【正文】 房屋結(jié)構(gòu)。 2)各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)、弱電。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。 2)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交主管或領(lǐng)班,相關(guān)專業(yè)的管理員審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交三、 檔案管理制度 1)值班記錄表每班記錄1次,由相關(guān)管理員檢查后每月月底將表格匯總交工程部主管核查后交綜合管理部存檔。 造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。1 采購(gòu)人員在采購(gòu)作業(yè)過程中不得接受供應(yīng)商任何回扣及商品賄賂，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。（4）采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)人員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金。 對(duì)大宗、貴重、批量性工程物資的采購(gòu)（1）必須采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較多的物品，綜合部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。（五）采購(gòu)部為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，規(guī)范采購(gòu)作業(yè)流程特制定本制度。除外勤工作以外，銷售人員須著公司統(tǒng)一銷售制服，并佩帶工牌； 男性著深色皮鞋，系領(lǐng)帶； 女性著絲襪皮鞋，不得著露趾涼鞋或拖屐，長(zhǎng)發(fā)須束起，須化淡妝，不得涂有色指甲油； 遇特殊場(chǎng)合按照公司相應(yīng)要求著裝。圖紙會(huì)審是工程質(zhì)量事前控制的最有效手段之一，同時(shí)對(duì)于降低工程成本，保證工期的前提保證。 第一次會(huì)議紀(jì)要要由建設(shè)方整理，確定每周工地例會(huì)的時(shí)間及各方與會(huì)人員名單； 工地例會(huì)檢查上周計(jì)劃執(zhí)行情況，分析未完成原因，制定糾偏措施解決現(xiàn)場(chǎng)施工問題，確定下周計(jì)劃及要求配合協(xié)調(diào)的內(nèi)容； 工地例會(huì)紀(jì)要由監(jiān)理公司整理，經(jīng)會(huì)簽后分發(fā)給各方。（二）審批程序（按日常費(fèi)用報(bào)銷審批流程）（三）其它 費(fèi)用報(bào)銷必須按次填報(bào)表單（一次一單、一事一單），并附有關(guān)申請(qǐng)表單，嚴(yán)禁多種性質(zhì)的費(fèi)用和多次費(fèi)用一張單報(bào)混合填報(bào)； 每周二、周四為公司報(bào)銷日，遇節(jié)假日順延，其他工作日不受理，經(jīng)總經(jīng)理審批同意的特殊情況除外。招待費(fèi)開支管理1）招待費(fèi)主要包括：為接待、答謝外部人員所發(fā)生的餐飲、康樂、禮品、住宿、參觀、交通等費(fèi)用開支；2）本著“必要、適當(dāng)、節(jié)約”的原則，必須事先填寫“接待審批表”，按表中事項(xiàng)填寫清楚后再按審批程序報(bào)批，否則不予報(bào)銷。第八章 公司例會(huì)制度會(huì)議內(nèi)容，匯報(bào)各部門上周工作完成情況，下周工作計(jì)劃，需要其他部門配合工作事宜等；與會(huì)人員發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，議事要有決議；例會(huì)由行政部文員記錄備案，并根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理意見，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議決定事項(xiàng)，各有關(guān)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢查，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)工作。第二條 檔案的管理由公司資料室文員兼任檔案管理員；有權(quán)向有關(guān)人員索取相關(guān)檔案資料；凡辦公設(shè)備開箱、 工程驗(yàn)收等，檔案管理員必須參加，以便及時(shí)收集整理有關(guān)資料存檔；對(duì)需要移交的原始檔案資料負(fù)責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。 喪假：直系親屬亡故（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶）喪假5天；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪請(qǐng)假3天；其他直系親屬喪假可請(qǐng)假3天； 公假：因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個(gè)月者或國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)代表出席會(huì)議期間在3天之內(nèi)者，可請(qǐng)公假； 特別假：依其服務(wù)期限，可分別給予特別假； 請(qǐng)假逾期，按照下列規(guī)定辦理：1） 事假逾期按日計(jì)扣薪金，1年內(nèi)事假累計(jì)超過30天者免職或解雇；2） 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途入職者，比例遞減；第三章 文件控制管理制度第一條 公文的處理： 為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特別強(qiáng)調(diào)公文處理。﹙二﹚出勤及請(qǐng)假制度凡遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上30分鐘以下者，每次扣除薪金50元；凡一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累積超過30分鐘，即31分鐘開始作事假一天處理，累積超過60分鐘，作事假二天處理；不得無故曠工，如連續(xù)曠工三天，公司作自動(dòng)離職處理；員工請(qǐng)假（包括事假/年假/婚假等）須于三天前遞交書面報(bào)告于行政部才能休假，非因特殊情況，不經(jīng)許可休假者，視為無故曠工（急事除外）；申請(qǐng)病假必須于請(qǐng)假當(dāng)日或事前致電回公司部門主管，并在上班后的當(dāng)天填寫好“工員請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)”，并繳交市級(jí)醫(yī)院證明交主管，經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可，否則作曠工處理；副經(jīng)理以下人員（不含付經(jīng)理級(jí)人員）請(qǐng)假，3天以內(nèi)由其直屬經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于休假前交至行政部；副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案；不得擅自調(diào)班，私自調(diào)班的雙方員工均視作曠工處理，如因特殊需要調(diào)班（調(diào)休）須提前一天填寫“員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單”，報(bào)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案后才能生效。行政部在公司內(nèi)部先安排調(diào)配，無法調(diào)配再考慮外聘；行政部根據(jù)公司各崗位用人情況初審后，簽署意見上報(bào)總經(jīng)理審批；所有新員工必須經(jīng)付總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用上崗；用人部門在接到行政部開具的派遣單后方可安排新員工上崗，若對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整，須提前與行政部協(xié)商，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并由行政部下達(dá)執(zhí)行書或調(diào)動(dòng)通知書。小型材料貨比三家，同質(zhì)同價(jià)以房換房者優(yōu)先。（六）采購(gòu)部部門工作職責(zé)：（1）建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄檔案；做到天天有記錄，事事有先知。給排水監(jiān)理1）負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃；2）熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求；3）監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量；4）開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系；5）簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。7）合理安排工程部?jī)?nèi)部各崗位工作，督促檢查考核工作質(zhì)量，配合公司其它部門的工作；8）組織、指揮勘察、施工、監(jiān)理單位按合同完成任務(wù)，控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系；9）負(fù)責(zé)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，向政府管理部門辦理驗(yàn)收申請(qǐng)和協(xié)調(diào)公司部門辦理備案，審核工程檔案資料；10）按公司管理制度和合同約定的職責(zé)簽訂審核工程質(zhì)量、進(jìn)度方面的文件以及工程款支付方面的原始憑證；11）每周向公司匯報(bào)，按期完成公司分配的工作包括（工程質(zhì)量、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、和工程整體竣工的保障），12）每周六組織施工單位和監(jiān)理公司召開項(xiàng)目例會(huì)。6）房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)研和監(jiān)控：主要包括宏觀市場(chǎng)研究、區(qū)域市場(chǎng)研究、主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品研究及消費(fèi)者需求調(diào)研等，每月5日提交上月《樓盤調(diào)查研究表》；公司組織分析，便于制定政策及銷售，7）跟進(jìn)客戶咨詢，受理客戶投訴，每月28日提交《客戶投訴處理記錄表》；和樓盤調(diào)查分析表，及時(shí)制定方案并加以解決。2）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研工作，為公司的決策提供市場(chǎng)依據(jù)；根據(jù)客戶的需求和新的想法，認(rèn)真總結(jié)，把設(shè)計(jì)、施工不妥處加以完善，為銷售部滿足更多的客戶需求做好基礎(chǔ)。不得在卡上存儲(chǔ)。9）管理好印章、空白支票、有價(jià)證券等，確保公司各項(xiàng)資金的安全；10）收入的款項(xiàng)和現(xiàn)金當(dāng)天及時(shí)進(jìn)賬，不得延誤。核算準(zhǔn)確后支付及提取勞務(wù)費(fèi)用和員工工