【文章內(nèi)容簡介】 便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享 隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設(shè)計電子表格時，一定要設(shè)計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。 無論是手繪表格還是電子表格，都是實現(xiàn)企業(yè)最 終目標(biāo)的一個工具。因此，在設(shè)計工作計劃表格時，一定要從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，一方面要做到經(jīng)濟(jì)簡便，同時也要做到實用和高效。 9 牢記要點 在設(shè)計工作計劃表格時，要注意以下 5 個方面： 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 114 頁 e 要符合一定的格式要求 e 要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致 e 設(shè)計要科學(xué)，內(nèi)容要完整 e 要簡明扼要，用詞概括、明了 e 要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享 作為一家軟件公司的人力資源部經(jīng)理，孫大志為了招聘的事，可以說是一年到頭都沒有歇過腳。一方面這是由于該公司的行業(yè)特點決定的；另一方面，也是由于公司這兩年 業(yè)務(wù)很火，訂單一張接一張，人力資源的需求壓力一直很大。下表是孫大志親自編制的公司招聘計劃： 公司人力資源部 月份招聘計劃 需求職位 需求人數(shù) 招聘措施 責(zé)任人 完成日期 客戶部經(jīng)理 1 外聘 孫大志 月 日 市場代表 6 外聘 孫大志 月 日 總經(jīng)理助理 1 內(nèi)聘 孫大志 月 日 日期： 20xx 年 月 日 編制：孫大志 孫大志看著這個剛剛制定好的招聘計劃，心里想：總算完成了一個任務(wù)！接下來他對助理喊道：小張，快把這個計劃報到計劃部去吧，我這幾天都被他們的電話給催煩了！ 4 實踐練習(xí) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 18 頁 共 114 頁 請您做下面的實踐練習(xí)題： 結(jié)合本節(jié)的內(nèi)容，讀了上面的案例后，您認(rèn)為孫大志的招聘計劃表格設(shè)計的成功嗎？存在哪些問題？如果您是該公司的計劃部經(jīng)理，您會給孫大志提出什么建議？ 參考答案： 孫大志的表格設(shè)計是不成功的。 首先，該計劃表格不能充分反映招聘工作計劃的內(nèi)容。該計劃表格沒有設(shè)計出配合部門（人）、跟蹤考核人、招聘地點等欄目，招聘措施也不夠具體； 其次，該表格在格式上也很不規(guī)范。該表格沒有編號，沒有審核人、批準(zhǔn)人等必要項目。 在很多企業(yè)中，工作計劃表格的設(shè)計工作一直沒 有得到應(yīng)有的重視。其實，設(shè)計一個表達(dá)清晰、合理美觀的表格，可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，明確各部門的責(zé)權(quán)利，合理分配企業(yè)資源，這對實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)，乃至全面提升企業(yè)形象，都起著十分積極的作用。 技能點 4 如何設(shè)計工作計劃表格 主 題 詞 制定工作計劃 準(zhǔn)備 表格設(shè)計 適用情景 當(dāng)需要設(shè)計科學(xué)合理的工作計劃表格時，查看此技能。 7 技能描述 表格是工作計劃的工具。通過它將工作計劃指標(biāo)或要完成的工作項目列明匯總，表達(dá)出企業(yè)工作計劃的基本內(nèi)容。一個設(shè)計合理、美觀大方的工作計劃表格不僅便于 使用者閱讀并獲取其所 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 114 頁 需的數(shù)據(jù)和信息，而且也能從側(cè)面體現(xiàn)一個企業(yè)的整體形象。在設(shè)計企業(yè)的工作計劃表格時，應(yīng)盡量做到以下幾點： 要符合一定的格式要求 表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況，來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。 要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致 一般說來，每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式，企業(yè)各部門之間的表格無論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此，在設(shè)計一個特定的工作計劃表格時 ，一定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協(xié)調(diào)起來，形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結(jié)構(gòu)。 設(shè)計要科學(xué)，內(nèi)容要完整 由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內(nèi)容，所以，一般情況下，工作計劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達(dá)出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。 要簡明扼要，用詞概括、明了 為體現(xiàn)工作計劃的權(quán)威性，一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前 后不一致等情況，以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量，降低工作效率。 要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 114 頁 隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設(shè)計電子表格時，一定要設(shè)計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。 無論是手繪表格還是電子表格，都是實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個工具。因此 ，在設(shè)計工作計劃表格時，一定要從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，一方面要做到經(jīng)濟(jì)簡便，同時也要做到實用和高效。 9 牢記要點 在設(shè)計工作計劃表格時，要注意以下 5 個方面： e 要符合一定的格式要求 e 要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致 e 設(shè)計要科學(xué)，內(nèi)容要完整 e 要簡明扼要，用詞概括、明了 e 要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享 作為一家軟件公司的人力資源部經(jīng)理，孫大志為了招聘的事，可以說是一年到頭都沒有歇過腳。一方面這是由于該公司的行業(yè)特點決定的；另一方面，也是由于公司這兩年業(yè)務(wù)很火，訂單一張接一 張，人力資源的需求壓力一直很大。下表是孫大志親自編制的公司招聘計劃： 公司人力資源部 月份招聘計劃 需求職位 需求人數(shù) 招聘措施 責(zé)任人 完成日期 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 114 頁 客戶部經(jīng)理 1 外聘 孫大志 月 日 市場代表 6 外聘 孫大志 月 日 總經(jīng)理助理 1 內(nèi)聘 孫大志 月 日 日期： 20xx 年 月 日 編制：孫大志 孫大志看著這個剛剛制定好的招聘計劃，心里想：總算完成了一個任務(wù)！接下來他對助理喊道：小張，快把這個計劃報到計劃部去吧，我這幾天都被他們的電話給催煩了！ 4 實踐練習(xí) 請 您做下面的實踐練習(xí)題： 結(jié)合本節(jié)的內(nèi)容，讀了上面的案例后，您認(rèn)為孫大志的招聘計劃表格設(shè)計的成功嗎？存在哪些問題？如果您是該公司的計劃部經(jīng)理，您會給孫大志提出什么建議？ 參考答案： 孫大志的表格設(shè)計是不成功的。 首先，該計劃表格不能充分反映招聘工作計劃的內(nèi)容。該計劃表格沒有設(shè)計出配合部門（人）、跟蹤考核人、招聘地點等欄目，招聘措施也不夠具體； 其次，該表格在格式上也很不規(guī)范。該表格沒有編號，沒有審核人、批準(zhǔn)人等必要項目。 在很多企業(yè)中，工作計劃表格的設(shè)計工作一直沒有得到應(yīng)有的重視。其實 ，設(shè)計一個表達(dá)清晰、合理美觀的表格，可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，明確各部門的責(zé)權(quán)利，合理分配企業(yè)資源，這對實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)，乃至全面提升企業(yè)形象，都起著十分積極的作用。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 114 頁 技能點 5 如何做好計劃制定前的組織工作 主 題 詞 制定工作計劃 準(zhǔn)備 組織工作 適用情景 當(dāng)欲做好計劃制定前的組織工作時，查看此技能。 7 技能描述 要制定一個好的工作計劃，在計劃制定前必須做好大量的組織工作，具體包括：搭建一個健全的工作計劃組織體系、對工作計劃的參與制定部門或員工進(jìn)行合理分工、確定計劃制定和 調(diào)整程序等。 1．搭建一個健全的工作計劃組織體系 工作計劃組織體系與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。以采用事業(yè)部體制的企業(yè)為例，一般總部會設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)制定工作計劃的部門，各事業(yè)部也有自己的計劃制定部門，在各事業(yè)部的內(nèi)部，各部門又會有專門負(fù)責(zé)制定工作計劃的人員，這樣，就形成了一個以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從高到低、層次分明的工作計劃組織體系。 工作計劃的類型、企業(yè)的規(guī)模等因素也會影響工作計劃組織體系的搭建。在制定工作計劃前，要先識別工作計劃的內(nèi)容和類型，然后據(jù)此確定該計劃的制定由哪個部門主導(dǎo)，需要哪 個層次，哪些部門的哪些人員參與以及他們各自應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)等內(nèi)容。 2．對工作計劃的參與制定部門進(jìn)行合理分工 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 114 頁 為了明確職責(zé)和權(quán)限，提高工作效率，必須要對計劃參與部門或人員進(jìn)行分工。為保證企業(yè)計劃目標(biāo)的完成，一般要堅持以下原則進(jìn)行分工： （ 1）要堅持目標(biāo)統(tǒng)一原則。無論是企業(yè)的綜合工作計劃，還是各部門的專項工作計劃以及員工個人的工作計劃，都要圍繞企業(yè)一個時期的總目標(biāo)來進(jìn)行編制。 （ 2）要堅持歸口管理原則。歸口管理是指各個部門歸口管理各自的專業(yè)計劃，而各部門的計劃又要統(tǒng)一歸口于企業(yè)工作計劃管理 部門。 （ 3）要堅持團(tuán)隊協(xié)作原則。這條原則要求各專業(yè)計劃部門、員工個人既要對企業(yè)綜合工作計劃負(fù)責(zé)，又要對各自的專業(yè)計劃和個人工作計劃負(fù)責(zé)，各部門在制定工作計劃時，要密切協(xié)作，形成綜合工作計劃和專業(yè)工作計劃結(jié)合，主工作計劃和派生工作計劃結(jié)合的計劃管理網(wǎng)絡(luò)。 （ 4）要堅持效率原則。提高工作效率是進(jìn)行分工的基本目的。但在計劃制定過程中，一定要注意不能只顧一味地追求高效率，而忽視了計劃制定的效果。 有些企業(yè)在制定工作計劃時采用表格的形式進(jìn)行分工，并取得了不錯的效果。表格包括的項目有：計劃名稱、計劃期限、 制定部門、參與制定部門、所需資料及提供部門、計劃完成和報送日期等。 3．確定計劃制定和調(diào)整程序 相對于企業(yè)來說，要制定出一個周密、科學(xué)的工作計劃并非易事，諸如戰(zhàn)略性工作計劃、長期工作計劃和中長期工作計劃等工作計劃，不僅涉及的問題范圍廣泛，而且需要投入很多的時間和人力資源。在計劃制定過程中，需要廣大企業(yè)員工群策群力，通力協(xié)作，才能符合企業(yè)計劃編制要求。因此，為保證計劃的制定工作有條不紊地進(jìn)行，就要預(yù)先設(shè)計出計劃制定程序和調(diào)整程序。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 114 頁 （ 1）計劃制定程序。計劃制定程序一般是以圖表的形式表明各種類型工作 計劃制定的要求、起止時間、計劃制定和審批步驟、計劃制定過程中各個環(huán)節(jié)