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正文內(nèi)容

泰安恒通管業(yè)公司程序文件匯編(編輯修改稿)

2024-08-18 19:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 常狀況時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用并及時(shí)作出“待修停用”標(biāo)識(shí),報(bào)告車間領(lǐng)導(dǎo),由車間領(lǐng)導(dǎo)指派維修工進(jìn)行修理,本車間維修工不能修理的,可由生產(chǎn)車間開出“維修單”,報(bào) 質(zhì) 檢 科 相關(guān)設(shè)備主管審批后,送達(dá)機(jī)修,由機(jī)修人員協(xié)助維修。公司內(nèi)不能修復(fù)的,經(jīng) 綜合辦公 室 審核后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)找專業(yè)人員修復(fù)。所有經(jīng)“維修單”協(xié)調(diào)修理的設(shè)備須確認(rèn)其狀態(tài)合格后方可投入使用,并在“維修單”上填寫確認(rèn)結(jié)果,由 質(zhì) 檢 科 及 相關(guān)設(shè)備主管及使用部門對(duì)其使用效果進(jìn)行驗(yàn)收與確認(rèn)。 設(shè)備的計(jì)劃維修: 綜合辦公室 在每年年末協(xié)調(diào)組織各相關(guān)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行普查和分析,制定大修計(jì)劃并綜合平衡后安排實(shí)施。設(shè)備修理竣工,必須經(jīng) 綜合辦公室及 相關(guān)設(shè)備主管、承擔(dān)部門、使用部門、操作人員共同進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫設(shè)備修理記錄。 生產(chǎn)設(shè)備的保存、搬運(yùn): 所有設(shè)備由所屬部門保存,對(duì)其使用和遺失、損壞負(fù)責(zé), 嚴(yán)禁私自搬、移設(shè)備。 所有設(shè)備長(zhǎng)期不用時(shí),需掛“封存”標(biāo)識(shí),封存設(shè)備使用前須按 。 設(shè)備的報(bào)廢 ,經(jīng) 綜合辦公室及 相關(guān)設(shè)備主管審核后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,開出“ 設(shè)施 報(bào)廢單”進(jìn)行報(bào)廢?!?設(shè)施 報(bào)廢單”需注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因,并保存該設(shè)備檔案。 報(bào)廢的設(shè)備須在“設(shè)備臺(tái)帳”中注明。 生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn):由 質(zhì) 檢 科 根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)的需要組織改進(jìn)。 4 相關(guān)文件 設(shè)備 使用 操作手冊(cè) ~ — 20xx 修改狀態(tài) 第 15 頁(yè) 0 共 32 頁(yè) 生產(chǎn)計(jì)劃管理程序 — 20xx 1 目的和范圍 對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行有效控制,以滿足客戶的要求。 本程序適用于公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)視。 2 職責(zé) 綜合辦公室負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃,并組織各部門及車間實(shí)施; 綜合辦公室負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃用材料的采購(gòu)控制; 各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn); 3 工作程序 (或標(biāo)書)要求后將 “合同(標(biāo)書)評(píng)審表”附帶合同(標(biāo)書)或“產(chǎn)品訂貨生產(chǎn)調(diào)整通知單”提供給綜合辦公室。銷售 人員 根據(jù)市場(chǎng)信息計(jì)劃提前生產(chǎn)某種產(chǎn)品時(shí),應(yīng)填寫“產(chǎn)品訂貨生產(chǎn)調(diào)整通知單”交付綜合辦公室 。 綜合辦公室匯總合同(標(biāo)書)及相應(yīng)評(píng)審表和“產(chǎn)品訂貨生產(chǎn)調(diào)整通知單”的要求結(jié)合上月合同執(zhí)行情況在每月 26 日形成“月度產(chǎn)品產(chǎn)量及材料消耗計(jì)劃”下發(fā)各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門組織生產(chǎn);本月內(nèi)書面、口頭或電話簽訂的對(duì)工期要求較緊的合同由綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),填寫“生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整通知單”下發(fā)各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門組織生產(chǎn) 。 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)視 “月度產(chǎn)品產(chǎn)量與材料消耗計(jì)劃”采購(gòu)生產(chǎn)所需物料。 各生產(chǎn)車間接到“月度產(chǎn)品產(chǎn)量與材料消耗計(jì)劃”和“生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整通知單”后,負(fù)責(zé)組織 安排生產(chǎn)。 各生產(chǎn)車間必須根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度每天填寫“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”,每月填寫“生產(chǎn)月報(bào)表”報(bào)綜合辦公室,以便 質(zhì) 檢 科 及時(shí)了解各部門生產(chǎn)進(jìn)度。 綜合辦公室在確保生產(chǎn)完成后,根據(jù)交貨期按《產(chǎn)品交付和售后服務(wù)管理程序》及時(shí)向顧客交貨。 在生產(chǎn)過(guò)程中,各車間若出現(xiàn)不能按期生產(chǎn)或出現(xiàn)其他影響生產(chǎn)計(jì)劃的因素時(shí),要立即書面匯報(bào)綜合辦公室,綜合辦公室不能解決時(shí),由銷售公司負(fù)責(zé)與客戶協(xié)調(diào)解決。 本程序中的記錄執(zhí)行《質(zhì)量記錄管理程序》。 4 相關(guān)文件 客戶要求及滿意度管理程序 產(chǎn)品交付和售后服務(wù)管 理程序 質(zhì)量記錄管理程序 ~ — 20xx 修改狀態(tài) 第 16 頁(yè) 0 共 32 頁(yè) 采購(gòu)管理程序 — 20xx 1 目的和范圍 對(duì)供方及采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制,確保采購(gòu)物資滿足規(guī)定的采購(gòu)要求。本程序適用于公司所有物資的供方控制和采購(gòu)。 2 職責(zé) 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和控制。 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出月度消耗性材料“采購(gòu)計(jì)劃”,并負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況提出臨時(shí)“采購(gòu)計(jì)劃”(包括設(shè)備、模具、消耗性材料、監(jiān)視和測(cè)量裝置、備品配件、勞保用品)。 綜合辦公室 負(fù)責(zé)審核各生產(chǎn)部門提出的臨時(shí)“采購(gòu)計(jì)劃”。 質(zhì) 檢 科 對(duì) 采購(gòu)的 原燃材 料、輔助材料、消耗性材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,并參與 供方的選擇和評(píng)價(jià)。 綜合辦公室 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的勞保用品、備品配件進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,并參與 供方的選擇和評(píng)價(jià)。 質(zhì) 檢 科 計(jì)量員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,并參與對(duì)供方的選擇和評(píng)價(jià)。 質(zhì) 檢 科 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(模具)和外協(xié)件進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,并參與對(duì) 供方的選擇和評(píng)價(jià)。 經(jīng)理 負(fù)責(zé)各種“采購(gòu)計(jì)劃”的審批。 3 工作程序 采購(gòu)物資分類: A B C D 原燃材料、燃料 、 輔助材料、 消耗性材料 勞保用品 備品配件 設(shè)備( 模具) 外協(xié)件 監(jiān)視和測(cè)量 裝置 供方的選擇和評(píng)價(jià) 1)綜合辦公室負(fù)責(zé)通過(guò)各種方法搜集各類需采購(gòu)材料的供方信息, (如對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況、價(jià)格、其使用者的使用情況、樣品測(cè)試、到供方處進(jìn)行第二方審核、以往使用經(jīng)驗(yàn)等 ),填寫“供方評(píng)定記錄 ”。 2)“供方 評(píng)定記錄 ”經(jīng)經(jīng)理或管理者代表審批后,由供應(yīng)人員納入“合格供方 清單”,并建 立 “ 供方檔案”。 供方的控制 綜合辦公室根據(jù)合格供方的交貨情況 和供方業(yè)績(jī) ,對(duì)合格供方每年評(píng)價(jià)一次。 綜合辦公室對(duì)供方 評(píng)定后 ,填寫“供方評(píng)定 記錄 ” ,并予以簽字確認(rèn)后 ,由 綜合辦公室審批。 對(duì)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。對(duì)供貨質(zhì)量不穩(wěn)定及質(zhì)量下降的供方,由驗(yàn)證部門開具“供貨質(zhì)量反饋表”由綜合辦公室聯(lián)絡(luò)供方采取相應(yīng)改進(jìn)措施;連續(xù)三次供貨不合格,暫取消其合格供方供貨資格。 所有被取消供貨資格的供方至少一年后才可重新定貨,并按本程序規(guī)定重新選擇評(píng)價(jià)后,方可繼續(xù)供貨。 綜合辦公室負(fù)責(zé)建立并保存供方評(píng)價(jià)及評(píng)定資料,按《質(zhì)量記錄管理程序》管理。 采購(gòu)控制 1) 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出月度消耗性材料“采購(gòu) 計(jì)劃”,并負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況提出臨時(shí)“采購(gòu)計(jì)劃”(包括設(shè)備、模具、消耗性材料、監(jiān)視和測(cè)量裝置、備品配件、勞保用品)。 2) 綜合辦公室 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)情況和材料消耗定額編制 原燃材料、輔助材料 “采購(gòu)計(jì)劃” ,必要時(shí)提供外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件圖樣、技術(shù)協(xié)議等有關(guān)資料。 3)“采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)經(jīng)理審批后, 由 綜合辦公室 負(fù)責(zé) 采購(gòu) 。 ~ — 20xx 修改狀態(tài) 第 17 頁(yè) 0 共 32 頁(yè) 采購(gòu)信息 1)質(zhì) 檢 科 按生產(chǎn)計(jì)劃要求,提供產(chǎn)品圖樣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、明確產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量特性和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 2)質(zhì) 檢 科 提出(適當(dāng)時(shí))所需的質(zhì)量記錄,對(duì)供方產(chǎn)品、程序、設(shè)備的要求、人員資格的要求、 質(zhì)量管理體系、控制點(diǎn)的設(shè)置以及讓步申請(qǐng)等方面的要求; 3)采購(gòu)信息發(fā)放前須經(jīng)審核批準(zhǔn),確保規(guī)定采購(gòu)要求的充分與適宜 。 采購(gòu)原則 1) 綜合辦公室從《合格供方 清單 》中選取供方,并堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家的原則,與各有關(guān)部門和倉(cāng)庫(kù)保管員加強(qiáng)聯(lián)系,保持科學(xué)合理的購(gòu)貨和庫(kù)存量,以免造成資金占用和浪費(fèi)。 2)對(duì)于直接影響生產(chǎn)而急需采購(gòu)的材料,經(jīng) 質(zhì) 檢 科 長(zhǎng)和綜合辦公室主任認(rèn)可后,可先采購(gòu)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。 3)符合招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗材料,由綜合辦公室組織公開招標(biāo),并匯總整理招標(biāo)過(guò)程中形成的 資料。 采購(gòu)合同 1) 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),與合格供方簽訂“采購(gòu)合同”,采購(gòu)合同內(nèi)容包括: ――產(chǎn)品名稱、型號(hào)、性能要求、加工要求、交貨期、交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等; ――對(duì)供方的組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程(對(duì)供方的關(guān)鍵工序能力過(guò)程通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行認(rèn)可)、質(zhì)量管理體系、資源等方面的要求 。 2)采購(gòu)合同須經(jīng)綜合辦公室 主任 簽字 (或加蓋公章 )才能生效; 3)必要時(shí)向供方提供相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和圖樣,作為合同的附件; 4)具體的采購(gòu)作業(yè),由采購(gòu)員按“采購(gòu)計(jì)劃”執(zhí)行。 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證 采 購(gòu)物資到貨后,財(cái)務(wù)人員對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、外觀、合格證明等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后報(bào)檢。 根據(jù)物 資分類情況,由相關(guān)部門人員按照 采購(gòu)要求, 履行 檢驗(yàn) /驗(yàn)證手續(xù) 。 分類 A B C D 物資名稱 原燃材料、輔助材料、 消耗性材料 勞保用品 備品配件 設(shè)備(模具) 外協(xié)件 監(jiān)視和測(cè)量 裝置 檢驗(yàn) /驗(yàn)證 技檢部 質(zhì)檢員 倉(cāng)庫(kù)保管員 技檢部 工程師 計(jì)量員 不合格采購(gòu)物資的處理:經(jīng)檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資,由檢驗(yàn) /驗(yàn)證人員填寫《 不合格品評(píng)審處置單 》,按照《不合格品管理程序》執(zhí)行。 進(jìn)貨材料物品,必須堅(jiān)持先檢驗(yàn)后使用原則,不允許緊急放行。 相關(guān)采購(gòu)記錄按《質(zhì)量記錄管理程序》規(guī)定執(zhí)行。 4 相關(guān)文件 質(zhì)量記錄管理程序 產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理程序 原燃材料入庫(kù)管理制度 ~ — 20xx 修改狀態(tài) 第 18 頁(yè) 0 共 32 頁(yè) 標(biāo)識(shí)和可追溯性管理程序 — 20xx 1 目的和范圍 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、半成品、成品及其檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止混淆和誤用,必要時(shí)可準(zhǔn)確追溯。 本程序適用于對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品及產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)和追溯。 2 職責(zé) 質(zhì) 檢 科 負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的規(guī)格、樣式設(shè)計(jì)、產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo) 識(shí),并對(duì)其有效性進(jìn)行監(jiān)控。 生產(chǎn)車間、綜合辦公室分別負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)不同產(chǎn)品狀態(tài)的區(qū)域劃分及標(biāo)識(shí)的維護(hù) 保管。 綜合辦公室負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)出公司后的可追溯性控制管理。 3 工作程序 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)可以用掛標(biāo)牌、印章、質(zhì)量記錄以及劃分存放區(qū)域等方式。 公司內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程中,如果不標(biāo)識(shí)不會(huì)引起產(chǎn)品混淆、或無(wú)可追溯要求時(shí),可以不標(biāo)識(shí)。 狀態(tài)的分類: A)待檢 B)合格 C)禁用 在有可追溯性要求的場(chǎng)合,應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí)。用以防止同種產(chǎn)品不同個(gè)體 (或批次 ) 之間的混淆??勺匪莸膬?nèi)容可 涉及到原材料和零部件的來(lái)源、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的歷史、產(chǎn)品交付后的分布和場(chǎng)所。 當(dāng)合同、法律、法規(guī)要求或本公司質(zhì)量控制的考慮,而提出可追溯性要求時(shí),相關(guān)的技術(shù)文件中應(yīng)明 確規(guī)定需追溯的產(chǎn)品、追溯的范圍、標(biāo)識(shí)的方式和記錄的要求。 砂、石、水泥、煤、鋼材等原材料采用劃分存放地點(diǎn)的方法標(biāo)識(shí),按進(jìn)貨廠家、進(jìn)貨時(shí)間分堆存放,不得混雜。 各生產(chǎn)車間對(duì)半成品、存放的原燃材料、設(shè)備,采用掛牌、編號(hào)、劃分存放區(qū)域等方式進(jìn)行檢驗(yàn) 狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。 生產(chǎn)車間半成品鋼筋骨架采用掛“掛標(biāo)識(shí)牌”的方式予以標(biāo)識(shí)。 成品以印章、劃分存放地點(diǎn)、質(zhì)量記錄等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按品種、規(guī)格分堆存放。 進(jìn)入貨場(chǎng)的產(chǎn)品,由吊裝負(fù)責(zé)堆放,按產(chǎn)品類別分區(qū)域掛牌標(biāo)識(shí)。 出現(xiàn)丟失標(biāo)簽、印章模糊或混堆等失去標(biāo)識(shí)的情況時(shí),崗位員工或發(fā)貨員應(yīng)立即通知 技檢部 ,由 質(zhì) 檢 科 檢查該批產(chǎn)品的質(zhì)量記錄,做出相應(yīng)措施,重新標(biāo)識(shí)。 凡 顧客 要求施工現(xiàn)場(chǎng)需有售后服務(wù)人員的, 綜合辦公室 應(yīng)安排專人 到 施工現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員將運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品逐一檢查驗(yàn)收,凡有嚴(yán)重破損或與合同不符的有權(quán)拒收,同時(shí)重要工程應(yīng)對(duì)每節(jié)管材的安裝順序和標(biāo)識(shí)在 “售后服務(wù)記錄”中做好記錄。 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,不因產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中諸因素的影響而損壞或消失。 在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,各部門要對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)進(jìn)行保護(hù),嚴(yán)禁涂抹、撕毀,保證標(biāo)識(shí)整潔、醒目、完好。 4 相關(guān)文件 產(chǎn)品采購(gòu)管理程序 產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量管理程序 ~ — 20xx 修改狀態(tài) 第 19 頁(yè) 0 共 32 頁(yè) 產(chǎn)品貯存和防護(hù)管理程序 — 20xx 1 目的和范圍 對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的產(chǎn)品進(jìn)行有效控制,防產(chǎn)品變質(zhì)、損壞和錯(cuò)用,以確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)定 的要求。 本程序適用于公司原燃材料、輔助材料、模具、半成品、成品、吊運(yùn)、貯存和防護(hù)。 2 職責(zé) 各生產(chǎn)車間 負(fù)責(zé)各自原材料、輔助材料、模具以及半成品、吊運(yùn)的貯存和防護(hù)。 綜合辦公室倉(cāng)庫(kù)保管、發(fā)貨室分別負(fù)責(zé)物品倉(cāng)庫(kù)和成品貨場(chǎng)貯存和防護(hù)的管理。 綜合辦公室負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品吊運(yùn)和防護(hù)。 機(jī)修人員負(fù)責(zé)進(jìn)廠燃煤的貯存和防護(hù)。 質(zhì) 檢 科 負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過(guò)程產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、吊運(yùn)、貯存防護(hù)的質(zhì)量監(jiān)督。 3 工作程序 吊運(yùn) 根據(jù)產(chǎn)品的特性選擇合適的吊運(yùn)工具和吊運(yùn)方法,按《產(chǎn)品吊運(yùn)管理制度》的相關(guān)要求進(jìn)行吊運(yùn),防止產(chǎn)品的變形、損壞。 在吊運(yùn)過(guò)程中,要注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。 行車工及汽車吊運(yùn)工作人員應(yīng)按《人力資源培訓(xùn)管理程序》規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)
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