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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司管理制度(編輯修改稿)

2024-09-01 03:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 象,扣除薪金50元,并給予行政記大過(guò)處分。﹙二﹚出勤及請(qǐng)假制度凡遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上30分鐘以下者,每次扣除薪金50元;凡一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累積超過(guò)30分鐘,即31分鐘開(kāi)始作事假一天處理,累積超過(guò)60分鐘,作事假二天處理;不得無(wú)故曠工,如連續(xù)曠工三天,公司作自動(dòng)離職處理;員工請(qǐng)假(包括事假/年假/婚假等)須于三天前遞交書(shū)面報(bào)告于行政部才能休假,非因特殊情況,不經(jīng)許可休假者,視為無(wú)故曠工(急事除外);申請(qǐng)病假必須于請(qǐng)假當(dāng)日或事前致電回公司部門(mén)主管,并在上班后的當(dāng)天填寫(xiě)好“工員請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)”,并繳交市級(jí)醫(yī)院證明交主管,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可,否則作曠工處理;副經(jīng)理以下人員(不含付經(jīng)理級(jí)人員)請(qǐng)假,3天以內(nèi)由其直屬經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于休假前交至行政部;副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案;不得擅自調(diào)班,私自調(diào)班的雙方員工均視作曠工處理,如因特殊需要調(diào)班(調(diào)休)須提前一天填寫(xiě)“員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單”,報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交行政部備案后才能生效。(三) 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度員工申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作,須提前十五天呈交書(shū)面“員工離職申請(qǐng)表”或“員工異動(dòng)審批表”,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,由行政部審核同意方可辦理離職手續(xù);辭職或調(diào)動(dòng)報(bào)告未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須堅(jiān)守崗位,正常上班,若因私離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按有關(guān)制度予以扣罰;交接手續(xù)辦完后,持“員工離職申請(qǐng)表”和“工作移交清單”到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資,離職未能交還之物品,均按原進(jìn)貨價(jià)從工資中扣除。第二章 工資福利制度〈一〉工資的管理 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的15日,支付的是員工上月的薪金; 新到職員其當(dāng)月工資從上崗之日起至月末按實(shí)際工作天數(shù)支付; 薪金為機(jī)密資料,職員不得公開(kāi)或私下打聽(tīng)他人工資情況,也不得主動(dòng)或被動(dòng)告訴他人自己工資情況,如有疑問(wèn)應(yīng)向行政部查詢。1) 事假——無(wú)薪資;2) 公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資;3) 婚假、產(chǎn)假、喪假——支付基本工資和福利補(bǔ)貼;〈二〉員工休假制度 病假:?jiǎn)T工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持指定醫(yī)院證明; 工傷:職工因工負(fù)傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予傷假; 婚假、產(chǎn)假:1) 婚假:未到晚婚年齡者,婚假7天,達(dá)到晚婚年齡者(男25歲、女23日) 婚假10天2) 懷孕:女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時(shí),須持醫(yī)院證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可視為公假;3) 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假15天;4) 流產(chǎn):假期為5天。 喪假:直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假5天;祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪請(qǐng)假3天;其他直系親屬喪假可請(qǐng)假3天; 公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個(gè)月者或國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)代表出席會(huì)議期間在3天之內(nèi)者,可請(qǐng)公假; 特別假:依其服務(wù)期限,可分別給予特別假; 請(qǐng)假逾期,按照下列規(guī)定辦理:1) 事假逾期按日計(jì)扣薪金,1年內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)30天者免職或解雇;2) 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途入職者,比例遞減;第三章 文件控制管理制度第一條 公文的處理: 為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化、制度化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,特別強(qiáng)調(diào)公文處理。第二條 文件編號(hào)體系: 編號(hào)——文件類型編號(hào)——發(fā)放方式——序號(hào) xlDC——X——X——XXY 序號(hào)文件項(xiàng)目編號(hào)部門(mén)編號(hào)鑫龍地產(chǎn)第三條 電子文件的管理電子文件按文件類別在電腦中建立文件夾,并分別命名,便于查找。同時(shí)根據(jù)文件夾的數(shù)目準(zhǔn)備備用的存儲(chǔ)介質(zhì),一般為4G的優(yōu)盤(pán);經(jīng)確認(rèn)的文件則設(shè)置文檔保護(hù)密碼以保護(hù)其格式和內(nèi)容,并根據(jù)文件內(nèi)容存入對(duì)應(yīng)的文件夾中,同時(shí)將其存入備用優(yōu)盤(pán)由文員統(tǒng)一管理;備用優(yōu)盤(pán)由文員保管,每個(gè)優(yōu)盤(pán)應(yīng)有文件目錄;對(duì)于存檔的電子文件及備用文件,文員每月檢查一次,檢查文件能否打開(kāi),文件內(nèi)容有無(wú)破壞;文件修改時(shí)文員應(yīng)及時(shí)對(duì)存檔的電子文件和備用文件修改,以保證文件內(nèi)容的一致性。第四章 公司檔案管理制度第一條 在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生和形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料均應(yīng)歸檔,由行政部管理,特殊資料部門(mén)需保存的一律制作復(fù)印件。第二條 檔案的管理由公司資料室文員兼任檔案管理員;有權(quán)向有關(guān)人員索取相關(guān)檔案資料;凡辦公設(shè)備開(kāi)箱、 工程驗(yàn)收等,檔案管理員必須參加,以便及時(shí)收集整理有關(guān)資料存檔;對(duì)需要移交的原始檔案資料負(fù)責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。對(duì)檔案文件按年月日、文件號(hào)、文件號(hào)登記在冊(cè),把文件擺放整齊,便于查閱。第五章 公司保密制度第一條 保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等; 公司財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表; 公司職員的人事檔案,工資收入以及相關(guān)資料; 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。第六章 電話管理規(guī)定公司的電話,主要作為方便與外界的溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,不提倡員工在公司范圍內(nèi)接打私人電話;員工打電話,用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確,節(jié)約通話時(shí)間;前臺(tái)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即接回總機(jī)記錄留言;前臺(tái)接聽(tīng)外線的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好!鑫龍地產(chǎn)!”當(dāng)對(duì)方要分機(jī)電話時(shí),標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,即記錄留言,接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好!前臺(tái)!”;公司員工接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好!請(qǐng)說(shuō)!”;第七章 辦公室行為管理制度首先必須遵守公司頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度;上班時(shí),儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體、男職員不可留長(zhǎng)發(fā),職員上班統(tǒng)一著工作服;辦公時(shí)間非工作需要,職員不應(yīng)離開(kāi)工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;接待來(lái)訪業(yè)務(wù)洽談在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行;注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,講話輕聲細(xì)語(yǔ),不要在辦公區(qū)域進(jìn)食和在非吸煙區(qū)吸煙;職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。第八章 公司例會(huì)制度會(huì)議內(nèi)容,匯報(bào)各部門(mén)上周工作完成情況,下周工作計(jì)劃,需要其他部門(mén)配合工作事宜等;與會(huì)人員發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,議事要有決議;例會(huì)由行政部文員記錄備案,并根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理意見(jiàn),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議決定事項(xiàng),各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢查,由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)工作。(二) 財(cái)務(wù)部第一章 財(cái)務(wù)開(kāi)支管理制度為規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支程序、強(qiáng)化成本費(fèi)用控制、加強(qiáng)管理力度,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支程序化、規(guī)范化,特制定本管理制度。第一條 財(cái)務(wù)開(kāi)支的結(jié)算方式及原則 財(cái)務(wù)開(kāi)支的結(jié)算方式包括現(xiàn)金、支票、匯票、匯兌、商業(yè)匯票
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