(fù)責(zé)對意向項(xiàng)目進(jìn)行初步市場調(diào)研
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