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正文內(nèi)容

年某地產(chǎn)公司組織管理制度手冊(cè)_(完整版)

  

【正文】 ...................................................................................................................... 17 2. 副總裁 /執(zhí)行董事層 ............................................................................................................... 19 第七部分 各中心 /部門 /商業(yè)和地產(chǎn)公司通用職責(zé) ........................... 20 第八部分 公司各中心及部門職責(zé) ........................................ 21 1. 【投資發(fā)展中心】 ................................................................................................................ 21 2. 【投資發(fā)展中心】拓展部 ..................................................................................................... 22 3. 【投資發(fā)展中心】市場(chǎng)部 ..................................................................................................... 23 4. 【技術(shù)研發(fā)中心】 ................................................................................................................ 24 5. 【技術(shù)研發(fā)中心】管理部 ..................................................................................................... 25 6. 【技術(shù)研發(fā)中心】建筑部 ..................................................................................................... 25 7. 【技術(shù)研發(fā)中心】環(huán)境部 ..................................................................................................... 26 8. 【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 ..................................................................................................... 27 9. 【建設(shè)開發(fā)中心】 ................................................................................................................ 28 10. 【建設(shè)開發(fā)中心】管理部 .................................................................................................. 29 11. 【建設(shè)開發(fā)中心】工程部 .................................................................................................. 31 12. 【建設(shè)開發(fā)中心】質(zhì)監(jiān)部 .................................................................................................. 31 13. 【建設(shè)開發(fā)中心】裝飾環(huán)境部 ................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 特 別說明: 本 【 手冊(cè) 】 僅對(duì)各 部門 的“負(fù)責(zé)”或“組織” 類 工作進(jìn)行了界定。 簡(jiǎn)單高效原則 組織設(shè)計(jì)時(shí),充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單、高效和順暢。 4) 負(fù) 責(zé) 就外聘核數(shù)師提供非核數(shù)服務(wù)制定政策,并予以執(zhí)行。 6) 負(fù)責(zé) 檢查外聘核數(shù)師給予管理層的 【 審核情況說明函件 】 、核數(shù)師就會(huì)計(jì)紀(jì)錄、財(cái)務(wù)賬目或監(jiān)控系統(tǒng)向管理層提出的任何重大疑問及管理層作出的響 應(yīng)。 4) 每年 審計(jì)委員會(huì) 會(huì)議次數(shù)應(yīng)不少于兩次。 6) 負(fù)責(zé)確保任何董事或其任何聯(lián)系人不得自行厘定薪酬。 4) 負(fù)責(zé) 就董事委任或重新委任以及董事(尤其是主席及總裁)繼任計(jì)劃的有關(guān)事宜向董事會(huì)提出建議 。 第 六 部分 決策委員會(huì)及 副總裁 /執(zhí)行董事 層 職 責(zé) 1. 決策委員會(huì) 職責(zé) 概述 詳細(xì)描述 人員組成 1) 總裁、 執(zhí)行 總裁 、副總裁 及執(zhí)行董事 作為決策委員會(huì)固定參與人員, 總裁助理根據(jù)需要參與 。 3) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各 中心 業(yè)務(wù)的流程、制度建設(shè)。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展 需要 ,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行 本 部門 業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。 2) 整理、管理 本 部門 文件檔案。 2) 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)地塊所在區(qū)域的土地、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)費(fèi)政策,并提出對(duì)策。 5) 負(fù)責(zé) 跟進(jìn)和監(jiān)督 土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。 2) 組織相關(guān) 部門對(duì)計(jì)劃競(jìng)買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競(jìng)買方案,向 公司 領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。 2) 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)地塊所在區(qū)域的土地、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)費(fèi)政策,并提出對(duì)策。 3) 負(fù)責(zé) 根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價(jià)值要求,提出并落實(shí) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 。 材料設(shè)備選型定板 1) 負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備選型定板清單。 3) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料的檔案管理并按期提交歸檔; 。 3) 負(fù)責(zé)匯總各專項(xiàng)概念規(guī)劃、方案、擴(kuò)初以及施工圖設(shè)計(jì) 。 7. 【技術(shù)研發(fā) 中心】環(huán)境部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 設(shè)計(jì)管理 3) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目 的室內(nèi) /景觀 設(shè)計(jì)計(jì)劃和 概念 規(guī)劃 、 室內(nèi) /景觀 方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì) 任務(wù)書。 6) 負(fù)責(zé)建立并完善 公司標(biāo)準(zhǔn)店 產(chǎn)品 的 設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系 。 4) 負(fù)責(zé) 建立并完善集團(tuán) 工程 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程管理標(biāo)準(zhǔn) , 并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的培 訓(xùn)、監(jiān)督。 7) 配合 各項(xiàng)目 進(jìn)行圖紙關(guān)鍵技術(shù)交底和圖紙審核工作 。 11.【 建設(shè)開發(fā)中心 】 工程 部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 工程標(biāo)準(zhǔn)化 1) 負(fù)責(zé)建立和完善 公司 工程質(zhì)量、安全、文明、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體 系。 4) 負(fù)責(zé)建立工程檢查和巡檢制度 和計(jì)劃 ,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確保進(jìn)度與質(zhì)量受控。 3) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。 8) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出提出解決方案,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。 4) 負(fù)責(zé) 收集 動(dòng)態(tài) 成本,并 進(jìn) 行 匯總 和分析, 提出目 標(biāo) 成本 調(diào) 整建 議 。 3) 配合材料設(shè)備的選型定板工作,提出四新材料選用的建議 。 2) 組織供方考察及供方資質(zhì)預(yù)審。 15.【成本控制中心】造價(jià)部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 成本信息搜集 1) 負(fù)責(zé)收集、整理和分析 各 項(xiàng)目 建安 成本信息(如設(shè)計(jì)規(guī)格、造價(jià)、簽證等) ,建立并持續(xù)更新 成本數(shù)據(jù)庫(kù) 。 項(xiàng)目開發(fā) 動(dòng)態(tài)成本管理 1) 負(fù)責(zé) 變更、簽證 過程中的 成本審核 。 2) 組織工程結(jié)算的對(duì)數(shù)談判。 3) 組織建立并完善公司 招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化體系。 4) 組織合同交底及培訓(xùn)工作。 9) 組織 發(fā)標(biāo)、 回標(biāo)、 答疑 、開標(biāo) 工作。 14) 組織合同交底及培訓(xùn)工作。 2) 負(fù)責(zé)為地產(chǎn)公司營(yíng)銷部 提供系統(tǒng)培訓(xùn)。 專業(yè)指導(dǎo) 1) 負(fù)責(zé)為各地產(chǎn)公司營(yíng)銷部提供專業(yè)指導(dǎo)。 4) 負(fù)責(zé) 各類營(yíng)銷資源的統(tǒng)一搜集、整理、分析工作。 3) 組織 項(xiàng)目 招商推介會(huì) 。 2) 負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的維護(hù)。 項(xiàng)目開發(fā)階段招商管理 1) 根據(jù)公司年度招商策略和項(xiàng)目總體招商策略及方案,制定所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的商戶招商策略。 9) 負(fù)責(zé)租賃合同 的 擬定 、談判、簽署。 2) 負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的維護(hù)。 3) 組織 項(xiàng)目 招商推介會(huì) 。 4) 負(fù)責(zé)公司層面客戶滿意度提升計(jì)劃的制定及實(shí)施監(jiān)控。 5) 負(fù)責(zé)篩選 商戶 ,進(jìn)行初步談判, 并 了解其入駐意向 。 21.【招商中心】 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 前期介入 1) 參與項(xiàng)目拓展及論證工作,負(fù)責(zé)提出商業(yè)規(guī)劃建議。 20.【營(yíng)銷管理中心】策劃部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 前期 策劃 1) 參與項(xiàng)目拓展及論證工作。 2) 負(fù)責(zé) 各類營(yíng)銷資源的統(tǒng)一搜集、整理、分析工作。 16) 負(fù)責(zé)將審核后合同歸檔到 總裁辦行政 部進(jìn)行檔案管理。 競(jìng)爭(zhēng)性談判 1) 組織 意向供方 的競(jìng)爭(zhēng)性談判工作。 6) 負(fù)責(zé)將審核后合同歸檔到 總裁辦行政 部進(jìn)行檔案管理。 2) 組織擬訂 工程類 招標(biāo)文件,推薦招標(biāo)入圍單位。 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)談判結(jié)果擬定供方選定建議報(bào)告。 3) 負(fù)責(zé)定期對(duì)變更、簽證情況進(jìn)行跟蹤和分析。 2) 負(fù)責(zé) 概念設(shè)計(jì) 階段的 建安 成本 測(cè) 算 。 4) 組織 供方履 約 評(píng)價(jià)工作。 合同管理 1) 負(fù)責(zé)合同的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 2) 組織供方考察及供方資質(zhì)預(yù)審。 10) 負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目結(jié)算工作。 2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品定位階段的建安成本估算。 6) 負(fù)責(zé)依據(jù)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查情況和工程管理月報(bào)分析結(jié)果,組織項(xiàng)目間橫向評(píng)比,并向集團(tuán)績(jī)效管理部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 2) 收集質(zhì)量通病信息, 建立質(zhì)量通病資料庫(kù), 組織內(nèi)部或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行研究攻關(guān),為項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方法。 2) 負(fù)責(zé) 工程檔案管理 1) 制定技術(shù)資料管理制度,對(duì)項(xiàng)目部的資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督; 2) 收集各部門的工程設(shè)計(jì)、施工管理案例,歸類整理,建立案例庫(kù); 3) 審核和移交項(xiàng)目竣工后的工程技術(shù)檔案。 工程監(jiān)控 1) 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案、施工進(jìn)度計(jì)劃,為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持,并監(jiān)控實(shí)施 。 8) 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)政策、客戶需求、成本降低等重要課題的研發(fā),并組織專題研發(fā)形成研發(fā)成 果 。 5) 負(fù)責(zé)與公司選定的設(shè)計(jì)單位的對(duì)接管理。 設(shè)計(jì)變更管理 1) 組織對(duì)涉及客戶變更的重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的評(píng)審。 會(huì)議管理 1) 負(fù)責(zé)跨 中心,跨 部門協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的組織和會(huì)議決議的跟蹤,及會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布 。 設(shè)計(jì)成本優(yōu)化 1) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì),確保項(xiàng)目在設(shè)計(jì)上 成本受控 。 設(shè)計(jì)管理 1) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃和 概念 規(guī)劃 、 建筑 /室內(nèi) /景觀 方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì) 任務(wù)書。 3) 負(fù)責(zé)制定可研計(jì)劃,并組織相關(guān)部門進(jìn)行可研 。 4) 負(fù)責(zé) 或協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 2. 【投資發(fā)展中心】拓展部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 項(xiàng)目拓展 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司擬拓展 的目標(biāo)城市 進(jìn)行研究和評(píng)價(jià)。 項(xiàng)目投資 論證 1) 負(fù)責(zé) 對(duì)意向項(xiàng)目 進(jìn)行評(píng)估分析,提出 投資建議。 2) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他 工作 。 4) 負(fù)責(zé)安排 本 部門 員工的重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)績(jī)效數(shù)據(jù)。 5) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各 中心 內(nèi) 重大事項(xiàng)的 審核、 審批 , 詳見 【 授權(quán)手冊(cè) 】 。 決策事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)評(píng)議和審批 公司 層面戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)類重大事項(xiàng) , 詳 見 【 授權(quán)手冊(cè) 】 。 2) 提名委員會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)為兩人。 2) 薪酬委員會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)為兩人。
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